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信息管理学;第04讲 信息组织;第一节 信息组织概念;这里有几根火柴?;答案:40根;信息组织:也叫信息整序,是利用一定的规 则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行 揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使 信息从无序集合转换为有序集合的过程。
外部特征:信息的物理载体直接反映的信息对象,构成 信息的外在的、形式的特征(题名、作者、出版社、日 期等)
内部特征:信息包含的内容,由主题词、关键词或其它 知识单元表达;信息组织系统;第二节 信息组织层次;语法信息组织
语义信息组织
语用信息组织
; 语法信息组织是以信息的形式特征为根据序化信息的方法。语法信息的组织需要遵循方便性、多向成族性和标准化等原则。其重要特征是标准化.比较常见的语义信息组织方法有以下几种:
字顺组织法
代码组织法
地序组织法
时序组织法
其他信息组织法,比如颜色组织法和形状组织法等。
;字顺组织法:从字、词的角度集约有关信息,又有音序法、形序法、音序和形序并用三种形式,如书名的排序、著者姓名的排序和主题词的排序等。;商标条代码;代码组织法;代码组织法; 2007年1月1日起:由13位阿拉伯数字组成:
前缀号 - 组号 - 出版社号 - 书名号 - 校验号;13位国际标准书号(ISBN-13)的构成 ;地序组织法:以信息的空间特征为依据序化信息的方法,特点是能反应地域特色。如各种地图、地理文献和风景名胜介绍等的组织。
;【CCTV1-晚间版-天气预报】
北京→哈尔滨→长春→沈阳→天津→呼和浩特→乌鲁木齐→银川→西宁→兰州→西安→拉萨→成都→重庆→贵阳→昆明→太原→石家庄→济南→郑州→合肥→南京→上海→武汉→长沙→南昌→杭州→福州→台北→南宁→海口→广州→香港→澳门;时序组织法:以信息的时间特征为依据组织信息的方法,优点是能反映事物的发展规律,多为线性结构,如史书、年表、日记、传记、档案和连续出版物等的组织。
;语义信息组织:以信息的内容或本质特征为依据序化信息的方法。语义信息组织需要遵循客观性原则、逻辑性原则和发展性原则。比较常见的语义信息组织方法有以下两种:
分类组织法,它属于一种逻辑组织法,常见的分类组织法包括学科分类、文献分类、专利分类、商品分类和职能分类等。
主题组织法,从事物内涵的主题或涉及的问题与事物的属性出发,以语词作为概念标识,并通过概念标识的字顺排列和参照方法等间接地揭示概念之间相互关系的一种信息组织方法。
;分面组配式分类法
分面-亚面-类目
简单概念组成复合类目
本体+物质+动力+
空间+时间
组配复杂、标引难度大
号码冗长
直观性较差
;等级列举式分类法:将类目体系组织成一个树状结构,按照划分的层次,逐级列出相近的子目,并在线性形式显示时,以缩格表示类目的等级关系。代表性分类法:
《杜威十进分类法》
《美国国会图书馆图书分类法》
《中国图书馆图书分类法》
;中国图书馆分类法(中图法);信息组织的层次;000 总论
100 哲学
200 宗教
300 社会科学
400 语言
500 自然科学
600 应用科学
700 艺术
800 文学
900 历史、地理;A 综合性类目
B 哲学、宗教
C 历史-辅助科学
D 历史与地方志(美洲以外)
E~F 美洲历史与地方志
G 地理学、人类学
H 社会科学
J 政治学
K 法律
L 教育 ;信息组织的层次;分面组配分类法示例;一、主题组织法的意义;一、主题组织法的意义;;二、主题法的类型;单词标题:肠
词组标题:十二指肠倒置标题
飞机,低速
飞机,亚音速
飞机,跨音速
……带限定词的标题
图书馆学(辞典);桔(树);桔(水果)多级标题:即在标题下再加标题。
肿瘤-治疗;
;单元词法单元词—指用来标引文献主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。“文献”、“分类”、“主题”、“标引”——单元词;“文献分类”、“主题标引”——非单元词。单元词法—以单元词作为主题标识,通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。;叙词法
叙词——亦称主题词,是经过规范化处理的,以基本概念为基础的表达文献主题的词和词组。
叙词法——以叙词作为文献主题标识,通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。
;叙词与单元词的不同
其一,语词的形式不同。 元词法只用单元词,叙词法同时收词组。例:主题“工业仪表”,元词法标引:“工业”、“仪表”,叙词法标引:“工业仪表”。
其二,组配的依据不同。元词法:按照字面组配对复合主题分拆和相加;叙词法:依据概念关系对复合主题进行分解和组配。如主题“生
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