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哈尔滨枢纽改造工程指挥部工作制度
哈尔滨枢纽改造工程指挥部工作制度
哈枢指综[2011]第2号
第一条 为规范指挥部办事程序,提高工作效率,增强组织纪律性,树立勤政高效、廉洁务实的形象,特制定本制度。
第二条 工作纪律
1.严格履行岗位职责,认真负责地做好本职工作。
2.工作时间内不办与公务无关的事情。
3.坚守岗位,不擅自离开工作岗位。
4.服从工作安排,及时完成领导交办的各项任务。
5.开会时要准时到会,遵守会场纪律。
6.对重要来电及参加各项会议要做好记录,并及时向有关领导汇报。
7.对外来联系工作的同志要热情接待,耐心解答。
8.会客时注意不影响他人工作。
9.坚持保密制度,对明确要求保密的事项,绝对不得向外宣传。
10.爱护公用物品,正确使用,及时归还,不得将公物挪为私用。
11.对布置的每项工作要分级进行检查督办,做到件件有落实、有回复。
第三条 学习制度
1.学习时间:每周一下午
2.学习内容:
(1)党和国家重大方针、政策和法律法规;
(2)铁道部、路局有关文件、规定、领导讲话精神;
(3)各专业技术设计标准、施工规范及验收标准。
3.学习形式:集中学习
第四条 请示汇报制度
1.按照岗位职责和工作分工,对重要工作要及时请示汇报,为领导正确决策提供可靠依据。要按照领导分工和职责范围,逐级汇报。
2.对工程建设中的重大问题或重点工作,各部门必须及时向主管领导汇报,不得拖延,工作完成后须以书面形式报告主管领导。
3.部门在处理重大问题时须请示主管领导,主管领导有明确意见方能处理。
4.工作人员在处理非职权范围内工作时,须请示部门领导,按部门领导要求处理,并及时汇报工作情况。
5.工作人员对指挥部领导批示和答复的意见,要及时向部门负责人汇报,按领导要求抓好落实。
6.工作人员接到上级需要办理的通知,要及时向部门领导汇报,并按要求做好有关工作。
7.工作人员出差、参加会议,须经部门领导批准。返回后,要将有关情况及时向部门领导汇报,必要时应写出书面材料。
第五条 计划总结制度
1.按照工作职责和任务,各部门于每月25日、每季末月25日、每年11月底前提出次月、季、年工作计划,同时对本月、季、年工作进行总结,书面提交综合部,综合部汇总编制指挥部月、季、年工作计划、总结。计划、总结应简明扼要,有内容,有概况,有面上情况,有问题分析。
2.各部对涉及本部的重点工作应制定专门推进计划,并进行专项总结。
第六条 请销假制度
1.自觉遵守指挥部制定的作息时间,不得迟到、早退和旷工。
2.因病、因事等原因请假,须填写请假单,由指挥部分管领导批准后执行。超过1天的,由指挥部主要领导批准后执行。
3.各种请假期满,应按时上班,并向准假领导销假。
4.未经批准休假或无故超假,按有关规定处理。
第七条 汽车使用管理规定
1.用车范围:
(1)指挥部领导公务用车;
(2)指挥部来宾接待;
(3)指挥部各类会议及重要活动用车;
(4)现场施工管理各种检查用车;
(5)经批准的其它用车。
2.派车办法:
(1)汽车统一由综合部负责管理和调度,需用车者,一般情况下由各部门向综合部申请登记后方可派车。
(2)综合部根据先急后缓、先保证领导再满足部门的原则和路程长短等情况派车。遇特殊情况需临时用车时,应与综合部取得联系,并在用车后补办登记手续。对建设急需、突发情况处理、上级临时会议、重要接待事项优先安排。
(3)申请用车时,应先填好车辆派遣单,写明用车事由、去向、时间、使用人等内容,用车人在经指挥部分管领导批准后,由综合部凭车辆使用单通知驾驶员出车。需要到外省市去的,在申请用车时应向综合部说明情况,必须报指挥长审批。
车 辆 使 用 申 请 单
车辆: 驾驶员: 部 门 用车人 事 由 出车时间 月日时分 返回时间 月日时分 用车路程 公里数 部门意见: 批准人: 备 注 3.费用报销及考核
(1)车辆保险费、养路费经综合部审核后,报指挥长审批,并按时报销。过桥费、停车费、汽油费等,必须当月结清。
(2)汽车驾驶员必须遵守指挥部规定,凡未经同意私自出车或擅自外借造成的一切责任和损失费自负。
(3)汽车驾驶员的日常管理和考核由综合部负责。
4.注意事项:
(1)司机要自觉遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》等交通规则,做好驾驶车辆的安全、整洁、保养、维修、年检等工作,始终保持车况良好,随时能出车。
(2)司机须随时待命,在接到出车通知后,应在规定时间内到达指定地点。司机因故离开,要向综合部报告去向,接到出车通知时,应及时到岗。
(3)汽车日常维修须到指定的修理厂,应急时经综合部负责人同意后可就近维修,维修项目、购置备品和零件,应事先得到综合部负责人批准。出车途中遇故障可先行修理,事后应及时补办手续,但必须经乘车人证明签字
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