第三章 Excel 2007综合案例.docxVIP

3.5 综合案例 3.5.1案例分析 本节通过建立一个工资表的Excel电子表格，使读者进一步掌握电子表格的输入技巧，如何查看数据量大的表格，了解数据透视表的使用。 设计要求 本电子表格共有四个工作表，其中，一个工作表为9月工资表，如图3.94所示；一个工作表为9月水电读数；一个工作表为应发工资统计图，如图3.95所示；一个工作表为数据透视表，如图3.96所示。 图3.94月工资表图3.95 应发工资统计图图3.96 数据透视表3.5.2设计步骤 打开电子表格文件“工资表原始”，执行以下操作。 工作表管理 （1）修改工作表的名称 具体要求 将sheet1工作表改名为“9月工资表” 操作步骤 在“Sheet1”标签上单击鼠标右键，打开快捷菜单，如图3.97所示，选择快捷菜单中的“重命名”命令,“Sheet1”处于反白状态，输入新的工作表名称：“9月工资表”，按回车键确认。 图3.97修改工作表的名称图3.98复制工作表（2）删除工作表 具体要求 删除Sheet2工作表 操作步骤 在“Sheet2”工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“删除”命令。 （3）复制工作表 具体要求 将“水电表读数”工作簿的“9月水电读数”工作表复制到本工作簿文件中。 步骤1 打开“水电表读数”工作簿，切换至“9月水电读数”工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“移动或复制工作表…”命令，打开“移动或复制工作簿”对话框。 步骤2 在“移动或复制工作簿”对话框中，如图3.98所示。在“工作簿”下拉列表中选择“工资表原始”，在“下列选定工作表之前”选择“移至最后”，选中“建立副本”复选框。 单击“确定”按钮后，在工资表原始工作簿的最后，新增了一个“9月水电读数”工作表。 编辑“工资表”数据 单击“工资表”标签，切换到“工资表”工作表。 （1）插入行 具体要求 在第11行前插入一行：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 操作步骤 选中11行（姓名张志峰）的任一单元格作为活动单元格，单击“开始”选项卡的“单元格”选项组的“插入”按钮下的小三角形，在其下拉列表中选择“插入工作表行”命令，则在第11行的前面插入了空行。在空行中输入数据：林致远，1974-2-8，长沙，财会部，科级，1430。 技巧 输入数据 在输入分公司、部门、职务等级这几列的数据时，选中单元格后，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，如图3.99所示。单元格的下面出现列表，显示出上面的行中曾输入的数据，如图3.100所示。用户可直接从列表中选择需要输入的数据。 图3.99录入数据的快捷菜单图3.100从列表中选择数据图3.101 “序列”对话框 （2）填充等差序列 具体要求 在A3至A32单元格中填充工号：1到30。 操作步骤 工号1-30是等差序列，可采取下列方式填充。 在A3单元格输入1。将鼠标放在A3单元格的填充柄上，按住Ctrl键，鼠标指针变为带有加号的实心十字架。向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。 在A3单元格输入1，在A4单元格输入2。选中A3到A4单元格，鼠标指向A4单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到A32单元格。 在A3单元格输入1，单击“开始”选项卡的“编辑”选项组的“填充”按钮，在其下拉列表中选择“系列…”命令，打开“序列”对话框。如图3.101所示。在“序列产生在”选择“列”单选按钮，在“类型”选择“等差序列”单选按钮，在“步长值”文本框中输入1，在“终止值”文本框中输入30。 （3）在多个单元格中输入相同的数据 具体要求 在H3至H32单元格中输入相同的生活补贴：220。 操作步骤 在多个单元格中输入相同的数据，可采取下列方式： 在H3单元格输入220，鼠标指向H3单元格的填充柄，向下拖曳鼠标，填充到H32单元格。 选中H3到H32单元格，输入数据220，再按Ctrl+Enter键。 （4）设置数据有效性 具体要求 在G3到G32单元格设置数据有效性：1000到4000。 步骤1 选中G3到G32单元格区域，单击“数据”选项卡的“数据工具”选项组的“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框。 步骤2 在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“小数”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“1000”，在“最大值”文本框中输入“4000”。 步骤3 选择“输入信息”选项卡，在“输入信息”下拉列表中输入“1000-4000”。 步骤4 选择“出错警告”选项卡，在“错误信息”下拉列表中输入“基本工资最低1000，最高4000”。 当选中基本工资列的单元格为活动单元格时，下面出现标签显示设置的输入信息。 若输入的数据小