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礼品分为嘉宾礼品与媒体礼品,与平常不同的是,我们采用精美的礼品盒包装,这样更加显得精致高档。 兰州中心 ■ 签 到 处 布 置 ■ 观 礼 区 布 置 【来宾礼品设计】 观 礼 区 布 置 GO GO GO 兰州中心 ■ 签 到 处 布 置 ■ 观 礼 区 布 置 氛围装饰 兰州中心 ■ 签 到 处 布 置 ■ 观 礼 区 布 置 【观礼区座椅】 每位来宾都享有自己的尊贵席位, GO GO GO 冷 餐 区 布 置 兰州中心 ■ 其 他 布 置 活动布置 冷餐区的布置 物料:桌子/桌布/帷幔/台花 数量:未定 作用:放置红酒冷饮水果糕点 兰州中心 ■ 其 他 布 置 【冷餐区设计】 红酒区 物料:各种红酒/开瓶器/酒杯 数量:未定 作用:剪彩完毕,自由享用红酒 兰州中心 ■ 其 他 布 置 【红酒】 饮料区 数量:未定 物料:各种饮料(果粒橙、鲜橙多、红茶、绿茶、可乐、雪碧、咖啡)/冰块/饮料杯 作用:剪彩完毕,自由享用各类饮料 兰州中心 ■ 其 他 布 置 【冷饮】 水果区 物料:各种水果/碟子/水果叉/夹子/艺术水果架 数量:未定 作用:剪彩完毕,自由享用水果 兰州中心 ■ 其 他 布 置 【水果拼盘】 糕点区 物料:各种糕点/碟子/夹子等 数量:未定 作用:剪彩完毕,自由享用糕点 特点:无糖绿色食品、有益身体健康 兰州中心 ■ 其 他 布 置 【无糖糕点】 在冷餐区演奏,渲染一种高雅的用餐氛围 兰州中心 ■ 其 他 布 置 【冷餐伴奏】 GO GO GO 活动注意事项 类 别 情况描述 对 策 天气变动类别 阵雨 突遇阵雨、小雨,及时分发雨伞给予工作人员把宾客送到避雨区域反馈给项目负责人并联系客户负责人确认活动是否继续。 暴雨 第一时间先将目标消费群体引入适当的休息地方来避雨,同时妥善保存好各类易受潮的物品,及时将该类物品放置到安全的地方,活动暂停。 秩序 失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 游戏区拥挤 现场机动人员负责协调秩序,如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 餐饮区哄抢 食摊工作人员立即联系现场总控,安排保安增援维持秩序; 医疗预案 观众不适 现场安排四名专业医务人员实施救护; 电力供力 电力不够 电力供力不够,由发展商提前备发电机 ; 其他 居民投诉 先控制活动现场的音量,然后进行相应的解释,如不行要知会项目负责人解决。 兰州中心 ■ 突发事件处理 【应急预案】 本次活动在具体的操作过程中将有大量的准备工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败。 序号 执行项目 备 注 1 签订合作协议 经过协商,双方签订活动合作协议 2 活动资金的落实 签订协议后,甲方应即时将活动启动资金拨付给乙方 3 活动方案细节确定 确定贵方各项工作对接人 4 视觉平面设计 包括指示牌、舞台背景、麦克风标、台卡 5 来宾邀请 贵方负责 6 活动礼品 包括签到礼品 7 餐饮 贵方负责购买、运送 8 水电 水电施工人员确定并及时与乙方对接 9 物料制作 贵方派人监督及确认 10 资料 贵方项目的各种资料 兰州中心 ■ 兰州中心工作职责(甲方) 【分工合作】 序号 执行项目 备 注 1 签订合作协议 经过协商,双方签订活动合作协议 2 活动工作报告 定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进行情况 3 活动方案细节确定 确定甲方各项工作对接人 4 物料制作 甲方派人监督及确认 5 现场的布置 区域的划分、舞台背景的制作、音响设备的确认 6 人员的安排 场务、活动执行等人员负责的区域划分 7 场地水电确认 水电施工人员确定并及时与乙方对接 8 演员的确认 乙方负责节目排练、彩排工作的安排 9 活动全程执行 确保活动流程的畅通、活动现场的安全及现场的清洁工作 10 光碟制作 活动结束后,及时进行后期制作DVD,及相关相片的处理 11 工作总结 活动结束后,开会进行活动总结 兰州中心 ■ 大为商务策划有限公司职责(乙方) 【分工合作】 此方案策划书为初稿,如贵方有何意见和建议请与我方进行紧密沟通 联系人:周敏 策划师:齐霄 传 真: 联系方式:
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