第四章项目的时间管理材料.ppt

第四章　项目时间管理 1. 项目时间管理概述与重要性 2. 项目时间管理的过程 3. 案例分析 1.1 项目时间管理概述 项目时间管理是整个项目管理中最重要的一个组成部分，是确保项目准时完成的必需的过程，是项目目标达成的三大约束之一。 时间管理的主要任务就是项目进度计划的制定、执行和变更控制。 时间管理的主要作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。 1.2 时间管理的重要性 时间管理的重要性 在谈论项目时– 时间是所提及的一件重要事情 大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为: 需求 市场环境 进度控制是项目管理工作的一个主要的组成部分 时间易于测量，缺乏弹性灵活性 进度问题是项目冲突的主要原因，尤其在项目的后期。 按时完成项目是项目经理最大的挑战之一 一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更 项目时间管理 1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3.案例分析 2. 项目时间管理的过程 2.1 活动定义 活动定义 任务举例 2.2 活动排序（Activity sequencing） 活动的排序 活动排序过程包括编制活动间的相关性。 内在的相关性(强制依赖关系)：内在相关性是指所做工作中各活动间固有的依赖性，内在相关性通常由客观条件限制造成的（例如，软件项目只有在原型完成后才能对它进行测试。） 指定性的相关性(自由依赖关系) ：指定性是指由项目管理团队所规定、确定的相关性，应小心使用这种相关性。因为承认并使用这样的相关性进行排序会限制以后进度计划的选择。（ERP的培训在开发完成后,所有用户结束分析指令后进行详细设计） 3. 与外部相关性(外部依赖关系) ：外部相关性是指本项目活动与外部活动间的相关性。例如，软件项目的测试活动依赖于外部硬件的安装(依赖于供应厂商) 。 网络图 ——展示项目中的各个活动以及活动之间的逻辑关系； 网络图是活动排序的一个输出；网络图可以表达活动的历时。 常用网络图 ——PDM:节点法 (单代号)网络图、ADM:箭线法 (双代号)网络图 在网络图中一个活动用一个方框、节点或者其他方式表示 每一个活动被各种关系线相连接着 将项目中的各个活动的逻辑关系表示出来 网络图开始于一个任务、工作、活动、里程碑 网络图结束于一个 任务、工作、活动、里程碑 有些活动前置任务或者后置任务 ADM图例 PDM图例 PDM (Precedence Diagramming Method )-优先图法图例 资源图 美国海军在1958年开发了计划评审技术PERT，北极星导弹系统项目。 PERT(Program Evaluation and Review Technique)利用网络顺序图逻辑关系和加权历时估算来计算项目历时的技术。 当估算项目中某项单独的活动，存在很大的不确定性时采用。 PERT 方法对每个活动的工期有3种估计： 1） 乐观的； 2） 最可能的； 3） 悲观的； 并假定活动工期服从贝塔分布； PERT举例 标准差与保证率 PERT举例 编制项目进度计划 确定项目的所有活动及其开始和结束时间 在不考虑资源约束的条件下，计算项目的工期，包括： 1）网络的关键路径 2）各个活动的自由浮动时间 计算资源需求计划 计划是三维的，考虑时间，费用和资源 它是监控项目实施的基础，它是项目管理的基准 进度计划要给出每项活动的预定开始日期、完成日期和所需要资源，规定各项活动完成的先后顺序以及表征每项活动完成的标志性事件（里程碑）。 描述活动的方法有：网络图、甘特图和里程碑图。 甘特图 甘特图是一个图形化的任务表示方式，分为二个部分来显示任务计划 左部的工作表，以文字方式显示任务信息，如任务名称，开始和结束日期等 右边的图表，以条形图方式显示任务信息 只有时标，没有活动的逻辑关系 有两种表示方法（棒状、三角形） 甘特图和网络图的区别 甘特图和网络图是等价的，可以相互转换 甘特图的特点 更能直观的显示任务的进程 网络图的特点 更能展示任务之间的相关性 确定里程碑(1/3) 什么是软件项目的里程碑(milestone) 软件项目实施过程中的重大事件，这些事件有助于了解项目实施的进展情况 例如，某个重要活动的开始和结束 有哪些典型的里程碑事件 活动 需求分析完成、概要设计完成、详细设计完成、编码完成 检查点 开始和结束 确定里程碑(2/3) 为什么需要关注里程碑 获取对项目实施的整体了解 便于向高层管理者汇报项目进展情况 如何获取里程碑 来自于项目高层计划，或者从项目计划中抽取 确定你要关注的活动以及检查点 确定里程碑(3/3) 里程碑的例子 需求分析通过评审并正式批准，标志需求分析工作的完成，后续阶段工作的开始 软件设计规格说明书通过评审并且得到批准，标志软件