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泗县墩花农副产品有限公司
管
理
标
准
二0一四年八月
目 录
1、财务管理制度
2、供销科工作制度
3、合理化建议管理办法
4、企业培训管理制度
5、物资采购标准
6、无公害食品草莓基地生产管理办法
7、农药使用管理制度
8、生产无公害食品使用肥料规则
9、重大自然灾害突发事件应急预案
10、原材料购进质量管理制度
11、机构设备维修保养
12、草莓理化检验方法
13、原材料出入库管理制度
14、仓库管理制度
15、安全保卫工作制度
16、环境卫生管理制度
17、体系评价管理标准
18、标准化管理标准
Q/DH.G01.1-2011
财务管理制度
一、库存现金管理
1、单位财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到单位以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐单位汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条规定、
二、银行存款管理
1、单位必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和单位各种银行结算业务。
2、单位必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据单位实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、单位应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳
员应及时将单位银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理
1、应收帐款的管理:单位各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
2、其他应收款的管理:单位各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年12月中旬进行清理。各部门备用金于每年12月份中旬清理,进行还旧借新。
3、应付帐款的管理:单位各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。
四、内部牵制:
1、单位实行银行支票与银行预留印鉴分管制度
2、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
3、库存现金和有价证券每季抽查一次。
4、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
Q/DH.G01.2-2011
供销科工作制度
一、制定本科室的标准化工作细则,制定销售计划并分解、落实、督促、检查任务完成情况。
二、收集、整理市场信息,组织调查目标市场竞争整势,及时提报应变方案。
三、根据生产计划,及时制定购进生产所需物资计划。
四、做好销售报表工作。
五、及时制定请欠计划,把欠款手续报送财务科备案,并做好存档工作。
Q/DH.G01.3-2011
合理化建议管理办法
本办法严格依照公司现有的规章制度而制订,并结合公司实际工作情况做适当补充,以此来规范奖励行为,更有效发挥其激励作用。
通过有效实施奖励制度,以求最大限度调动每一名员工的积极性、表彰褒奖先进、促进、鞭策后进、提高整体凝聚力。
1、公司原制定的奖惩制度,要严格的执行,在此基础上再增设“合理化建议奖”。
2、对公司的经营管理提出合理化建议,经公司领导研究认为应奖励的或经采纳收效显著的。
3、针对公司的经营、管理的现状提出批评性意见,经公司领导研究认为应当奖励或经采纳收效显著的。
4、合理化建议奖的奖金一般在100-300元左右。特殊情况需要增加,由公司领导研究决定。
5、奖励的时间分定期和不定期两种,定期就业年终一起奖励,不定期就是视情况需要当期作为奖励。
6、“合理化建议奖”的决定权和解释权在公司。
Q/DH.G01.4-2011
企业培训管理制度
为实现公司的发展目标,提升人力绩效,提升员
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