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考勤管理规定TLD-HRD-002b
考勤管理规定
(试 行)1.0目的
为了规范公司出勤管理,明确公司出勤制度、考勤记录与管控方法,特制定本管理规定。
2.0适用范围
深圳市同力德金属制品有限公司所有部门和全体员工。
3.0 职责和权限
3.1行政部负责本规定制定、修订、监督执行、解释。
3.2 其他部门及员工负责配合,具体执行和严格遵守。
4.0 定义
4.1 迟到:上班时间已到而未到厂者。
4.2 早退:未到下班时间而提前离厂者。
4.3 旷工:工作时间未经准假而私自不上班者;迟到、早退超过一个小时者,也视作旷工半天。
5.0 管理程序
5.1 每周周一至周五为每月正班时间(正班时间8小时/天),每天正班时间超过8
个小时的时间算作加班。普通员工无固定休息日。
5.2 作息时间:
5.2.1 生产部和写字楼作息时间
5.2.1.1 秋冬季上下班时间:
上午 8:00-12:00
下午 13:30-17:30
晚上18:30(以后为加班)
5.2.1.2春夏季上下班时间:
上午 8:00-12:00
下午 14:10-18:00
晚上18:45以后为加班)
5.2.2 后勤部门作息时间
5.2.2.1 保安:白班7:00-15:00 中班15:00-23:00 夜班23:00-次日7:00
5.2.2.2 清洁工、饭堂:不定时上班制,7:00-19:00
5.2.3户外作业人员作息时间:
5.2.3.1秋冬季上下班时间
上午7:30-11:30
下午14:00-18:00
晚上19:00(以后为加班)
5.2.3.2夏季上下班时间
上午7:00-12:30
下午15:00-18:00
晚上19:00(以后为加班)
5.2.4 各部门因工作原因需要调整作息时间时,由厂长(经理)同行政部协商调整,并征求员工意见,出通告告知员工。
5.3 打卡规定
5.3.1 公司所有人员实行指纹打卡考勤制度,打卡时请注意如提示“谢谢”证
明已经打上卡,不需重新打,如提示“请重按手指”需重新打卡。
5.3.2 上下班时间,以本公司的卡钟时间为准。
5.3.3 所有员工都必须严格按照作息时间打卡,有迟到、早退或旷工者,将按
《员工薪资管理规定》进行处罚。旷工累计超过3天者,按自动离厂处理。
5.3.4 副总级以上人员或经副总批准者不需打卡,其他所有员工上下班打卡时间必须在离上下班时间的30分钟内打卡才有效,超出时间为无效。
5.3.5 所有员工上下班打卡及进出,均应严守秩序,规定如下:
5.3.5.1 上班者均应于上班时间前打卡,不得于上班打卡后出外办理私事。
5.3.5.2 下班者应先打卡后外出。
5.3.5.3 下班铃声响后,方得停止工作,不得未打下班铃,即行等候打卡。如有违犯,
部门负责人应负主要责任。
5.3.6 因工作需要打连班卡时,由部门主管以上人员填写《连班通知单》交行政
部。否则,当次打卡视为无效。
5.3.7 因特殊原因而未打卡的,须详细填写《考勤异常签卡单》交行政部,否则,
按旷工处理。
5.3.8 工作时间内,因事外出,必须持有部门主任以上签署的《放行条》。否则,
保安有权禁止其外出。
5.3.9 上下班或工作时间外出,如保安人员有所询问或检查,应即接受,不得
以任何理由拒绝。
5.4 相关奖惩
5.4.1 迟到早退10分钟(含)以内,每次罚款10元,10-20分钟(含),每次罚
款20元,一次类推,迟到、早退超过一个小时者,视为旷工半天。
5.4.2 旷工半天,按缺勤1.5天计算,超过一天的,每旷工1天按缺勤3天计算。
5.4.3 加班时间未出勤,由直属主管提报行政处罚。
5.4.4 各部门虚报考勤,记当事人、部门负责人各处以50元/次罚款。
5.5 补签卡
5.5.1 补签卡种类:
5.5.1.1 由于工作未能按时打工卡者(如外出、开会、陪同客户等),考勤文员根据有效《考勤异常签卡单》与《出差单》进行签卡;
5.5.1.2 由于个人原因未能按时打卡者(如忘打卡、打重卡、打连卡),凭部门主管证明的确有上班的有效《考勤异常签卡单》到行政部补卡。
5.5.1.3因个人原因未能按时打卡者(如因手指脱皮,划伤等打不上卡),应在前台处登记,由前台负责监督。交到行政部给予补卡。
5.5.1.4 由于个人原因月累计签卡超出3次者(出差、手指脱皮、划伤、停电除外),超出部分罚款10元/次。
5.5.2 补签卡程序:所有人员的补签卡,必须由本人填写《考勤异常签卡单》且于一个工作日内交经部门负责人、主任、厂长(经理)签名确认后,交行政部审核,由行政文员进行补签卡。
5.6 相关表
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