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4.1 项目时间管理概述 项目时间管理是指为保证项目项目各项工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作和过程。 项目的时间管理又叫项目的工期管理、项目进度管理。其内容包括确保项目准时完工所需的一系列管理的过程与活动。 项目时间管理的理念:时间就是金钱,优者优先。 项目活动界定的方法与输出 头脑风暴法 项目活动分解方法 为了使项目便于管理,根据项目工作分解结构,通过进一步的分解和细化,直至将项目工作分解到具体活动为止的一种结构化、层次化的活动分解方法。 项目活动界定的平台法 也叫原型法,它是使用一个已完成的类似项目的活动清单,或该项目活动清单中的一部分,作为新项目活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减项目活动,定义出新项目的各项活动的一种方法。 项目活动清单 项目活动分解的结果,为时间管理服务;是项目全部活动的界定,而不是项目的产出物描述。 相关的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息。包括假设和限制、对活动清单的各种解释和说明。 更新的工作分解结构 当出现这种情况的时候,还需要同时更新相关的项目管理文件,如项目的成本估算文件等。 活动时间估算方法 三点法: ⑴单项活动的工期估算 需要给出每项活动的三个估计时间:乐观时间to、最可能时间tm、悲观时间tp。这种期望工期可以用下面的公式计算: ⑵总期望工期的计算方法 项目活动工期估算的结果 1.估算出的项目活动工期 2.项目工期估算的依据 3.更新后的活动清单 4.2.3 项目活动排序 活动概念:紧前活动,此活动结束后下一活动才能开始;平行活动,可以同时开始或作业的活动;紧后活动,此活动在上一活动结束后即开始。 活动逻辑关系: 结束-开始(FS),即两个或以上的活动之间都是紧前紧后关系,为常见。 结束-结束(FF),即两个或以上的活动之间无论何时开始,都要求在同一时间结束。 开始-开始(SS),即两个或以上的活动之间都是平行活动,且在同一时间开始。 开始-结束(SF),即两个或以上的活动之间紧前活动开始一段时间后,紧后活动才能结束,为少用。 各工作之间的逻辑关系是由以下一些因素决定 : 1.项目活动内在的客观规律 2.工艺要求 3.场地限制 4.资源的限制 5.项目实施作业方式的要求: 串行作业、平行作业和流水作业 输入 项目活动排序所需的信息 1.项目活动清单及其支持细节 2.项目产出物描述 3.项目活动之间的必然依存关系 4.项目活动之间的人为依存关系 5.项目活动的外部依存关系 6.项目的约束与假设条件 项目活动排序的工具与方法 编排和描述项目活动顺序关系的方法和工具主要有: 1. 顺序图法 这也叫单节点网络图(AON, activity on node)法,它用单个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系。 2. 箭线图法(AOA ,activity on arrow ) 这也是一种描述项目活动顺序网络图方法。这一方法用箭线代表活动,而用节点代表活动之间的联系和相互依赖关系、事件。 项目活动排序的工作结果 1.项目网络图 2.更新后的项目活动清单 输入:项目工期计划编制的依据 1.项目网络图 2.项目活动工期的估算 3.项目的资源需求和资源共享说明(资源库描述) 在制定进度计划时,知道在何时以何种形式取得何种资源是必要的。 资源的数量和水平、确切可靠性 4.项目和资源日历 项目和资源日历表明了可以工作的时段。因工作工时制度,项目日历影响所有的资源。人力资源日历影响某一具体资源或一类资源。 5. 项目作业制度安排 6.项目作业的各种约束条件 强制日期:技术项目的市场窗口、法院裁定完成日 关键事件或主要里程碑。展会布展日 7.项目活动的提前和滞后要求:为了准确确定活动关系,有些逻辑关系可能需要规定提前或滞后的时间。 1. 系统分析方法 系统分析方法是通过计算出所有项目活动的最早、最晚开始和结束日期。考虑多种因素的影响,编制项目工期计划的方法。如 CPM和PERT。 2. 模拟法 指根据一定的假设条件和这些条件发生的概率,运用蒙特卡罗模拟、三角模拟等方法确定出每项项目活动的可能工期和整个项目可能工期,然后使用这些数据编制出项目工期计划的一种方法。 3. 甘特图法 美国学者甘特发明的一种使用条形图编制项目工期计划的方法,一种比较简便的工期计划和进度安排工具。
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