商务文书礼仪重点.pptVIP

第四节 商务文书礼仪 一 欢迎词 欢送词 祝词 二 答谢词 三 贺信 四 请柬 邀请书 五 聘书 礼仪文书的基本要求 礼仪文书的基本要求 一、 欢迎词 欢送词 祝词 (一)欢迎词、欢送词、祝词的含义 欢迎词是在迎接宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客的光临表示热烈欢迎的一种礼仪文书。 欢送词是在欢送宾客的仪式、集会、宴会上主人对宾客即将离去表示热烈欢送的一种礼仪文书。 祝词，也可写作祝辞，泛指对人对事表示良好祝愿和庆贺的言辞或礼仪文书。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 (二)欢迎词、欢送词、祝词的结构和写法 欢迎词、欢送词和祝词的写法基本一样。 欢迎词和欢送词的格式都一样，只是内容有迎和送的区别。 在欢迎的宴会上所致的祝词(祝酒词)实际上就是欢迎词，在欢送宴会上的所致的祝词(祝酒词)实际上就是欢送词。祝酒词的结尾要比前二者的结尾多一个祝酒辞令。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 1．标题 可直接以文种“欢迎词”、“欢送词”或“祝词”为题； 也可以以场合和文种为题，如“在开学典礼上××的欢迎词”等； 还可以以主人的名称、被欢迎或欢送的宾客和文种为题，如“周恩来总理在欢迎美国总统尼克松的宴会上的祝酒词”。 2．称谓 称呼前可加修饰语“尊敬的”、“敬爱的”之类； 称呼后可加头衔，也可加“先生”、“女士”、“夫人”等。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 3．正文 欢迎词的正文 一般先写表示欢迎的话； 接着写宾客来访的目的、意义、作用； 继而回顾双方交往的历史与友情，赞扬宾客在某些方面的贡献及双方友好合作的成果，表示继续加强合作的意愿、希望； 结尾写祝颂语，对宾客的光临再次表示热情的欢迎和良好的祝愿。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 欢送词的基本格式及写法与欢迎词大致相同。它的正文一般包括以下内容： 对宾客的离去表示热烈欢送的话； 写有关欢送的具体内容，如宾客逗留的时间及离别的日程，叙述访问的行程及收获，对宾客的希望及要求，表示继续加强交往的意愿； 结语常需再次对宾客的即将离去表示热烈的欢送。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 3．正文 祝词，不同类型的祝词正文有不同的写法： 会议祝词——突出祝贺会议的内容及寄予希望； 事业祝词——突出祝贺事业的内容并祝愿其取得更大的成功； 庆祝宴会或庆功祝词——则概括地回顾总结前段工作所投入的力量和所取得的成就或变化、发展； 一、 欢迎词 欢送词 祝词 社交性祝词——大致可分以下两种： (1) 祝寿。既祝愿对方幸福长寿，也赞颂其已经取得的成绩和做出的贡献。 (2) 祝新婚。主要祝愿夫妻恩爱、生活幸福、携手并肩搞好工作等。 祝酒词——一般是先对宾客或来访者表示热烈欢迎；接着回顾双方的友好交往，盛赞友情，提出祝愿和希望；结语一般句式为“为……而干杯!” 一、 欢迎词 欢送词 祝词 4．落款 即在正文下面右下方写明致欢迎词、欢送词和祝词的机关、人物的名称和日期。 如果在标题中已经写明，则此处不必再落款。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 (三)欢迎词、欢送词、祝词写作的注意事项 适应场景氛围，引导出席者情绪。 感情真挚，礼貌而又有分寸。既尊重对方，又不卑不亢。 有分歧的问题或意见不一致的问题不表露于言辞。 使用便于交际场合朗读、演说的语言，既上口、好读，又切合实际，有的放矢，言之有物。 动笔前了解对象的基本情况。比如取得的成就、大会的宗旨等。 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、泛读例文 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 一、 欢迎词 欢送词 祝词 二、 答 谢 词 (一)答谢词的含义 答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上宾客对主人的热情接待表示衷心感谢的致词。 (二)答谢词的结构和写法 答谢词的基本结构及写法与欢迎词基本相同。 正文部分一般包括的内容有： 对对方的热情接待表示由衷的感谢。 如果是访问，则概述出访期间留下的美好印象，赞扬主人某方面的业绩、崇高的精神，或对双方共同关心的问题表达自己的观点、看法和愿望。 结尾一般需对对方再次表示谢意。 二、 答 谢 词 一、泛读例文 二、 答 谢 词 二、 答 谢 词 三、 贺 信 (一)贺信的含义 贺信是机关、团体、单位向取得重大成就、有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书。