管理规范的编制教程.pptVIP

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●《固定资产管理办法》 ZY-Z13-10 含义为:天津市质量管理研究所2010年办公室编制、颁发的第3个管理文件是《固定资产管理办法》。 * 年代号,10年制定、颁发 办公室编制的第1个文件 办公室代码 部别名称,取“制”字拼音 组织名称“质研”两字拼音 (2)标准举例 ●《质量培训部职责标准》 ZY-B41-11 含义为:天津市质量管理研究所2011年质量培训部编制、颁发的第1个管理文件是《质量培训部职责标准》。 * 年代号,11年制定、颁发 质量培训部编制的第1个文件 质量培训部代码 部别名称,取“标”字拼音 组织名称“质研”两字拼音 三、管理规范的编制 (一)管理规范编制的原则 1.领导发动全员参与的原则 各级领导重视,大家出谋献策。 2.保质保量的原则 格式正确,依据准确,要求明确,数量以够用为度。 3.合理有效的原则 ●贯彻率达100%——经批准后,百分之百的下发 ●认知率不低于80%——八成以上的员工能请楚地了解 ●执行率超过90%——能严格执行的条款数必须超过90% 4.适当留有余地的原则 保留一些积极的弹性。 * (二)管理规范编制的程序 * 宣传鼓动培训骨干 冠号 明确部门职责分工与协作关系 立项 确定执笔人 调研准备资料 拟定草稿 征求意见 报批 审核 符合要求 不符合要求 组成领导小组和工作小组 (三)管理规范的编写方法 1.制度的编写方法 (1)领导制度的编写 领导制度常以条例、章程的形式出现。一般采用三个部分,分章、条、款。 第一部分为总则,只有一章,即第一章。章内分条,主要内容包括:制定的必要性、目的性、编制依据、适用范围及总的指导原则等。 第二部分为分则,自第二章开始延续若干章,每章设章名。主要内容包括:责任、权限、义务、利益及重点突出的事项等。阐述要具体,层次逻辑关系要清楚。 第三部分附则,最末一章。主要说明谁拟制,谁批准,何时生效、颁发、施行等。 * 例: 天津市质量管理研究所所长工作条例 (2011年7月1日天津市质量技术监督局发布) (ZY-ZLS01-2011) 第一章 总 则 第一条 根据…… 第二条 (一) (二) 第二章 所长的工作职责 …… 第五章 附 则 * 二号宋加粗 三号宋体 空两格,四号黑体 三号黑加粗,取中 四号宋体 三号宋体加粗 (2)工作制度的编写 工作制度种别、项别最多,表现形式也最全面。以制度为主,牵头的制度下包含办法、规定、规程、规则等。 工作制度的结构也分三个部分,但可不分章次。 第一部分为前言的性质,“前言”两字并不出现,开门见山说明为什么要编制该制度,编制的依据,目的或目标。 以下,按中国数字一、二、三…,顺序编写条目。条中需分别解释、要求的内容按(一)、(二)、(三)…续编。再细分,按阿拉伯数字1.2.3. …编序。这一部分是工作制度的主要内容,概念、方法、程序、要求等都在其中。 第三部分相当于附则,安排在最末两条。需写明谁拟制,谁负责解释,以及实施日期等。最后,应落款。 (3)责任制度的编写(参照工作制度的编写) * 例: 管理规范冠号办法 (ZY-ZGJ01-2011) 为区分本所自行编制的制度、标准的类、种、项别,以便于存档、保管、检索和管理,依据GB/T 1.2-2002《标准化工作导则》的规定,特制定本办法。 一、 二、 (一) 1. 2. 天津市质量管理研究所 2010年7月1日 * 二号宋加粗 三号宋体加粗 前言,空两格起, 四号宋体 空两格,四号黑体 均空两格,四号黑体 落款,三号 华文隶书 2.标准的编写方法 (1)技术标准的编写 技术标准的一般内容包括: ○适用范围——规定应用的领域 ○引用标准——说明直接引用和必须配合使用的标准 ○术语、符号、代号 ○产品分类 ○技术要求——尽可能定量的提出基本特性和安全的要求 ○试验方法——应采用国家已颁布的标准试验方法 ○检验规则 ○标志 ○标准的补充部分——包括附录和附加说明等 * (2)管理标准的编写 ●组织标准的编写 组织标准的主要编写内容包括: ○部门性质及管辖范围——部门性质是指按分工不同所划分的管理属性,可分为综合性管理部门、专业管理部门和职能管理部

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