会计电算化讲义第三章概论.ppt

叶远明 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 2.配备了相应的会计电算化工作人员　　开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：　　（1）财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。培训的对象是在职会计人员，无论本单位是否使用会计软件都可以接受培训；　　 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 2.配备了相应的会计电算化工作人员　开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： （2）软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。一般只能培训会计软件的操作员； （3）由企业自己组织的培训。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 　开展会计电算化岗位培训主要有三种形式： 组织和开展单位 培训内容 培训对象 财政部 全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训 在职会计人员，都可以接受培训 软件公司 会计软件相关应用 培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作 企业自身 让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平 本企业财务人员 组织和开展单位 培训内容 培训对象 财政部 全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训 在职会计人员，都可以接受培训 软件公司 会计软件相关应用 培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作 企业自身 让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平 本企业财务人员 组织和开展单位 培训内容 培训对象 财政部 全国范围内的初级、中级和高级会计电算化培训 在职会计人员，都可以接受培训 软件公司 会计软件相关应用 培训的针对性较强，但一般只能培训会计软件的操作 企业自身 让会计人员系统地参加基础理论学习，再联系本单位的实际应用，全面提高会计电算化管理和应用水平 本企业财务人员 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 一、替代手工记账的任务和条件 3.建立了严格的内部管理制度　 会计电算化的内部管理制度主要包括《建立会计电算化岗位责任制》、《会计电算化日常操作管理》、《会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理》和《会计电算化系统的会计档案管理》等内容。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程　　替代手工记账的过程是会计工作从手工核算向电算化核算的过渡阶段，是会计电算化工作中非常重要环节。　（一）整理手工会计业务数据　 1.重新对账　　 2.整理各账户余额　 3.清理往来账户和银行账户 【例题·多选题】 在整理手工会计业务时，重新核对各类凭证和账簿，要求做到（　）相符。 A.账证 B.账账 C.账实 D.账表 『正确答案』ABC 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 第四节 计算机替代手工记账的基本要求 二、替代手工记账的过程　　（二）建立会计账户体系并确定编码　　建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。设置会计科目时应遵循以下原则：　　1.符合财政部规定；　　2.满足本单位要求； 3.满足会计报表的要求； 报表所用数据需要从账务处理模块中取数，须设立相应科目； 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求　　6.提供对尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；已经审核的，不能再修改；已经记账的，不能撤销审核。　　7.对同一张记账凭证，应对控制审核、输入、修改权限。 第二节 会计核算软件的要求 二、会计数据输入功能的基本要求　　（四）对原始凭证输入的基本要求　　1.同时输入；　　2.前期输入。　　3.其他模块传输。 【例题·判断题】 输入的记账凭证登账后，对输入的相应原始凭证可以直接修改。（ ） A：对 B：错 『正确答案』B 解析：记账凭证登帐后，因为已经确定了记账凭证的正确性，当然不能再修改记账凭证的依据即原始凭证。 第二节 会计核算软件的要求 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求　　（一）屏幕查询的基本要求　　1.会计科目；　　2.记账凭证、原始凭证；　　3.账簿：总账、日记账和明细账；　　4.往来结算； 5.到期票据结算； 6.会计报表。 第二节 会计核算软件的要求 三、会计数据输出功能的基本要求（二）打印输出的基本要求1.应能打印输出凭证、账簿、报表；2.在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下，总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代；3.保证会计账簿清晰，打印的账簿表格线条可减少；4.对于业务量较少的账户，提供