供应商管理与采购管理缩小版教程解读.ppt

供应商管理和采购管理 培训内容 1、采购部门在组织架构中的关系。 2、供应商管理。 3、采购管理。 4、采购绩效评估 。 1、采购部门在组织架构中的关系。 工作宗旨：“规范工作流程” 工作方向：“生产部生产计划” 工作目标：“车间不断料、不停工” 2、供应商管理 供应商开发 供应商调查 供应商评鉴 2.1供应商开发 供应商开发流程？ 新供应商资讯来源方式有哪些？ 供应商基本资料的内容有哪些？ 供应商问卷调查的内容有哪些？ 供应商开发流程图 新供应商资讯来源方式 各种采购指南。 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 各种产品发表会。 各类产品展示（销）会。 行业协会。 行业或政府之统计调查报告或刊物。 同行或供应商介绍。 公开征询。 供应商主动联络。 其他途径。 2.2供应商调查 进行调查的目的？ 哪些部门、哪些人参加调查？ 调查的内容有哪些？ 2.3供应商评鉴 评鉴的内容有哪些？ 评鉴的办法有哪些？ 评鉴如何分等？ 评鉴如何处理？ 供应商评鉴的内容 加权指数法示例 权重分析——价格 权重分析——质量 权重分析——交付 最终评定——权重分析 3、采购管理 采购计划与预算。 采购方式。 采购流程。 采购价格管理。 采购品质管理。 采购交期管理。 采购付款方式。 委外加工管理。 3.1采购计划与预算 编制采购计划有哪些作用？ 采购计划编制的注意事项？ 采购预算编制的原则？ 采购预算编制的注意事项？ 编制采购计划的作用 预估用料数量、交期、防止断料。 避免库存过多、资金积压、空间浪费。 配合生产、销售计划之达成。 配合公司资金运用、周转。 指导采购工作。 采购计划编制的注意事项 公司年度目标达成可能性。 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。 物料标准成本之影响。 保障生产与降低库存之平衡。 物料采购价格和市场供需之可能变化。 采购预算编制原则 采购预算分为用料预算与购料预算。 上年度材料单价、次年度汇率、利率等为预算基准。 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。 购料单价特殊物料外，应以年度成本降低目标预估（如以上年度平均采购单价之95%计算）。 采购预算编制的注意事项 同类物料不必细分（如不同颜色之塑料米）而以总用量预算。 物料之损耗率应计入用料预算，但应以年度损耗率目标制订，一般可略高于标准损耗率而低于上年度平均损耗率，低于或等于年度损耗率目标。 购料预算应考虑采购前置期、付款方式、库存状况。 购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 购料预算应考虑安全库存与最大库存，符合年度库存周转率之目标。 购料预算应考虑分批采购、一次采购之优劣和市场单价趋势。 3.2采购方式 确定采购方式的依据？ 采购方式有哪些？ 询价、议价时的注意事项？ 采购方式确定依据 物料使用状况。 物料需求数量。 物料需求频率。 市场供需状况。 经验。 价格。 采购方式分类 集中计划采购。 合约采购。 一般采购。 询价、议价注意事项 以下状况、采购部应加强与供应商议价： 市场价格下跌或有下跌趋势时。 采购频率明显增加时。 本次采购数量大于前次时。 本次报价偏高时。 有同样品质、服务之供应商提供更低价格时。 公司策略需要降低采购成本时。 其他有利条件时。 3.3采购流程 采购流程图？ 如何提出请购？ 请购核准的权限？ 请购撤消时如何办理？ 如何进行询价、议价？ 如何进行订购？ 进口事务的办理？ 采购流程图 进口事务处理 依国家法规办理进口签证。 办理进口保险与公证。 进口船务安排。 进口结汇。 依国家法令申办进口税。 提供提货文件。 办理进口报关手续。 报关。 公证。 退汇。 3.4采购价格管理 报价依据是什么? 采购成本分析包括的项目有哪些? 什么时候应使用采购成本分析? 采购成本分析步骤? 采购成本分析的注意事项? 3.5采购品质管理 需提供给供应商的资料文件有哪些? 合格供应商应符合的条件? 品质保证的条款有哪些? 进料验收的相关规定? 品质纠纷如何处理? 3.6采购交期管理 交期延迟会产生哪些影响? 交期提前太多会产生哪些影响? 造成交期延迟的原因有哪些? 如何确保交期? 确保交期的要点 事前规划。 事中执行。 事后考核。 3.7采购付款方式 采购付款方式有哪些？ 货款的支付方式有哪些？ 货款支付方式 汇款：电汇（T/T）、票汇（D/D）、信汇（M/T）。 信用状（L/C）付款。 托收（D/A或D/P）。 货到付款（COD）。 凭单付款（CAD）。 记账（O/A）。 3.8委外加工管理 什么时候为委外加工的最佳时机？ 加工协议需体现内容？ 委外加工时应提供的资料文件有哪些？ 进行委外加工时应注意的事