管理规范的编制教程.pptVIP

●《固定资产管理办法》 ZY-Z13-10 含义为：天津市质量管理研究所2010年办公室编制、颁发的第3个管理文件是《固定资产管理办法》。 * 年代号，10年制定、颁发 办公室编制的第1个文件 办公室代码 部别名称，取“制”字拼音 组织名称“质研”两字拼音 （2）标准举例 ●《质量培训部职责标准》 ZY-B41-11 含义为：天津市质量管理研究所2011年质量培训部编制、颁发的第1个管理文件是《质量培训部职责标准》。 * 年代号，11年制定、颁发 质量培训部编制的第1个文件 质量培训部代码 部别名称，取“标”字拼音 组织名称“质研”两字拼音 三、管理规范的编制 （一）管理规范编制的原则 1.领导发动全员参与的原则 各级领导重视，大家出谋献策。 2.保质保量的原则 格式正确，依据准确，要求明确，数量以够用为度。 3.合理有效的原则 ●贯彻率达100%——经批准后，百分之百的下发 ●认知率不低于80%——八成以上的员工能请楚地了解 ●执行率超过90%——能严格执行的条款数必须超过90% 4.适当留有余地的原则 保留一些积极的弹性。 * （二）管理规范编制的程序 * 宣传鼓动培训骨干 冠号 明确部门职责分工与协作关系 立项 确定执笔人 调研准备资料 拟定草稿 征求意见 报批 审核 符合要求 不符合要求 组成领导小组和工作小组 （三）管理规范的编写方法 1.制度的编写方法 （1）领导制度的编写 领导制度常以条例、章程的形式出现。一般采用三个部分，分章、条、款。 第一部分为总则，只有一章，即第一章。章内分条，主要内容包括：制定的必要性、目的性、编制依据、适用范围及总的指导原则等。 第二部分为分则，自第二章开始延续若干章，每章设章名。主要内容包括：责任、权限、义务、利益及重点突出的事项等。阐述要具体，层次逻辑关系要清楚。 第三部分附则，最末一章。主要说明谁拟制，谁批准，何时生效、颁发、施行等。 * 例： 天津市质量管理研究所所长工作条例 （2011年7月1日天津市质量技术监督局发布） （ZY-ZLS01-2011） 第一章 总 则 第一条 根据…… 第二条 （一） （二） 第二章 所长的工作职责 …… 第五章 附 则 * 二号宋加粗 三号宋体 空两格，四号黑体 三号黑加粗，取中 四号宋体 三号宋体加粗 （2）工作制度的编写 工作制度种别、项别最多，表现形式也最全面。以制度为主，牵头的制度下包含办法、规定、规程、规则等。 工作制度的结构也分三个部分，但可不分章次。 第一部分为前言的性质，“前言”两字并不出现，开门见山说明为什么要编制该制度，编制的依据，目的或目标。 以下，按中国数字一、二、三…，顺序编写条目。条中需分别解释、要求的内容按（一）、（二）、（三）…续编。再细分，按阿拉伯数字1.2.3. …编序。这一部分是工作制度的主要内容，概念、方法、程序、要求等都在其中。 第三部分相当于附则，安排在最末两条。需写明谁拟制，谁负责解释，以及实施日期等。最后，应落款。 （3）责任制度的编写（参照工作制度的编写） * 例： 管理规范冠号办法 （ZY-ZGJ01-2011） 为区分本所自行编制的制度、标准的类、种、项别，以便于存档、保管、检索和管理，依据GB/T 1.2-2002《标准化工作导则》的规定，特制定本办法。 一、 二、 （一） 1. 2. 天津市质量管理研究所 2010年7月1日 * 二号宋加粗 三号宋体加粗 前言，空两格起， 四号宋体 空两格，四号黑体 均空两格，四号黑体 落款，三号 华文隶书 2.标准的编写方法 （1）技术标准的编写 技术标准的一般内容包括： ○适用范围——规定应用的领域 ○引用标准——说明直接引用和必须配合使用的标准 ○术语、符号、代号 ○产品分类 ○技术要求——尽可能定量的提出基本特性和安全的要求 ○试验方法——应采用国家已颁布的标准试验方法 ○检验规则 ○标志 ○标准的补充部分——包括附录和附加说明等 * （2）管理标准的编写 ●组织标准的编写 组织标准的主要编写内容包括： ○部门性质及管辖范围——部门性质是指按分工不同所划分的管理属性，可分为综合性管理部门、专业管理部门和职能管理部