机关事业单位工勤人员大纲第五部分文字处理基本知识概论.pptVIP

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第五部分 文字处理基本知识 第一节 印刷文字常识   印刷文字的规格与制式 点数制:是国际上通行的一种印刷字形计量方法。“点”是传统计量字大小的单位,是“磅”,用小写的p表示。 1p=0.35146mm=0.35mm 号数制:是将一定尺寸的字形按号排列,号数越高,字形越小。是我国目前用得较广的。 电子排版系统中,以号数为主、点数为辅的混合制式。 标点符号 根据国家有关部门发布的《标点符号用法》 第二节 排版工艺常识 版面结构 图书版面结构 报纸版面结构 常见出版物的规格 外形尺寸及开本(开数):全开纸(全张纸)、16张、32张 印刷出版物国际标准分A、B两个系列,并采用标准全张纸的对折次数来表示开本大小。 常见印刷规格及用字 图书:多为32开,科技著作多为16开 图书本文的用字与字号:正文大多五号字(10.5p) 公文:根据国家有关规定,公文全部采用16开,国际标准A4 公文正文用字:一般用三号字(16p)或四号字(14p),仿宋体、宋体、楷体 杂志期刊:多为16开,少量32开,国际标准A4 杂志期刊正文用字:五号字,小五号字,以宋体为主,仿宋体、楷体等 报纸:大报:对开,对折,版面为4开;小报:4开,对折,版面为8开。 报纸正文的用字:小五号为主,宋体为主,今宋体、楷体。 排版禁则 标点符号排版禁则:顶头点 字行排版禁则:单字不占行、单行不占页 转行排版禁则:数字转行时不断 标题排版禁则:背题、对题 版式标注 字体、字号批注 字体、字号和所占位置批注 行间距离批注 其他批注说明 第三节 校对知识 校对职责 校对过程及要求 过程:初校、二校、三校、核红 校对的方法 折校法,是应用最为广泛的一种 点校法,也叫对校 读校法,需要两人以上合作 校对符号的标注 1993年国家技术监督局发布了标准GB/T 14706-1993《校对符号及其用法》 第四节 分文排版 公文基本形式 公文的结构形式:文头、正文、文尾三部分。各部分又有其各自的组成内容。 开本及版心:16开或A4 字体与字号:正文常用三号或四号字,仿宋体或楷体、宋体。大标题常用二号标题宋体或黑体,小标题常三号黑体或标题宋体。 * *

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