三步解码KPI微培训期重点.ppt

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举例:某装饰公司任务分工矩阵 序号 关键成功因素 总经理 业务拓展部 工程管理部 设计部 材料供应部 售后服务部 财务部 综合部 1 利润保证 * √ √ √ 2 营业收入增加 √ * √ 3 提升资金周转速度 √ √ * 4 控制成本费用 √ √ * √ 5 提升客户满意度 √ * √ √ 6 维持三家优质大客户 √ * √ √ 7 每个项目保证或甲方第一名 * √ √ √ 8 企业资质升为一级 * √ 9 开创行业设计工艺标准 √ * √ √ 10 卓越施工质量 * √ √ √ 11 项目成本核算 * √ √ √ 12 集中采购控制成本 √ * √ 13 整合优质供应商 √ * √ 14 提升售后服务 √ * 15 全面品牌管理 * √ √ √ 16 阳光金字塔项目落地 √ √ √ √ √ √ * 17 技工人才批量培养 √ √ * 18 开发项目ERP * √ √ √ 19 提升企业文化认同 * √ *表示此项关键任务由对应部门牵头并负责;√表示此项关键任务由对应的相关部门协助完成 这样一来,每个关键任务由谁来负责、由谁协作配合就有了明确的分工。 序号 关键成功因素 总经理 业务拓展部 工程管理部 设计部 材料供应部 售后服务部 财务部 综合部 1 利润保证 * 8 企业资质升为一级 * 11 项目成本核算 * 15 全面品牌管理 * 19 提升企业文化认同 * 举例:总经理 二、确定关键绩效指标并定义 这些关键成功因素被分解到部门之后,还需要进行细化,找到驱动这些关键成功因素的关键绩效指标; 关键成功因素 分解 关键绩效指标kpi 战略 重点 分解 指标分解工具:逻辑树/价值树 为何使用逻辑树 1. 将问题分成几个部分,使 : 问题可被细分为可被解决的小问题 不同部分可有轻重缓急之分 将解决问题的责任分配到每个人 2. 保证解决问题的完整性 解 决 小 问 题 即 可 解 决 整 个 大 问 题 所有小问题相互不重复并又包括解决大问题的方方面面(没有重复,没有遗漏) 3. 使公司各层共同了解解决问题的框架 小 议 题 1 小 议 题2 议题/假设1 议题/假设2 议题/假设3 陈述问题 小 议 题3 小 议 题4 小 议 题5 小 议 题6 逻辑树 练习:利用价值树模型,提取公司关键业绩指标:财务类 战略重点 关键成功因素 关键业绩指标 部门 提高资产 保值增值率 应收帐款 管理 固定资产 管理 应收帐款 周转率 坏账比率 固定资产 利用率 销售部门 财务部门 销售部门 财务部门 分厂 信息中心 练习:利用价值树模型,提取公司关键业绩指标:客户类 战略重点 关键成功因素 关键业绩指标 部门 提高客户 满意度 大客户管理 售后服 务管理 大客户 满意度 售后服务 及时性 销售部门 财务部门 销售部门 练习:利用价值树模型,提取公司关键业绩指标:内部流程类 战略重点 关键成功因素 关键业绩指标 部门 加强产品 质量控制 质量标准化 管理 差错品管理 质量标准化 达标率 差错品率 质量部门 质量部门 练习:利用价值树模型,提取公司关键业绩指标:学习与成长类 战略重点 关键成功因素 关键业绩指标 部门 加强人力资 源规划管理 员工职业 生涯管理 培训管理 员工职业生 涯管理效率 关键岗位员 工流失率 HR部门 HR部门 培训满意度 培训覆盖面 HR部门 HR部门 举例:某装饰公司总经理2012年关键绩效指标 序号 关键成功因素 关键绩效指标名称 1 利润保证 税前净利润 2 营业收入增加 三家优质大客户2亿元 其它客户:2亿元 3 4 维持三家优质大客户 战略宣讲次数 5 客户拜访频率 6 企业资质升为一级 资质升级完成时间 7 项目成本核算 项目成本核算完成率 8 成本控制节约率 9 全面品牌管理 综合排名 10 提升企业文化认同 员工满意度 11 员工主动离职率 说明: 对关键成功因素进行分解,层层分解至部门,以及每个岗位,这样就提炼出公司所有的指标。 当指标经过层层分解,最后得到的某些指标如果与岗位职责指标相同或重叠,则应该划为关键绩效指标的范围,这样有助于对员工的业绩进行评价。 当然,在绩效管理还不成熟的企业,关键绩效指标可依只分解到部门层面,待高管和部门经理熟练运用这一方法并取得效果后,再往员工层面推行。这是因为,绩效管理承担的主体是高管和部门层面,他们承担着战略的关键成功任务。 部门KPI 岗位职责 部门职能 个人KPI 分解 工作任务 制定员工个人KPI时,可以从下面几个维度分析 员工绩效指标设计方法:提取维度 指标检查原则 KPI基于公司的整体战略而设定 KPI必须是具体的(Specific),明确告诉员工完成哪些工作,以保证其明确的牵引性 KPI必须是可衡量的(Measurab

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