成果汇交与验收教程.pptVIP

成果地质资料汇交要求、验收流程及注意事项 一、汇交时间 按照中地调发【2003】186号，“关于印发《中国地质调查局地质调查资料管理办法》的通知”要求 在成果报告审查意见书下发之日起180日内，向成果资料管理单位提交纸介质资料和电子文档各一式两套。 二、成果报告汇交基本要求(外观) 1、汇交的地质成果资料要制印清晰，着墨牢固，能够长期保存，电子文档须可读取与转存；文字报告采用Word,插图用JPG、TIFF等格式。 2、文字报告的封面应在左上角打印“地质（调查）项目成果报告”字样（小三号、楷体、加粗、左对齐）。居中为地质（调查）项目名称“成果报告”（小一号、黑体）、下方为项目工作单位（三号、仿宋、粗体）以及报告提交时间（汉字、小三号、仿宋）。 3、文字报告的扉页应包含地质项目全称（二号、宋体）、项目编码、任务书编号、工作起止时间、项目负责人、报告主编、报告编写人、单位负责人、总工程师、提交单位、提交时间、计划项目名称、实施单位（以上12项均为四号，仿宋体），并盖有汇交单位公章。 二、成果报告汇交基本要求 4、文字报告须在参考文献后附300到500字的内容摘要（编写按照“著录要求P17－18”）。内容摘要按照“章”的标题定义 5、文字报告装订为A4（21.0cm X 29.7cm）大小，胶印或棉线装订牢固； 6、正文、附图、附表等目录须与内容相符。目录顺序编排要求如下： （1）正文目录：按文字报告章节顺序编排，自动链接页码。 （2）附图目录：应反映图件的顺序号、图号、图名、比例尺。顺序号应依序一张一号，一律采用阿拉伯数字编号。 （3）附表目录：单独成册，分册编目目录。 （4）附件目录：编排要求与附表相同。单独成册的照片（图版）应作为“附件”编目。 以上各类目录在正文目录后，另起单独成页。 二、成果报告汇交基本要求 7、附图折叠成手风琴式，图签露在外面，大小相当A4。所有图件的右下角，必须有责任栏（图签），其中图件名称和顺序号尽可能明显突出，图签位置应利于折在外面。 8、分配去向：在报告的最后一页（即内容摘要后），要附上成果资料的分配说明，形式如下： 本报告共复制 份 分发单位： 全国地质资料馆 　 份 沈阳地质调查中心资料馆 份 其他单位 份 制印单位：XXXXXXXXX 责任编辑：X X X X 校　　对：X X 9、报告装订顺序： 封面――扉页――各年度任务书（由新到老）――审批意见（由新到老）――目录（正文目录－附图目录－附表目录－附件目录等）。 任务书和审批类原则上装订在报告中；若报告较厚，也可单独成册。 附图图签 三、汇交人的工作内容 在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作： 1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件； 2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）； 3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件（是图像格式文件）； 4、提交地质成果资料目录数据库（电子文件）或著录表； 5、提交地质成果资料涉密登记系统库（电子文件）或涉密登记表； 三、汇交人的工作内容 6、数据库、软件类项目及其文件按照《格式要求》编辑制作； 7、完整地著录《电子文件登记表》；制作载体外标签； 8、除报告正常附件外，原本档案明细账、实物资料目录也放在附件类； 9、检查所有电子文件其完整性，按《格式要求》组织电子文件，保证能正常使用且和纸介质一致后进行录制； 10、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档，且保证与纸介质一致。 11、提交印刷或打印的纸介质资料，一律加盖单位法定公章。其中原档目录可盖资料室专用章，涉密登记表要盖保密委员会公章。 四、注意事项 1、封面不宜用压膜和滑面纸； 2、附件类：除了报告附带的附件外，还包括原本档案登记簿,实物地质资料目录清单。 3、审批类：必须提交的文件是审查意见书和终审意见书，其他评审意见随意。所有验收意见电子文件的编排顺序是按照时间由新到老，装订亦是。 4、其他类：包括各年度任务书（顺序由新到老，装订亦是），著录表和涉密登记表；以及电子文件登记表和载体外标签。 5、加盖公章（涉及三种章）：除了附图外，其他文本均需加盖公章，涉密登