养护项目部管理制度.docVIP

第一章 项目部管理制度 1、办公室工作制度 1.1项目部各部门办公室是项目部日常办公的场所，任何人不得使用办公室进行其他与工作无关的事宜。 1.2各部门应各负其责、相互协作。 1.3各部门办公室应协助项目经理处理各项工作任务。 1.4所有工作人员在工作时应配戴证件。 1.5办公室内不应大声喧哗、不得乱扔杂物，保持办公室卫生。 1.6对于办公室的公共财产，办公室成员应妥善保管。 1.7办公室文件应妥善保管，阅毕应放回文件夹内，不得丢失。 1.8实行值班制度，值班人员应严格遵守时间规定，不迟到、不早退，离班前注意熄灯、关锁门窗。 2、办公用品管理制度 2.1办公室现有用品由项目部办公室统一保管。 2.2各部门如需借用办公用品（办公室内有的），经办公室同意后方可拿用该用品。 2.3办公用品不得随意浪费，不得挪为私用，所借用品用完后应即时交还办公室。 2.4如发现违反以上条例者，将进行严肃处理。 3、项目部公章管理制度 为规范项目部公章使用，加强管理的规范性，特定此条例： 3.1项目部公章是项目对外开展业务的证明，应由专人保管。 3.2项目结束后项目公章应及上交公司综合部门，由公司综合部门负责销毁。 3.3未经项目经理同意，不得对外进行业务往来使用。 3.4项目内部的资料、会议记录、计量、等内业资料由办公室审核后使用。 3.5对于未经项目经理批准而私自使用公章的人员一经发现将严厉处分。 4、会议制度 会议是传达上级精神，总结工作情况，商讨制度、工作方针、布置下一步工作的重要形式，为了加强内部管理，使工作制度化、规范化、科学化，提高效率，促进各部门间工作的协调，特制定此条例。 4.1会议时间：每周召开一次例会（时间、地点由办公室通知），特殊情况下会议顺延一个工作日除此之外还根据需要召开其他相关会议。 4.2每次会议时间如有更改，应该提前半天通知，方式不限。若因为紧急事件召开会议，可临时通知。 4.3每次会议由办公室人员进行考勤，作为一次出勤，作为本月考核的依据一部分。 4.4每次会议一般项目经理负责人主持，特殊原因不能履行职权时，由项目总工负责主持。 4.5会议主持人应指定专人对每次会议作详细的会议记录。 4.6与会人员须带好笔记本，做好记录，积极发言，踊跃提出各种合理化的意见和建议，同时注意保持会场卫生，维持会场秩序。 4.7汇报工作：部门负责人向项目经理汇报工作，工作人员向部门负责人回报工作（依此类推）。 4.8例会及其他各类会议必须严格执行签到程序，坚持考勤制度，若有请假者，请按请假制度执行并记入一次考勤。 4.9办公室人员应做好会后的整理工作。 5、加班管理制度 5.1为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 5.2适用于项目部全体员工，具体事宜由项目部各部门主管、经理负责； 5.3项目部提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。 5.4加班申请及记录 5.4.1工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室指定负责考勤的同事,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 5.4.2周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 5.4.3假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到办公室主任或者指 定负责考勤的同事，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。 5.5严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，项目部将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。 5.6加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，部门负责人需要对加班时间进行监控和评估。 5.6紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者, 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 5.7领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到办公室同领导回来后补办手续。 5.8加班工资计算5.8.1 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。5.8.2 工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人每小时期5元加班费， 5.8.3 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由办公室核实后月底随工资一起发放。 6、考勤制度 目的：为了避免项目部员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为，特制定本考勤管理制度。本制度适用于项目部全体员工；考勤由办公室指定专人负责。 6.1出勤时间 6.1.1项目