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1. 目的
根据企业发展要求,对人力资源进行合理配置。
2. 适用范围
公司全体人员。
3. 涉及部门其及职责
3.1 总经理
3.1.1 负责年度培训计划及各部门人力需求的审核
3.2 人力资源部
3.2.1 负责公司各部门人力资源需求的配备;
3.2.2 根据各部门培训需求制定年度培训计划,并依据计划安排、实施培训;
3.2.3 培训相关记录文件的存档;
3.2.4 对新员工进行入职培训;
3.2.5 主导公司绩效考核、与员工福利的实施;
3.3 财务部
3.3.1 支付核准之后的相关培训费用。
3.4 各相关部门
3.4.1 根据本部门现状,提出人力需求计划;
3.4.2 部门新员工的上岗培训;
3.4.3 按年度培训计划组织培训;
3.4.5 部门人员培训的记录和相关文件的存档,对新员工进行上岗考核,并对培训效果进行评估;
4. 流程图
4.1招聘流程图
4.2培训流程图
4.3关键、特殊岗位上岗资格考核流程图
5. 作业说明
5.1人力资源管理
5.1.1 人员的招聘
(1) 各部门需增加人员时依据工作岗位的需求向行政人事部提出《人员需求申请》 若招聘管理人员或技术人员、销售等需经总经理审批,若招聘普通员工由部门经理审批后由行政人事部实施招聘;
(2) 应聘的相关人员经行政人事部会同用人单位面试合格后,填写《人事资料》,由公司领导签准后,办理相关的入职手续;
(3) 各应聘的相关人员在填写个人《人事资料》时须提供以下相关的资料:身份证复印件(一份)、一寸免冠照片(二张)、学历证、职称(技能)证、近1个月内的体检合格证明、离职证明等。行政人事部应对其证件的有效性进行验证;
(4)各应聘的相关人员必须确保在聘用时所提供的个人资料准确无误。
5.1.2 行政人事部根据各部门培训需求和公司发展要求,制订年度培训计划并各部门实施;
5.1.3 各用人部门采取培训或实际操作演示等方式,使其人员具备其岗位必要的能力、技能、知识;
5.1.4 员工必须参加其岗位指定的各种培训;
5.1.5 行政人事部每年组织各部门对培训进行一次有效的评估,分析效果并不断改进,提升有效性。
5.2 培训管理
5.2.1 培训计划:各部门根据需要,于下年度1月提交年度《培训计划》交行政人事部。
5.2.2 培训的内容:
(1)入职培训
公司概况,企业文化、福利,公司规章制度,安全等。
(2)上岗培训
员工上岗前,由部门参照作业指导书、职位说明书、操作规范、程序文件、质量手册等相关内容进行岗位技能培训;
(3)在岗技能提升培训
主要针对专业技术人员或其它特殊操作岗位,根据需求安排内容进行培训,提升其专业技能;
(4)外训
主要针对技术人员、管理人员或销售等特殊岗位,为提高专业技能和管理水平而进行的专业培训。此培训由申请部门提出,行政人事部汇总到年度培训计划中,总经理审批通过后安排实施。
(5)特殊岗位培训
对产品质量产生影响较大的人员或政策、法规规定的特殊岗位人员、特殊作业人员,如电工、汽车驾驶员等应由法定授权机构培训并取得从事特殊作业证书,对有相关工作经验,且有足够培训证明者可不必经过上岗培训直接上岗。
5.2.3 培训方式
(1)上课培训(外训或内训)
(2)实际操作演示(见习培训)
(3)自学文件
5.2.4 培训流程
(1)各部门于每年12月底提交下年度培训计划;
(2)行政人事部汇总和整理各部门提交的培训计划;
(3)总经理审核汇总后的《年度培训计划》;
(4)行政部将按审核通过的年度培训计划组织实施培训;
(5)各部门如参加年度培训计划之外的培训,需提交培训申请表至行政部;
(6)各部门进行培训时需填写《培训签到表》和《培训记录》,并于培训后将相关记录交行政部存档;
(7)培训后进行考核和效果评估;
5.3特殊、关健岗位及上岗考核
5.3.1 定义
(1)关键岗位:在生产工序中,在产品质量、工艺等方面起关键作用并且须由具备资格的操作者完成的岗位,称作关键岗位。
(2)特殊岗位:在生产工序中,若某岗位操作结果的质量不能通过其后的产品检验完全验证,并且须由具备资格的操作者完成时,则该岗位称作特殊岗位。
(3)关键、特殊岗位上岗证:符合关键、特殊岗位工作要求的员工的资格证明,其
有效期一般为1~2年。
5.3.2 关键、特殊岗位的确认
(1)关键、特殊岗位由生产部门根据实际情况提出,经公司质量管理者代表审批,
报公司
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