员工工资管理信息系统开发技术报告.ppt

员工工资管理系统 小组成员 李祖斌（2010072227）李建富（2010072206） 王 越（2010072228） 毛林华（2010072247） 王 锦（010072233） 李金娣（2010072242） 王琴（2010072218） 陆漫珍（2010072212） 孙丽琴（2010072249） 目 录 一、系统概述 本系统基本上能够满足现代化企业工资管理的需求。现代化工资管理系统中使用了各种表格，保存相关的工资信息，方便查询，浏览，修改等操作。本系统的前提条件是必须有员工的考勤信息作为基础，因为本系统是使用员工考勤信息来计算员工的工资 ，在使用的时候必须要保证员工的人事信息数据库和工资数据库在同一个文件夹中。 二、项目陈述 1 、开发背景 随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没有一个完整的管理系统，仅凭手工操作来实现不仅容易出错，而且也造成资源的不必要浪费，因此开发这个工资管理系统是很有必要的。 2 、开发环境 本系统结合实际的人事、财务制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的VB作为开发工具、Access作为数据库开发出来的企业工资管理系统。 2、系统的主要功能 企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能： (1) 对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。 (2) 对职工的工资进行计算、修改。能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。 (3) 查询统计功能。要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以查询全部。 (4) 报表打印功能。每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。 三、项目信息分析 1、产品目的 建设蓬勃发展及具有中国特色社会主义市场经济，不断改善服务质量，提高工作效率，提高在行政职能、企业管理水平以及优质服务上的水平。建设一个科学高效的信息管理系统。企业的财务管理是企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每个职工的具体实际情况也不相同，各项工资条款的发放， 本系统主要对企业工资管理的日常的工资发放进行数据录入，并对员工信息管理、员工奖励与惩罚管理、基础上故居管理、工资的统计等功能以及提供员工信息和工资发放历史的查询功能。。 2、可行性分析 （1）技术上恶的可行性。技术上可行性分析主要分析现有技术条件能否胜利完成开发工作，软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达到目的，现代计算机硬件软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。由于对企业工资管理系统这一类的企业财务管理系统进行开发已有一定的时期，有很多成功的实例，技术基础、也非常雄厚，因而技术上的准备应该不成问题。 （2）经济上的可行性。主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出的费用，其中包括设备购置费用，软件开发费，管理和维护费，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于企业的现有计算机及配套设备，建设MIS系统。不但能大大减少重复性的书面报告，降低办公费用，提高办公室效率，而且能提高检测数据效用。由于企业工资管理系统是一个比较小新的系统，是由我们几个同学小组进行开发的，所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。 （3）管理上的可行性。主要是管理人员对开发信息系统是否支持，下左右管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。 （4）社会可行性。社会可行性研究是对系统投入使用后对社会可能带来的影响进行分析，比如是否为人们所接受，是否能为社会带来利益。而这方