新国泰医药GSP管理系统操作说明书程序.doc

产品简介 1.1 软件概述 《新国泰医药GSP信息管理系统》是针对医药经营企业的业态应用并全面达到医药GSP标准的专业信息管理系统。系统的核心采用国际先进的开发工具和GSP标准，实现医药经营企业的现代化、规范化、标准化、信息化管理。系统在研发过程中采纳了数十家成功应用企业在使用过程中提出的需求和建议，吸取了国外数家知名企业的先进管理经验和经营理念。因此，本系统在管理功能上让药检部门和用户感到完全达到GSP标准和贴切企业经营管理的实际业务流程，在监管和管理上能给药检部门和企业经营者提供详实的资料信息和决策支持，提高监管和管理的效率，获取较好的社会效益和经济效益。 1.2 主要特点 1) 实现严格的批次管理，在所有的进、销记录以及库存报表中都准确体现药品生产批号和有效期。 2) 提供国家公布的非处方药品词典以及核对功能，使用户能快速确定药品分类。 提供全面符合国家标准的药品信息管理和完整、规范的GSP台帐。 与进销存紧密相关的部分GSP台帐，例如处方药销售记录、养护记录等均由系统自动生成，为用户带来极大便利。 提供医保药品词典及核对功能，使用户能快速确定医保药品，并在销售过程完全实现了与医保系统的协调运作。 提供会员制功能，会员等级和折扣率由用户设定，并按会员的消费积分自动将会员升级。 提供现金、医保卡等多种付款方式，以及在销售报表中分别统计出各种付款方式的总金额。 销售报表可按收银员、商品、分类、会员、供应报商等多种方式统计。 提供商品库存，分类库存，批次库存和供应商库存等多种库存报表。 POS机的操作简便快捷，并同时集成了会员查询，盘点录入，员工考勤等功能。 提供处方单管理及快速的中药处方调配及销售功能。 提供了在POS机上也能快速实现商品拆零销售功能。 自动按库位生成养护记录并自动提示养护人员及时做好养护工作。 自动进行库存和有效期预警并生成采购计划单和药品催销表。 集成了供应商付款，应收应付帐统计，进销存报表，往来帐目报表，费用管理等财务支持功能。 16) 提供销售排行统计，商品进价分析，库存利润预测，销售走势分析图等决策支持功能。 17) 提供可视化标价牌设计工具，用户能够自行设计和修改标价牌格式,并可使用多种标价牌格式。 18) 软件中各种表格和打印格式都能灵活定制。 19) 所有报表都能输出到Excel文件。 20) 在软件中为所有中文信息提供了拼音首字母的检索功能以便快速过滤和选取。 21) 灵活的权限控制：针对不同级别的用户能够灵活开放和关闭某些模块，即使同一模块也可为不同级别的用户提供不同的内容。 1.3 功能模块概述 1） 商品管理 提供对商品及其相关信息的录入、修改、查询及首营品种登记、审批等功能。 2）员工管理 提供员工资料、用户权限、考勤、培训、考核记录、健康档案管理等功能。 3）权限管理 提供用户权限控制功能。 4）系统功能控制管理 提供系统参数控制、站点管理、数据结存、打印格式调节等功能。 5）会员管理 提供会员管理、优惠控制、等级控制、会员奖励、消费及积分查询等功能。 6）往来单位管理 提供供货商、首营企业、客户、连锁门店管理等功能。 7）采购管理 提供采购计划、合同、验收、入库、采购退货等单据的录入及采购、退货情况的统计，商品进货渠道等相关统计报表。 8）销售管理 提供零售、售价调整、零售退货监控、零售与退货统计、供应商销售统计、零售报表等。 9）处方调配管理 提供处方单管理，处方调配，调配复核及调配统计、复核统计等功能。 10）商品拆零管理 提供商品快速拆零及拆零领用，拆零入库等相关统计报表等功能。 11）商品报损管理 提供报损商品的出库，销毁记录及相关统计报表等功能。 12）盘点管理 提供按商品分类，库位等多种方式的库存盘点功能。 13）库存管理 提供按商品统计、按批次统计、按分类统计、按供货商统计等多种库存报表。 14）自动预警系统 提供自动库存预警，有效期预警，自动生成采购计划，自动生成催销报表等功能。 15）GSP管理系统 包括药店管理制度、人员、首营企业、首营品种、入库验收、退货验收、处方及调配、存储养护、质量审核，不合格品管理等数十套GSP台帐的录入、检索等管理功能。 16）财务管理系统 提供往来单位付款、应付应收帐目统计，销售利润报表，进销存报表，供应商往来帐，客户往来帐，费用管理等功能。 17）决策分析 提供销售排行统计，进价分析，库存利润预测，利润组成分析，销售走势分析等功能。 1.4 软件运行平台 服务器运行环境： CPU：Pentium Ⅲ 内存：256M 硬盘：10G 操作系统：Windows 2000 Server 数据库：SQLServer 2000 工作站运行环境：