项目计划程序.ppt

第一步：项目分解 目的：明确项目所包含的各项工作 内容：项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止． 工具：项目分解的工具是工作分解结构ＷＢＳ原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程． 工作分解结构（WBS） WBS(Work Breakdown Structure)主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，WBS按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，WBS最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。 WBS通常是一种面向“成果”的“树”，其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但WBS的形式并不限于“树”状，还有多种形式。 WBS分解类型 基于可交付成果的划分 上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容 WBS举例: 轮船 WBS分解类型 基于工作过程的划分 上层按照工作的流程分解 下层按照工作的内容划分 WBS举例：建筑物 WBS工作编码 由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码 1000 1100 1110 1111 1112 1113 1120 1121 1122 1123 1200 WBS举例：新设备安装 企业经营评价系统项目 项目工作分解结构表 WBS分解的一般步骤 总项目 子项目或主体工作任务 主要工作任务 次要工作任务 小工作任务或工作元素 公路桥项目工作分解结构 WBS工作分解的原则 功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家 组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要 地理位置：主要是考虑处于不同地区的子项目 系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目. WBS注意事项…… 分解后的任务应该是： 可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的 复杂工作至少应分解成二项任务 表示出任务间的联系 不表示顺序关系 最低层的工作应具有可比性 与任务描述表一起进行 包括管理活动 包括次承包商的活动. WBS表达形式—层次结构图和锯齿列表 案例讨论 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按WBS为你制定一份工作的分解计划？ 生日宴会 1.0 晚宴 1.1生日蛋糕 1.2饮料 1.3清洗 1.3.1食品 1.3.2餐具 1.4做菜 1.4.1凉菜 1.4.2熟菜 生日宴会WBS 案例讨论 假如某公司进行成立10周年庆典活动，如果请你负责此次活动，你将如何分析此次活动所应包含的工作？ 第二步：工作描述 目的：更明确的描述项目包含的各项工作的具体内容和要求 用途：作为编制项目计划的依据，同时便于实施过程中更清晰的领会各项工作的内容 依据：项目描述和项目工作分解结构 结果：工作描述表及项目工作列表 工作(任务)描述表 工作列表包含的内容 项目工作列表 第三步：工作责任分配表制定 目的：对项目的每一项任务分配责任者和落实责任。 用途：明确各单位或个人的责任，便于项目管理部门在项目实施过程中的管理协调。 依据：以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依据制作此表。 结果：工作责任分配表 责任分配表 责任分配表（鲁布革项目线性责任） ( ▲ 负责 〇审批 ●辅助 △承包 □通知) 简化的责任矩阵 案例讨论 针对生日宴会进行讨论确定相关负责人 生日宴会工作责任分配表 5.4 项目计划工具 5.4.3 项目行动计划表 （将一系列活动或任务进行细分，按内在的层次关系把所需的资源、前项任务、持续时间等加以记录所形成的表格） 1、项目计划表的基本要素： 2、项目计划表的表现形式： GoZinto图式 备忘录式 表格式 5.4 项目计划工具 5.4.4 项目的跟踪、控制及变更 1、计划－跟踪－控制循环 2、项目信息的采集和报告 3、项目的跟踪 4、项目的控制 5、项目的变更 5.4 项目计划工具 宏运贸易公司因特网站点建设 1、项目背景介绍 2、宏运贸易公司在此项目的责任介绍 3、CBM公司在此项目的责任介绍 4、WBS图 任 务 名 ： 订 购 材 料 ， D 任 务 交 付 物 ： 签 名 并 发 出 定 单 验 收 标 准 ： 部 门 经 理 签 字 、 定 单 发 出 。 技 术 条 件 ： 本 公 司 采 购