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北京百荷新视觉 公司OA系统使用培训 了解OA OA的概念： 即使办公自动化（Office Automation, ）的简称，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。 OA的作用：OA就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作，并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。 我们的OA：今目标，意即“今天的工作目标”，它不仅为我们企业和组织创造了一个专属的网络办公环境；同时也是辅助每一个人自我管理与成长的有益工具 。 OA系统架构 登录 今目标企业工作平台的登录地址是（网页登录 ，下载pc客户端，手机客户端），适用于多种浏览器 帐号和密码首次登陆账号：名字@6216899  密码 个人设置进入到企业工作平台后，为了安全应首先进行密码的更改。为了方便后续登录和使用，还可以进行手机和邮箱的绑定设置。注意：手机绑定之后以后可以直接用手机号登陆  平台应用介绍 平台应用 工作看板 工作看板: 是传递您工作信息的工具，看板中列出的内容都是与您的工作直接相关的。通过看板，您可以了解当前有哪些任务即将到期或已经延期，可以查看还有哪些未完成的工作任务。 主线 “主线的作用在于可以帮助您将分散于各个模块中的内容串联在一起，形成一条可追溯的工作线索。 例如，一件工作任务在执行过程中会产生沟通记录、文档、邮件等信息，常规情况下这些内容都是分散在不同的信息工具，不同的人员手中。不是直接参与者，很难清楚任务是怎样完成的。 现在利用主线，就可以将这些分散的内容“引用”汇总在一起，让其他人可以了解到事情的来龙去脉和任务的进展过程。 日志 工作日志 是基于每日计划的一份工作列表，通过日志可以体现出每个人、每一天、每件工作的具体完成情况。通过日志不仅可以帮助员工养成良好的工作习惯，同时也是替代口头汇报工作方式的一种实用工具。 通过评阅，成为上下级之间直接有效的交流工具。 日志使用方式 今目标目前提供的三种使用方式（网页端、桌面客户端和手机客户端）都可以使用日志。 怎样写日志 完整的一篇日志包括：日计划，工作记录和工作小结。 责任人：李敬甫 日志的填写 客户端每两个小时提醒一次填写日志 新建日计划——填写工作事项 新建工作记录——填写工作时段的工作具体情况 工作小结——完成后的总结及未完成原因 详细填写方式按照“百荷发【2015】01号”文件执行 评阅日志 评阅日志是上下级之间对每天工作完成情况的交流途径。员工提交日志后，上级管理者就可以对工作完成情况即时查看了解，并通过“发表评论”对员工工作中的问题给予指导，页面上会记录评阅人的浏览痕迹。 审批 公司中传统的审批是采用手工签核的方式，申请人需要拿着各种文件、单据往返于多个部门等候签字盖章。遇到签核人外出，一份申请可能要搁置一段才能结案，管理者归来，往往有一堆的单据需要签核处理，效率十分低下。 今目标中的审批是网络化的审批工具，可以满足企业多项审批需求，并且过程简单，不过度依赖流程，能够有效的提升工作效率。 任务 当有一件工作需要来完成时，就可以通过“派任务”创建一张任务表单。要求创建人将需要完成的工作内容及需要达成的结果进行描述，并为该项任务选择完成的时间点及负责人等。 提交后，该项任务为待接收状态。任务中的负责  人将会接收到来自系统的一条提醒消息，告知当前  有项任务由自己负责来完成。 任务完成后，需要由负责人来进行任务总结并且完成“提交完成”的动作。 提交后，该任务为待审核状态，需要由任务的创建人“处理审核”。任务创建人可以给出“同意”或“不同意”的意见，如同意则任务完成，不同意则重新退回到负责人处继续进行。 完成任务 接受任务 计划 今目标中提供了计划模板，用于创建自己的个人计划,同时也提供了评阅计划功能，供上级了解下属的计划制定和完成情况 计划模块下可以创建周计划、月计划和自定义计划。 计划创建后将不允许删除，但可以进行修改。添加计划内容时可以分别添加计划分类和计划细则，这样有助于我们将计划完成的工作理顺，促成目标的达成。 计划制定或修改完成后都需要进行“发布”，只有发布后才算正式创建完成，管理者才可以通过评阅日志进行查看。 新建计划 台历 签到——签退 每天第一次打开客户端时会有窗口提醒签到。 关闭客户端时记得签退。 客户 根据不同部门统计客户信息 要求各部门只要当天有客户产生就统计录入 END 北京百荷新视觉文化传播有限公司