秘书处公文培训汇总解决方案.docVIP

曲阜师范大学学生会秘书处 公文培训相关材料 目 录 一、通知 1 二、倡议书 2 三、工作计划 5 四、感谢信 9 五、贺信 11 六、邀请函 14 七、工作总结 17 八、讲话稿 24 九、策划书 29 一、通知 通知包括：标题、称呼、正文、落款。 1、标题：“通知”，宋体小二加粗居中，空四格（先变字体，再空格）。 2、称呼：第二行顶格写：姓名或代号，与“通知”两字空一行，仿宋GB2312小三字体。 3、正文：首行缩进2字符，仿宋GB2312小三字体。 写清某时某地做什么，要求言简意赅，语言简练。 4、落款：正文右下方，署名在上，日期在下，日期用小写。 通知 例文： 通 知 各学院： 新学期伊始，为了进一步增进各学院学生会与校学生会的紧密联系，提高校秘书处与各学院秘书部工作的效率及质量，兹定于2014年11月3日（本周一）上午九点，于大学生活动中心505室召开各学院秘书处负责人会议。届时请各负责人准时与会，如有特殊情况不能与会者，请提前与校秘书处负责人联系，以确保会议顺利召开。 曲阜师范大学学生会 2014年11月1日 二、倡议书 倡议书包括：标题、称谓、正文、结尾、落款 1、标题：一般由文件名独自组成，只需写“倡议书”三个字，还可以由倡议内容和文件名共同组成，可以写成《关于XXX的倡议书》。 2、称呼：根据倡议的对象选择适当的称呼，如“广大的青少年朋友们：”等。“尊敬的XX”“亲爱的XX”之类的要写完整。 3、正文：交代清楚倡议活动的原因以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的。倡议的内容是正文的重点部分，要具体化。 要求：理由充分，切实可行，有鼓动性。 4、结尾：表明倡议者的希望和决心、或者写出某种建议，倡议书一般不在结尾写表示祝愿和敬意的话。 5、落款：在右下方写明倡议者单位、集体或个人的姓名或名称，署上发倡议的日期。 倡议书 例文： 倡议书 亲爱的同学们： 忆往昔岁月峥嵘，看今朝前程似锦。60年来，曲师大人披荆斩棘，愈苦弥坚，一步步发展壮大；60年来，曲师大人开拓进取，戮力同行，一次次铸就辉煌，60周年校庆，是继往开来的里程碑，是凝神聚力的好机遇，是再创辉煌的新起点。 2015年学校将迎来建校60周年，届时学校将组织开展丰富多彩的“校庆年”“校庆季”“校庆月”活动。融入校庆志愿者队伍中，用实际行动为母校增光！用真诚回馈母校，以奉献谱写华章。 在这里，我们向全校同学发出倡议： 加入校庆志愿者队伍中来，以主人翁的姿态展现曲师大人朝气蓬勃的精神风貌，参与校庆、分享校庆、奉献校庆，严格要求自己，发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，用自己的实际行动为校庆工作添砖加瓦。 融入中校庆志愿者服务中来，以周到细致、热情专业的态度服务校庆，以坚忍不拔、不断超越的精神奉献校庆，勤于学习、善于创造、甘于奉献，积极投身志愿服务，用实际行动展现文明、友好、团结、互助的校园风气。 投身校庆志愿者宣传中来，弘扬志愿服务精神，向八方校友展示曲阜师范大学今日风貌，向社会各界推广学校优秀文化，让高素质的曲师大人形象深入人心。 青年，要用青春放飞梦想，用豪情点燃希望，用理智把握方向，用创新引领时尚，用奉献铸就辉煌。亲爱的同学们，让我们携起手来，以拳拳赤子之心回报母校，共筑曲阜师范大学的光辉！ 曲阜师范大学学生会 2014年9月25日 三、工作计划 一、前言： 交代背景，联系时政（大背景） 加强自身建设（小背景）具体到学校 例：①新学期，新气象，我们要在……的指导下，全面贯彻……，进一步落实……（大背景） ②在……的前提下/为了……/同时……/加强……（小背景）。 现将XX学院团总支学生会/XX部委本学期工作计划如下（此句作用为承上启下）： 二、工作主题（主题可灵活，忌死板） 1、思想政治 2、素质拓展 3、科技创新 4、社会实践志愿服务 5、校园文化 6、社团文化 7、学生维权 8、学生会管理 罗列：按主题/按月份 三、活动开展（按时间顺序） 活动名称、活动时间（写清几月份即可）、组织者 主题+对应工作内容 四、落款 XX学院院团总支学生会/曲阜师范大学学生会 X年X月X日（与学期对应） 工作计划 例文： 各学院学生会﹑各班委会﹑各学生社团： 2012年正值中国共青团建团90周年和中共十八大顺利召开，本学期学生会将继续以“科学发展观”、邓小平理论和“三个代表”重要思想为理论指导，贯彻落实党的教育方针，认真贯彻落实党的十八大重要精神，将我校实际情况与思想指导紧密结合，深入开展各级学生工作，为丰富校园文化增光添彩。在校党委﹑省学联的正确领导和校团委的具体领导下，继