时间管理与工作统筹重点.pptVIP

员工个人职业生涯规划 团队组织时间管理 时间管理基本策略 工作目标及计划性 分清工作轻重缓急 时间管理技巧应用 总结 人生的四个职业发展阶段 企业为员工设计发展规划 ■栽下梧桐树，引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间 ■员工与企业的三个共同体 * 时间管理网（） 66岁以上，当退休临近的时候 下降 阶段 45岁-65岁 维持 阶段 30多岁和40多岁之间的 某个时段上 职业中期危机阶段 30-40岁之间 稳定子阶段 25-30岁之间 尝试子阶段 24-44岁 之 间 确立 阶段 15岁-24岁之间 探索 阶段 具体说明 不同 阶段 员工个人的职业生涯规划 员工个人的职业生涯规划 共同体 利 益 事 业 情 感 企业为员工 企业为员工设计发展规划 ■寻求三方面的平衡 事业发展 社会交往 家庭生活 员工个人的职业生涯规划 我们企业的问题在哪里 ■透过现象看本质 ——三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰 团队组织的时间管理 “茫” “忙” “盲” 我们企业的问题在哪里 ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度 团队组织的时间管理 我们企业的问题在哪里 ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 团队组织的时间管理 国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次； ?业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； ?行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３－５分钟 　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时 人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟，每天就是2.5小时。” 根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。 团队组织的时间管理 团队时间管理的原则 ■时间进度表制定原则 ——实际花费的时间总比预计的长 ■突发性事件应付原则 ——为突发事件预留处理时间 ■日常性事务维护原则 ——做好数据库清理与更新等基础工作 ■时间被占用说不原则 ——过度热心肠者的良药 团队组织的时间管理 应该记住的实用方法 ■准备之一：长期准备 ——购买工具书/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好 ——养成存放思想档案和作记录的习惯 时间管理的基本策略 ——凡事预则立，不预则废。 应该记住的实用方法 ■准备之二：临时准备 ——明天的工作前晚进行优先级排序 ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 时间管理的基本策略 浪费时间的大敌 ■工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 ■工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走 工作目标及其计划性 明确工作目标 ■建立目标体系 组织 群体 个人 战略目标 工作规划 个人计划 按一定时 间范围把 目标分解 工作目标及其计划性 工作时间紧迫性分析 分清工作的轻重缓急 时间性强 时间性弱 时间性从弱到强 优先 次优先 优先度从小到大 注：紧迫性取决于任务本身时间性的强弱 工作优先级综合分析 —— 四象限坐标图 重要度 紧迫性 A 重要而且紧迫 Ｃ 紧迫但不重要 D 不重要不紧迫 Ｂ 重要但不紧迫 分清工作的轻重缓急 案例分析 一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会，由于晚上要给他女朋友过生日，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会