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基于铅笔厂ERP系统人力资源管理系统的分析 摘要 摘要：人力资源越来越成为企业最重要的资源，世界著名心理学家、加拿大多伦多大学终身教授江绍伦博士曾经说过：“21世纪的竞争是人才的竞争，而中国拥有大量的人才，这是中国赢得未来竞争的优势所在”。 人力资源管理系统（Human Resource Management，简称HRM）与ERP良好地集成，推动了企业信息化的发展。本文分析了铅笔厂ERP系统人力资源管理的情况，论述了针对企业特点实施基于ERP的企业人力资源管理的设计与实现，对系统的基本设置、员工档案管理、工资管理、招聘及培训管理和综合查询管理这5个子系统的设置、功能、开发中的关键技术等进行了一定的分析研究。 【关键词】：铅笔厂ERP系统；人力资源管理系统；信息管理 目录 摘要： 1 1.需求分析 3 1.1目的 3 1.2 功能分析 3 1.3 可行性分析 4 2.系统结构 4 2.1系统功能结构设计 4 2.2系统数据流 5 2.3 系统实现 6 2.3.1 部门和职位设置模块 6 2.3.2.员工档案管理模块 6 2.3.3 工资管理系统模块 7 2.3.4 招聘及培训管理模块 8 2.3.5 综合查询模块 10 3.库表设计 11 3.1 数据库表设计 11 3.2实体关系设计 13 4.算法流程描述 13 5.总结 14 1.需求分析 1.1目的 人力资源是一种特殊的资源，它主要有不可代替性和可增值性的特点。人力资源管理是现代企业管理的核心和发展方向，对经济起着决定性的作用2-1。 图2-1：系统功能结构图 2.2系统数据流 对于整个人力资源管理系统，有四个外部实体与此系统进行交互，形成了系统的顶层图，如图2-2： 图2-2:人力资源管理顶层数据流图 首先，人力资源管理部门把各种设置信息输入人力资源管理系统，员工把自己的人事档案信息输入系统，部门可以向此系统提出人员需求，应聘人员把自己的应聘信息输入系统。系统经过一系列处理形成一系列结果，把人员规划结果反馈给人力资源管理部门，把应聘反馈信息返回给应聘人员，把人员需求反馈信息返回给各个部门。这个顶层图清楚地描述了人力资源管理系统与外部实体之间的信息交互，使我们对此系统有一个全局的认识。 2.3 系统实现 2.3.1 部门和职位设置模块 可对铅笔厂的部门和职位的编号、名称进行增、删、改操作，如图2-3： 图2-3：部门设置实现图 2.3.2.员工档案管理模块 录入新增员工资料，包括姓名、性别、出生年月、籍贯、学历等。员工资料管理可根据姓名、性别、身份证、毕业院校、电话的条件搜索对职工号、职位号、部门号等资料进行修改。具体实现如图2-4，图2-5所示： 图2-4：员工资料管理实现图 图2-5：新进员工实现图 2.3.3 工资管理系统模块 可通过职工号码查询相应职工的底薪和工时信息，然后结算个人工资，工作查询可根据职工号码、姓名和出生年月选择相应职工来查询工资情况，包括底薪、奖金、工作日等信息；具体实现如图2-6，图2-7所示： 图2-6:工资核算实现图 图2-7：工资查询实现图 2.3.4 招聘及培训管理模块 员工招聘计划模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等信息进行管理。培训计划模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等信息进行管理；具体实现如图2-8，图2-9所示： 图2-7：招聘计划及管理查询实现图 图2-8：培训计划及管理查询实现图 2.3.5 综合查询模块 可根据不同的查询条件（部门号、职位号、性别等）查询员工的基本信息，并提供打印报表功能。具体实现如图2-8： 图2-10：综合查询实现图 3.库表设计 3.1 数据库表设计 本系统采用Microsoft Access 数据库，系统数据库名为dbxcjie.mdb，数据库中人力资源管理模块包括6个数据表。下面分别给出数据库概要说明和数据表的结构： 部门表：存放各个部门信息：部门编号、部门名称，如表3.1 表3.1：人力资源部门表 2.工资表：存放员工每个月的工资信息，如表3.2 表3.2：人力资源工资表 3.培训计划表：存放员工培训信息，如表3.3 表3.3：人力资源培训计划表 3.招聘计划表：存放员工招聘信息，如表3.4 3.4：人力资源招聘计划表 5.职工表：存放企业职工档案信息，如表3.5 表3.5：人力资源职工表 6.职位表：存放职位信息，如表3.6 表3.6：人力资源职位表 3.2实体关系设计 人力资源管理系统的数据库实体关系设计图如图3.1 所示： 图3.1：实体间关系ER图 4.算法流程描述 人力资源管理涉及招聘、入职工作、信息管理、职工培训等模块，首先通过招聘需求申请、审批、发布招聘信息、测试成绩管理、录取等步骤进行招聘工作，然后进入企业进行