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提高意识是做好学校档案工作的关键 作者：冉启端 重庆市永川区金龙小学校 邮政编码：402172 电子信箱:ranqiduan@163.com 联系电话：1508676780） 学校档案是学校教育教学活动的真实记录，历史的真凭实证，是第一手的教育资料，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”，是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料，对于我们开展教育教学工作，从事教育教学活动有着极其重要的作用。因此，档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。然而，在我区未开展档案管理合格学校评估以前，学校的档案管理工作开展得非常不理想。曾经我听刘馆长讲过这样一个事情，说是某年某月，某学校的某职工去世，区委要到该校去提取这位职工的个人档案，而学校告之没有该职工的个人档案，于是区委因此事批评了这所学校的领导。从这个事情中，我们可以看出，学校的档案管理工作确实需要加强。近两年，全区通过开展档案管理合格学校评估活动，使很多学校的档案管理工作走上了规范化、信息化的有序管理道路上来，这不能不说是一个非常良好的局面。 我们学校未申请档案管理合格学校评估，这可以说是我们学校失去了一个大好的机会。过去我校的档案均没有统一的归放，各部门的档案也存放在各部门那里，如果人员进行了调动了，有些重要的档案资料就容易丢失，如果要寻找一个什么东西也不方便，这样开展起工作来非常不便。在2008年秋期，学校领导进行工作安排，我除了负责学校教务常规管理工作之外，还兼管档案管理工作。我接到这个工作安排之后，我就开始思考：我校教室紧张，各功能室欠缺，没有档案室，如何来开展档案管理工作呢？通过观察，我发现唯一可以利用的便是堆放后勤杂物的保管室可以利用（这间屋子原来是用来堆放书本、音乐器材、卫生用具、办公用品等学校公物的）。于是，我便开始着手工作。周末的时候，首先我把公物分类，可以利用的分到各部门存放，卫生用具分发到各班，不能再使用的就清理掉，将不能搬走的速印机和两个柜子安放在房间的一边，另一边就做为安放档案柜的地方，然后再从其它办公室搬来一张办公桌，作为电脑桌和登记的办公桌。经过一天的卫生打扫，一间像模像样的“档案室”便“诞生”了。 档案室虽然有了，可新的问题又出来了。学校各部门将资料往我这儿一放，就是如山般那么高。面对这么多的资料，我又犯难了，该怎么处理呢？我以前从来没有负责过这方面的事，也不懂如何管理，这么多的资料该如何分类，如何存放，如何保管，要注意些什么呢？我脑海是一片空白。于是，我又开始着手新的工作。我边工作边进行思考，这些东西先按部门进行分类，有些东西是属于个人的，我又归放在个人档案中，属于继续教育的单独存放，属于两基、普率的单独存放，属于经费的单独存放（后勤的担心这些资料出错，只把复印件放在档案室里）。在归类的过程中，我发现有的非常重要，有的不太重要，于是我把重要的和不重要的又分开来保存。然后，我又把那些未装在档案袋里的资料又进行重新整理装入档案袋。最后我经过几个周末的时间，再制作一些必要的表册，如借阅登记，入档登记，示意图，目录等。这样档案室的工作便告一段落了。在2009年六月份，上级进行年终综合督导检查，负责检查档案室的同志对我说：“你们学校的档案管理得非常好，你们虽然没有申请档案管理合格学校，但工作比我们已经取得档案管理合格证的学校还搞得更加规范。”我听了心里感到非常的欣慰。 经过我亲身的体验，我觉得学校的档案管理工作，头绪纷繁复杂，要切实做好学校的档案管理工作，提高意识是做好学校档案管理工作的关键。就如我们学校来说吧，以前档案管理工作一直开展得非常差，刚开始听说要开展档案管理合格学校申请的时候，学校领导因为觉得我校不俱备这个条件，就没有提出申请，而我接手管理这个工作之后，我就意识到档案管理工作的重要性，虽然工作中还存在非常多的问题，至今还没有达到信息化、规范化，但是也算是做得比较到位。如果我没有提高自己的意识，学校也没有提高意识，那么我们学校的档案管理工作将会更加落后。因此，我认为提高意识，是做好档案管理工作的关键。 那么，如何提高意识，搞高哪些方面的意识呢？我认识要从以下几个方面来提高意识： 一、提高领导的管理意识，建立合理的管理机构，这是做好档案管理工作的基础。 档案工作首先要得到学校领导的高度重视，把档案工作列入学校工作的议事日程，深入持久地组织好《档案法》学习与宣传活动。结合实际，领导带头学，做贯彻落实《档案法》的带头人，通过学习与广泛宣传，使教职工能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案并自觉地维护学校档案工作的局面。建立健全的管理机构和管理网络，成立以校长为组长、各科室负责同志参与的档案工作领导小组，配备一名专职档