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时间管理技巧 时间管理简介 目 录 时间管理的现状评估 提升效率的主要理论 时间管理技能提升 制定时间计划 计划执行技巧 小组演练 认识时间 时间管理的概念 时间管理简介 时间管理的理论发展 认识时间： 时间尺游戏 ——你的时间足迹在哪里？ 时间仅仅是： 太阳、月亮的运行规律、日晷、沙漏？ 机械表、电子石英表上的指针和数字？ 认识时间 对于个人而言： 人生就是时间，时间是不存在的，只有经历（个人的时间足迹）是存在的； 能够把握住时间的价值，就是把握了人生的价值； 时间包含在人与事务中。 时间作为一种特殊的资源，具有如下独特性： 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源； 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流； 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”； 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 认识时间 可以改变的才适合管理，因为时间本身的特点，我们发现： 时间本身不能改变也不能管理（自然规律）； 可以改变的是自己的思想、行为、习惯——最有效的是改变思想。 时间管理其实是： 资源管理： 将资源合理配置，让合适的资源在合适的时间点出现在合适的位置； 自我行为的管理： 把事情很快地做完，叫做效率； 把事情很快又很对地做完，叫做效能； 提高时间资源的使用效率 事前规划和长期计划 时间管理 时间是串起过去、现在及未来的无数事件的连续线 构成时间的基本元素是事件 时间管理的关键在于控制事件 事件经由选择 选择以价值为基础（排列优先顺序） 适当地掌控事件可以提升较高的效率，并获得内心的平和。 时间管理 自然法则 时间管理 学习时间管理的意义 时间管理是职业成功的源泉 适应快鱼吃慢鱼的社会 提升自我面对变化的能力 增加给自己“充电”的时间 增加放松自己的时间 时间管理 时间管理的作用 时间是有效地应用资源，时间管理可以帮助我们减少对时间的浪费，抛弃陋习、引进新的工作方式和生活习惯（如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放）从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 即使是一些简单的时间管理技术都可以增强个人的工作效率，事实上，时间的重要目的并不是将个体束缚于工作，而是帮助个体创造更多的休闲时间，用来表达个性的所有方面，并欣赏他人的创造性和艺术的表达。 时间管理本身只是手段，而绝不应成为目标，学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯，它不应该是天天都要使用的管理个体的工具，如果是这样，时间管理就会成为我们提高工作效率的枷锁，必须打破才能重新关注人类的基本价值：健康与幸福。 时间管理 时间管理的历程 用 完 consume 用 好 utilize 用 对 right 时间管理的理论发展 传统的时间管理理论： 第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间 与精力。 第二代理论：强调行事历与日程表，反映出时间管理以注意到规划未来的重要。 第三代理论：强调优先顺序的观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。 第四代时间管理理论： 主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，把重心放在维持产出与产能的平衡上。 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为 时间管理的理论发展 第一代时间管理理论是备忘录型 主要目的在于提醒人们切勿遗忘，管理工具为简要的备忘录及查核表。 备忘录型管理一方面主张顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。主要特色就是写纸条并随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。一天结束后，完成的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。 备忘录型时间管理的优点是： 重要的事情变化时应变力很强，顺应事实，便于追踪那些待办事项； 没有压力，或者压力比较小。 备忘录型时间管理的缺点是 没有严整的组织架构，忽略整体性的组织规划； 比较随意，所以往往会漏掉一些事情。 时间管理的理论发展 第二代时间管理理论是记事簿型 第二代时间管理理论强调“规划与准备”，特色是记事簿。这种管理方式的特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等。 第二代理论强调效率手册和日程表，其管理工具为工作清单。 这种时间管理模式的优点是： （1）追踪约会