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六月份招生工作要点(精简版)
一、抓好人力资源管理和站点建设工作
1、注册咨询员增减、调整名单的截止时间是6月15日,需增减或调整的务必于6月15日前报招办。
2、一、二咨询师(员)、注册咨询(师)员请务必尽快下到站点开展工作,决不允许挂空名,放空站点。
3、学习其它学较好的或较成功的做法,改进工作。
4、绝对不允许一、二咨询师(员)关闭手机或变更号码不报告、不备案,坚决杜绝中学生与咨询师(员)电话预约失败。各单位从今天开始要对本单位所有一、二咨询师(员)的电话一个一个进行核实。对50名电话预约不成功的一、二级咨询师(员)要追查责任。
二、抓好招生宣传工作
1、充分利用已收集的海量信息,经过筛选后有针对性的开展宣传工作。
2、利用返校估分、预填志愿、毕业聚会的时机策划并实施宣传工作。
3、动用各种关系拿到第一手学生分数和详细信息,根据往年分数线划定的情况分别开展宣传工作(判断就读我院统招本科、统招专科、双证及其它类别)。
4、对重点对象进行电话预约、家访,展开一对一、多对一的宣传攻势。
三、抓好参观工作
1、对有意向的学生要继续做好组织和管理工作,引导他们来校参观。
2、对不愿意交纳100元的新生,可动员参加我们的体验式参观活动(本阶段体验式参观学校原则上不安排续食续宿)。
四、重点抓好填报志愿的准备工作
1、认真阅读、理解并把握“各省计划安排、填报志愿时间、填报类型和填报方式一览表”(详见附件),做好填报志愿工作。
2、省外填报志愿工作,特别是人力资源较少的省份要充分挖掘中学老师的力量,要寻找新生突破口,掌握填报志愿方式,有针对性的开展工作(比如:现场填报和统一网报的方式基本上要依靠中学老师的力量,由学生自主网报的省份就要逐一做通新生及家长的工作),引导学生把我们学校列为所选批次A志愿(一志愿)的学校。
3、省内填报志愿工作,要重申招生人员的重要性,填报志愿期间一定要做到无逢隙覆盖。要检查工作的广度、工作的力度、工作的深度。
4、为了最大限度保证本省中学老师的利益,各单位要于本月20日前把与中学老师签订的协议、中学老师证件的复印件交差旅费审核组,有意向就读我院新生的详细信息也一并交与审核组。
五、组织参加7月3日的表彰大会
为了各级咨询师(员)在一线一心一意开展工作,减少不必要的路费开支,6月15日的表彰大会顺延至7月3日上午,届时对不能返校领奖的人员可指定人员代领或直接转账。
六、组织参加学校的一级咨询师会议
一级咨询师会议定于7月3日上午召开(表彰会结束后,接着开),请全体一级咨询师参加。
七、关于人员下站点
1、本阶段,所有一、二级必须在6月20日前全部下到一线开展工作,完成本阶段的目标任务数。
2、各注册咨询员6月25日前必须要下到一线开展工作。
3、各系(部、处)级领导要适时下到一线检查指导工作,每位系(部、处)领导务必确保1-2次以上下站点的次数。
八、关于“中专直通车”
1、认真学习“全国中考时间一览表”(详见附件),切实把握好时机和开展工作的时间。
2、当前是中专直通车宣传最后的“黄金时间段”,要突破地方保护,突破家长“小孩小离不开家”的心底防线,争取更多的初中毕业生就读我院中专直通车各专业。
九、关于“江西统招待定”
江西的填报志愿时间是6月28日—7月2日,江西的统招待定工作从7月3日开始办理。
十、关于阶段目标任务(与绩效挂钩)
阶段名称 阶段日期 各阶段目标数 占目标任务数的百分比 去年新生的缴费数据 考核阶段 6月20日 820-1230人 10-15% 6月30日 1640-2050人 20%-25% 6月30日全校缴费
人数为2266人 7月15日 2460-2870人 30-35% 7月15日全校缴费
人数为3718人 十一、关于车务通转账
学院已将3、4、5三个月的车务通款全部转给了各一、二级人员,6月份的将在7月份转,先用后付款。学院网上也已公示了站长的联系地址和联系电话,因此,要再三强调检查车务通电话开通、定位情况,便于与新生的预约工作顺利进行。
十二、关于站点建设费
1、6月15日开始启动第6月份的站点建设费的申报工作,6月20日开始发放,学院将根据车务通定位情况、各一、二级站点开设情况等审批发放;
2、7月份第3个月的站点建设费将主要根据完成阶段任务情况进行上下浮动。各一级主管和A线院领导原则上在不超过总金额预算的前提下可根据实际工作开展情况对费用作出适当调整。
十三、关于“双无忧”开学报到注意事项
1、7月1日,“双无忧”新生开学报到,如7月5日前未报到将取消推荐名额。如遇特殊情况要推迟报到或变更就读类别,需在7月5日前到招办办理请假或变更手续。
2、新生报到需要签订协议,要通知新生和家长一同来校,并带好毕业证,身份证原件或户口本原件(如新生家长不能一同来校,可由
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