会计电算化课件概论.pptVIP

2. 电算化方式下科目编码的要求 （3） （2） （1） 科目编码体系要能体现出科目之间的层次关系 代码位数不宜过长 代码要有可扩展性 3. 电算化方式下科目编码的方法 （1）代码总长度、级数及每级的位数均固定的编码方式。 （2）代码总长度固定、级数固定，但每级的位数不固定的编码方式。 （3）代码总长度固定，但级数及每一级的位数可随科目而异的编码方式。 （4）代码总长度不定、级数不定且各级位数亦不固定的编码方式。 （二） 记账凭证的变化 2. 各业务子系统产生 的机制凭证 1.人工凭证 3. 由账务处理子系统 产生的机制凭证 （三） 会计核算形式的变化 在计算机会计信息系统中，记账工作完全由会计软件代替，由于计算机具有高速、准确处理数据的能力，因此，手工记账程序和方法失去了本来的意义。任何一个企事业单位都不必再考虑选用何种记账程序和方法，只要会计软件提供的记账程序是正确的，会计人员只需选择记账功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记账工作。 （四） 账簿和报表的变化 4. 报表编制方法的变更 2. 账簿输出方式的变更 1. 纸张介质改变为光、磁介质 3. 账簿分类的变革 （五） 内部控制的变化 在会计电算化信息系统中，原来使用的靠账簿之间互相核对来实现的差错纠正控制已经不复存在，计算机电磁介质也不同于纸张介质，它能不留痕迹地进行修改和删除。此外，计算机在硬件和软件结构、环境要求、文档保存等方面的特点决定了会计电算化信息系统的内部控制必然具有新的内容。控制范围已经从财会部门转变为财会部门和计算机处理部门；控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。如会计电算化信息系统本身已建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度，会计电算化岗位设置系统管理员、系统操作员、凭证审核员、系统维护员、会计档案资料保管员等岗位；会计软件增加了安全可靠性措施，各类会计人员必须有自己的操作密码和操作权限，防止非指定人员擅自使用功能；定期对会计数据进行强制备份；系统本身增加各种自动平衡校验措施等。 （六） 会计职能及方法的变化 2. 1. 3. 会计方法的发展及变化 会计职能的进一步扩展 会计管理职能的进一步强化 四、会计电算化信息系统的管理 （一） 会计电算化信息系统的宏观管理 四、需求差别定价 1 2 3 4 制订会计电算化的发展规划 制定会计电算化管理规章及专业标准 大力抓好人才的培养 推动会计电算化理论研究 任务一 了解会计电算化 2 3 4 1 任务二 探析会计电算化的发展 任务三 认识会计电算化的功能模块 任务四 会计电算化信息系统的实施与管理 5 任务五 安装用友ERP-U8 1.了解会计电算化的主要内容； 2.了解会计电算化的发展历程； 3.能够分析从手工核算到会计电算化、会计信息化各阶段的内容； 4.理解会计电算化的功能结构； 6.了解会计电算化信息系统的实施。 1.掌握会计信息系统实施的主要步骤； 2.能根据单位计算机系统操作、维护、开发的特点，结合会计工作的要求，划分不同的电算化会计岗位； 3.能建立会计电算化信息系统的内部管理制度； 4.能够做好新旧系统转换前的各项准备工作。 会计电算化是一门融会计学、管理学、计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科，已成为会计学的一个新兴分支。因此，会计电算化的概念可表述为：会计电算化是以货币为主要计量单位，以计算机为载体，借助现代电子与信息技术，运用一定的技术方法，通过对各种会计数据的收集、输入、加工、存储、输出等手段，对各单位的经济活动进行全面、连续、系统、综合的反映和监督的一项管理活动。简言之，会计电算化就是指以计算机为载体的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。 一、会计电算化的含义 一、会计电算化的含义 一方面 会计电算化是一个社会的概念，即所有会计单位的会计核算、会计管理均应用了计算机信息技术。但在实际工作中，不少单位只有部分会计核算或会计管理应用了计算机信息技术，实现了会计电算化。 另一方面 会计电算化是一个更新和发展的概念。随着计算机信息技术的发展，会计软件的不断更新，会计电算化的应用范围会越来越广。 一、会计电算化的相关概念 （一） 数据和信息 数据 信息 数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是数字、字符、文字或图形等形式。 信息是对数据加工的结果，它可以用文字、数字及图形等形式反映客观事物的性质、形式、结构和特征等内容，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，只有经过