南京地铁建设工程归档文件编制管理办法解决方案.docVIP

建设公司（11号线） 工程项目档案工作业务指导 在南京地铁一号线一期工程项目档案第一章 总 则 1 第二章 基本规定 2 第三章 归档文件的质量要求 4 第四章 归档文件的范围与目录编制 6 第五章 案卷的编目与装订 13 第六章 归档文件的管理、验收、移交 15 第七章 附 则 17 第八章 汇表与附件 18 第一章 总 则 为加强南京地铁工程建设工程归档文件的管理工作，明确工程文件管理的相关规定，统一工程项目档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程项目档案，特制定本办法。 本办法是根据国家档案局、国家计委、建设部有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合南京地铁工程的特点和实际情况而制定的。 本办法适用于南京地铁建设工程文件的编制、管理、验收和归档。 工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；工程文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；工程文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设的档案利用。 第二章 基本规定 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程归档文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 在工程文件的编制、管理、验收和归档工作中，建设单位（各处室、单位）应履行下列职责： 1、总师室负责档案监督集中管理工程建设前期、保护区管理科研等文件的收集归档接收各档案2、办公室负责工程建设综合性文件信息化和的收集和归档；等文件的收集和归档； 、合约预算处负责招投标、合同、决算等文件的收集和归档； 、财务审计处负责财务决算等文件的收集和归档； 、技术处负责工程审图等文件的收集和归档； 、经济与发展处负责工程项目报批发展计划及绩效考核招、合同等文件的收集和归档； 、安全与法务处负责对安全管理和建设矛盾协调、运营服务质量评价、相关法律事务的处理和内保等文件的收集和归档； 、建设分公司、项目管理公司负责建设用地及征地、拆迁文件；勘察、设计、施工、监理类等文件；竣工验收、建设管理类等文件的收集和归档；组织施工、监理等单位档案管理人员的业务培训；配合总师室进行档案专项验收在组织工程竣工初步验收前，总师室应邀请市档案部门对工程档案进行专项预验收；在工程竣工验收前，总师室报请国家或省档案部门对地铁工程项目档案进行专项验收竣工初步验收。 210mm）、80克重的白色书写纸；页边与文字区空隙：装订边30mm，翻口边20mm，天头边20～25mm，地角边20～25mm。 5、图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，竣工图应是蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 6、不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏应外露（在右下角），厚度一般不超过4厘米。 7、所有竣工图均应加盖竣工图章。 竣工图章的基本内容应包括：编制单位、竣工图（专业内容）、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人。 竣工图章尺寸为：60mm×80 mm。[(DA/T28--2002)国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范] 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处（或右下角空白处） 二、竣工图编制的要求 1、竣工图必须编制各专业竣工图的图纸目录，绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 2、施工图施工没有变动的，可在施工图图签附近空白处加盖并签署竣工图章后作为竣工图。 3、凡一般性图纸变更，可根据设计变更依据在施工图上直接改绘，在所修改处标上变更依据编号，并加盖及签署竣工图章后作为竣工图。 4、凡结构形式、工艺、平面布置、项目等有重大改变，或变更部分超过1/3的，应重新绘制竣工图，注明设计变更依据（建设单位工作通知单和设计单位的技术工作联系单）以及施工说明，加盖并签字竣工图章。重新绘制的图纸必须有图名和图号，图号可按原图编号。 5、施工图被取消，包括设计变更或现场未施工的，不需要编制竣工图，但应在原图纸目录中注明“取消”，并将取消的依据标注。 6、特殊情况下，按施工单位上报的施工方案（白图）进行实施的项目，必须经设计单位确认，作为修改依据。设计单位确认后，要出蓝图，以便施工单位制作竣工图。 第四章 归档文件的范围与目录编制 归档范围 与地铁建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体，均属于建设工程文件归档的范围。归档文件应包括工程建设全寿命期的文件，包括前期准备、设计、施工、竣工验收和运营调试等阶段。 二、目录编制 根据南京地铁工程建设的特点和具体情况，南京地铁建设工程归档文件先按收集、整理单位，再按文件类别进行分类，其中，施工文