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环保开放日活动启动暨排污权交易所授牌及签约仪式筹备方案
湘潭市首个“环保开放日”活动方案
一、活动时间:2011年6月3日上午9点
二、活动地点:湘潭市环境保护局大楼
三、参加人员:
省厅及市领导、局系统全体工作人员、红网网友代表10人、市环保协会志愿者10人、社会各行业的特邀代表10人、小记者俱乐部的代表5—10人、市纪委政风行风监督员2—3名、排污权交易签约企业代表
四、具体活动流程
1、9:00,二楼应急中心会议室
⑴、陈铁平局长致欢迎辞
⑵、了解在线监控运行系统
2、9:20,大厅参观
⑴、参观“十一五”探索环保新道路图片展
⑵、参观环保政务中心
⑶、参观湘钢、电厂的企业展示台
3、9:40,参观市环保监测站实验室
4、10:00,二楼大会议室
主持人:待定
⑴、介绍出席的嘉宾
⑵、主要污染物排污权储备交易三个项目签约
⑶、播放环保宣传片《为了这方蓝天碧水》
⑷、介绍“十一五”以来湘潭的环境质量(PPT)
⑸、介绍“十二五”湘潭环保规划(PPT)
⑹、“环境保护之我见”演讲(2人)
⑺、“环保献计献策”活动
⑻、陈局长作总结回应
⑼、湘潭日报小记者采访陈局长、其他人参观应急监测车
5、12:00,在食堂用中餐
五、责任分工
总调度:赵波,总负责:何宇
(一)法制宣教科 (何宇、李婷婷、朱欣旭)
1、何宇负责媒体邀请、新闻通稿(邀请湖南卫视、湖南经视、湖南日报以及湘潭电视台各频道、湘潭日报、湘潭晚报)。( )负责活动当日媒体的接待、提供新闻通稿、发放补助、及时调度安排、跟踪服务等。
2、何宇负责联系湘潭日报社的小记者:1号提供具体名单给谭劲松,把采访陈局长的提纲提交谭文强,2号把文化衫发放到位,要求推举3—5名小朋友上台献计献策(每人5分钟发言时间,要求提供书面材料备份上湘潭日报专版)。李婷婷负责活动当日小记者的接待、纪念品发放、用餐等。
3、何宇负责联系市环保协会的志愿者:1号提供具体名单给谭劲松,2号把文化杉发放到位,要求推举3—5人上台献计献策(每人5分钟发言时间,要求提供书面材料备份上湘潭日报专版),及活动当日的接待。
4、何宇负责二楼大会议室的背景制作及门楼的横幅。
5、何宇负责活动当天的气氛营造及发言台的布置、及政务中心统一标识。
6、朱欣旭负责联系湘潭日报的专版(提前设计),安排专人摄影、摄像。
7、周振宇负责特邀代表10人的接待、服务工作。
(二)办公室(谭文强、汤可)
1、负责起草陈局长致辞、总结回应稿、小记者采访的内容及主持词。
2、负责政务中心的人员安排和调度。
3、谭文强负责活动当日二楼大会议室的名签到位。汤可负责多媒体跟进。
(三)信息中心(谭劲松)
1、负责网站专栏宣传工作、活动当日应急中心会议室的座位安排。
2、负责联系红网网友:1号汇总具体名单,2号把文化杉发放到位,开一次会统一思想,要求推举3—5人上台献计献策(每人5分钟发言时间,要求提供书面材料备份上湘潭日报专版),及活动当日的接待、服务工作。
3、负责制作精美的《2011年“六五”世界环境日、湘潭市首个环保开放日纪念册》:包括所有参加活动的嘉宾、及具体的活动流程安排。
4、刘爽负责应急指挥中心的在线监控、环境信息化建设的演示、讲解。
5、负责二楼大厅电子显示屏的标语:热烈欢迎参加湘潭市首个“环保开放日”的各位嘉宾,环保开放日、市民谈环保。
(四)监测站(李山红)
1、负责监测站实验室的参观讲解,安排专人。
2、负责应急监测车的功能讲解。
3、负责“十一五”环境质量报告内容的讲解(制作PPT)
(五)规划财务科(丁华)
1、负责纪念品的购置、发放。特别是准备小记者的纪念品。
2、负责礼仪员、解说员、引导员的培训(8名):大门口2名、电梯2名、大会议室门口1名、项目签约引导2名。
3、负责联系2名专业演讲人员,及活动当日的对接。
4、负责“十二五”湘潭环保规划的讲解(制作PPT)
(六)监察支队、科技科、农村办、科研院
负责政务中心的咨询,及环境投诉现场受理。
(七)后勤中心
1、负责矿泉水、中餐等事宜。矿泉水摆大会议室每个座位、预留备用2箱。
2、负责前坪卫生、摆放花卉、车辆停放(只停应急监测车和监察执法车)。
(八)监察室
负责联系、接待、陪同政风行风监督员,1号提供具体名单给谭劲松。
(九)排污权交易所、项目审批科
1、负责制作牌匾、签约文本,在大会议室设置签约台。
2、负责邀请、接待参加签约的企业嘉宾、购置佩戴胸花。
(十)政工科、机关党委
1、负责向全体环保工作人员发放文化衫。
2、活动当日组织全体人员于9:30在二楼大会议室入坐。
(十一)减排办、污管科
负责衔接湘钢、电厂两家企业,要求提供展板在二楼大厅,并安排专人负责展示企业“十二五”规划,接受市民咨询。
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