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项目管理 PROJECT MANAGEMENT 项目成本管理(Project Cost Management) 1 项目成本管理的主要过程 2 成本管理的基本术语 3 资源计划 4 成本估算 5 成本预测 6 成本控制 7 挣值分析 为什么要学习项目成本管理? 项目成本估算和项目收益是项目决策的重要依据,是高层领导最关心的问题 在批准的预算内完成项目是项目经理最主要的职责之一 项目超出预算是IT等领域中项目管理存在的主要问题之一 ……. 1 项目成本管理的主要过程 什么是项目成本管理? 项目成本管理包括确保在批准的预算范围内完成项目所 需的各个过程。 2 成本管理的基本术语 利润,利润率 全寿命期成本计算 内部收益率 有形成本,有形收益 无形成本,无形收益 直接成本,间接成本 沉没成本 学习曲线理论 储备金 3 资源计划 4 成本估算 成本估算是一个为完成项目各项活动所需要的资源的成本的 近似估算,主要是针对资源需求进行的。 本部分将描述以下内容: 成本估算的不同类型 估算的工具和技术 与信息技术成本估算有关的典型问题 IT项目成本估算的一个例子 4.1 成本估算的类型 4.2 成本估算工具和技术 4.3 IT项目成本估算的典型问题 尽管有很多项目成本估算的工具和技术,IT项目成本估算仍然非常不精确。其原因有以下四点: ***4.4 一个IT项目成本估算实例 项目名称: 商业系统更新项目 本项目中预算估算是为替代遗留系统项目而做。 遗留系统即运行在旧大型机上的老系统,它提供基本 的业务处理。 系统为期三年,估算成本约750万美元。 新系统寿 命估计为8年。 5 成本预算 6 成本控制 7 挣值分析 7.1 挣值分析的3个关键中间变量 计划值(PV,PlanValue) 计划在一定时期内用于某项活动的已经批准的整个成本估算的一部分。也称“计划工作预算成本” (Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS), 或叫“预算”。 实际成本(AC,ActualCost) 在给定时间内完成一项活动所发生的直接成本和间接成本的总和。也称“已完成工作实际成本”(Actual Cost of Work Performed,ACWP) 挣值(EV,EarnedValue) 一项活动的已经完成工作的预算成本。它是实际完成工作的百分比 乘以计划成本。也称“已完成工作预算成本”( Budgeted Cost of Work Performed,BCWP) 7.2 偏差计算与执行指数计算 挣值分析的2个差异分析变量及2个指数变量: 成本偏差(CV,CostVariance) 已完成工作的预算成本减去已完成工作的实际成本,即 挣值与实际成本的差异。 进度偏差(SV,ScheduleVariance) 已完成工作的预算成本减去计划工作的预算成本,即 挣值与预算成本的差异。 成本完成指数(CPI,Cost Performance Index) 已完成工作的预算成本与已完成工作实际成本的比值,即 挣值与实际成本的比值,用于衡量项目的成本效率。 进度完成指数(SPI,Schedule Performance Index) 已完成工作的预算成本与计划工作预算成本的比值,即 挣值与计划值的比值,用于衡量项目的完成程度。 7.3 成本预测与偏差控制 项目未来完工成本的预测方法:(EAC,Estimate at completion ) 假定未完成部分按照迄今为止的执行绩效进行,预测EAC: EAC = 总计划成本/CPI 假定余下的工作是按预算进行的: EAC = AC + (总计划成本 - EV) 重估所有剩余工作量的成本,预测EAC: EAC = AC + 重估剩余工作量的成本 成本偏差控制 找出偏差,分析其产生原因与变化趋势,进而采取措施以减少或消除偏差,实现目标成本的科学管理。 ** 某一年期项目挣值计算(例1) ** 用曲线表示的挣值信息(例1) ** 项目执行绩效测量(例2) 某项目计划在7月份完成,总的项目预算是70000元。 5月份时各项项目绩效的测量参数如下。 ** 项目执行绩效测量(例2) ** 绩效测量的经验法则 项目绩效测量的经验法则(Rule of Thumb) 如果你已经完成了至少20%的项目,你就可以用CPI或SPI来确定项目的最后的效果。 进度
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