培训会人事行政部分解读.pptVIP

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人事行政管理的基本要求 和相关规章制度 主讲人: 年 月 日 第一部分 人事及行政概述 制定依据 ( 一)依据:公司经营战略和行政管理战略,促进公司以人为本、科技创新、经营模式创新、保证公司不断健康发展,公司制定了相应的人事行政管理制度。 (二)宗旨: 建立公司完整、系统的人事及行政管理体系。 (三)目标: 1、为加强人事行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理措施标准化、制度化,提高办事效率。 2、为规范分公司各项管理制度,更好的保证分公司管理理念及思想与总公司保持高度统一。 行政人事管理的重要性 企业的人事及行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它应该是以总经理为最高领导、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 人事及行政管理体系担负着企业的管理工作;推动和保证着企业的技术、生产、资金、经营、发展几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。    人事及行政工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业各方面其它部门。人事及行政工作涉及到企业内部上下左右、里里外外的沟通和协调。人事及行政管理的广度,涉及到一个企业的全部运作过程;人事及行政管理的深度,又涉及到许多局外人想不到的细枝末节;人事及行政管理的重要,是因为它是维系领导和各部门、众员工之间的纽带; 人事及行政管理的作用 管理、协调、服务 管理是主干,协调是核心,服务是根本。 总而言之,人事及行政管理的实质就是服务。 管理 人事及行政部门一方面要保证公司各项制度的严格执行;另一方面还应该在公司的企业文化(经营理念、管理策略、企业精神、 员工关怀员工职业规划等)、用人政策等重大问题上有自己的作为工作重点,这就要求做行政的人不能满足于只做一个完成具体事务的部门。还要有思想、敢创新、有魄力,才能把人事及行政工作做好,做得上档次。 协调 人事及行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;也不能凭借在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以势压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。 服务 人事及行政部门要甘当“默默奉献者”的角色。人事及行政工作干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。人事及行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;其中的许多的曲折,都消化在行政体系之内。管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。特别是在我们这个从事教育咨询行业来说,是高素质人才集中的地方,更需注意对人的尊重。人事及行政工作要做得有人情味。 人事及行政工作总体原则 “管理”上做好领导的“参谋和臂膀” “协调”上做到是内部上下左右、里里外外沟通协调的“纽带和桥梁” 服务上当好“默默奉献者”, 第二部分 人事及行政工作的基本原则和要求 一、总公司对分公司行政管理工作的基本要求 二、总公司对分公司人事管理的基本原则和要求 一、总公司对分公司行政管理工作的基本要求 (一)组织建设方面 1、保证一线部门,压缩二线部门的原则; 2、职责明确,协作配合的原则; 3、勤俭节约,不养闲人的原则; 4、分公司的组织机构、人员编制、部门职能和岗位职责由总公司进行审核、并报公司总裁批准; 5、分公司根据实际经营情况需要变更组织机构、人员编制、部门职能和岗位职责的,须报总公司人事行政部审核、并上报公司总裁批准; 6、因实际情况需要增加编制的,须上报总公司人事行政部审核、并上报公司总裁批准; (二)制度建设方面 1、少而精,短而简的原则; 2、有法可依,违法必纠的原则; 3、保证重点,逐步完善的原则。

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