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2.1Word基础功能 设置段落格式 选中一段文字，右击，选择“段落” 2.1Word基础功能 设置段落格式 段落编排主要包括设置段落缩进、行距和段间距离、对齐方式、大纲级别等 设置段落缩进：段落缩进指段落中的文字与页面边界之间的距离，包括首行缩进。 设置行距与段间距：段落间距包括行距和段间距。行距是指段内行与行之间的距离，段间距是指段落之间的距离。可以通过改变行距和段间距来调整页面。 大纲级别：大纲就是文章的提纲，大标题，小标题……不同的标题设置不同的大纲级别，大标题一般设置成一级，小标题设置二级，设置好了之后，可以在”引用”——“目录”中进行生成目录。 2.1Word基础功能 导航窗扣 点击【开始】菜单，查找。Ctrl+F 2.1Word基础功能 插入表格 光标停留在拟插入位置，点击插入，表格，拖动一下行与列，左击确认即可。  2.1Word基础功能 表格的格式调整 选中表格，右击。 表格的格式调整主要包括：单元格对齐方式，自动调整，表格属性。 1.单元格对齐方式提供了9种对齐方式。上中下，左中右。根据需要进行选择，垂直对齐方式通常是“中”  2.1Word基础功能 表格的格式调整 2.自动调整：包括根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽 (1)根据内容调整表格表示表格的宽度与单元格内容宽度一致 (2)根据窗口调整表格表示表格的宽度与文章段落的宽度一致 (3)固定列宽表示单元格输入内容超过列宽时自动换行，否则自动增加列宽 注：我们通常使用的最多是第(2)条，“根据窗口调整表格” 这样可以保证整个文章内的表格宽度一样，比较美观。 2.1Word基础功能 表格的格式调整 3.表格属性：主要设置行高、列宽、表格边框与底纹等 第二部分 Word基础操作及实用功能 2.1 Word基础功能 2.2 Word 自动生成目录 2.3 Word邮件合并 2.2 Word自动生成目录 自动生成目录 我们经常看到在各种报告、论文前面有个目录，这个不是手工打上去的，而是通过Word自带的功能生成的。 在文章的最前页点击，点击”引用”——”目录”——”自动目录” 2.2 Word自动生成目录 自动生成目录 生成的目录可能会因为编写文章时的一些操作，导致大纲级别有误，如果发现生成的目录中有问题，那么需逐个调整。调整完毕点击“更新目录” 第二部分 Word基础操作及实用功能 2.1 Word基础功能 2.2 Word 自动生成目录 2.3 Word邮件合并 2.2 Word邮件合并 邮件合并 邮件合并可以将数据库的一些信息，逐条生成Word文档 主要用于固定格式的Word文档里的信息生成，例如：对账单、信封、请柬等。这些都是Word格式固定，个体信息不同。 采用邮件合并可以将多条记录同时生成，极大提高了工作效率。 准备工作：（1）需要一个以EXCLE形式存在数据库信息 （2）需要一个WORD模板 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 1.打开EXCLE文档，将信息复制到新建的WORD中去，必须带有字段名，保存WORD，假设命名为“贷款清单” 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 2.打开固定格式的WORD文档，案例是“贷款询证函” 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 3.目前应该是打开“贷款询证函”状态，点击邮件——开始邮件合并——邮件合并向导——一直点击“下一步”，直到有对话窗口弹出，选择“贷款清单” 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 3.选择“贷款清单 ”，确定 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 3.在“贷款询证函”里，在逐个位置点击邮件——插入合并域，例如：在抬头插入“借款人”，结果如下： 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 4.逐一合并域，效果如下：（实际不为红色，为突出显示） 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 5.点击完成合并——编辑单个文档——全部 2.2 Word邮件合并 邮件合并步骤 5.合并后的结果在新建的WORD文档中，保存即可。效果如下： 第一页 第二页 谢谢大家！ 马建平138****0925 QQ：55***048 1.4 Excel基本操作 数字：主要是进行数字的格式设定，常用的“数值”，保留小数位，以及是否使用千分符。“日期”，选择您想要的日期格式，比如2014年12月31日，2014-12-31 对齐：这里可以设置单元格内容水平或者垂直对齐；“自动换行”可以让输入的内容根据单