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AutomationTestingMachining文件存档规范版次修订页次修订原因原(修)订者/部门日期A0/初次发行陈建意/DCC2015-01-15为什么文件归档要规范■让接收方一眼明白文件的主题沟通的需要索引的需要■方便快速检索到所需要的文件回溯的需要■区分版本并随时回溯以前的版本(文件存档路径)文件路径如下：\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\00-TSBU文件存档\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\09-临时生产存档文件存放内容及责任人划分备注1.未经申请私自乱存、乱放资料一经发现一律删除2.各职能组leader定期检查各组内部资料的存放；及时清理3.如有需要更新或更名的资料请及时邮件相关人员及IT处理，不得私自篡改\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹一级目录　　　　文件夹名称二级目录测试事业部文件夹名称资料内容责任人Backup　　00-文件存档各项目出货资料存档陈建意　　01-流程文件ISO文件、外来文件及TSBU内部流程文件　02-项目管理组项目管理小组资料存放区域柳经华陈科　03-机械结构组机械结构小组资料存放区域胡军杨长斌武彪　04-电子电气组电子电气小组资料存放区域钟云国朱振中张良鑫　05-系统软件组软件系统小组资料存放区域阮工施小军　06-FASFA/售后小组资料存放区域钟文　07-培训资料公司培训、TSBU内部培训相关资料徐国妹赵晗　　08-公共资料公司共享信息、TSBU内部共享资料　09-临时生产存档提供机械工程图方便生产加工胡军　杨长斌武彪　　　　文件目录文件存档范例资料文件目录FCTIN028-F04-Wolf01-NAPAIN028-F_V001IN028-F_V002IN028-F为项目文件存档实例设备图片各类功能测试板正、反面图片设备前、后、左、右、上、内部结构等图片项目资料如客户投诉，图片PCF_F13800_项目的Schedule项目的预算／实际成本Kickoffmeeting/总结会议等IssueTrack客户GerberFile，TestPlan，StrainGageLocationMapping；3DDrawing等文件命名规范3-项目资料命名规范一、命名原则1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的内容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合4、组合间只用“_”(下划线)这种字符，其他字符不能使用。二、命名统一规定LX_XM_版本_YYYYMMDD文件日期：年月日，件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09项目名称：以项目组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN文件类型：以文件类型表为准，如MeetingMunite命名规范序号名称文件类型英文简称英文名称例子1任务通知书ProjectInformatioonPCF8F138001_IN028-D_LiZ“项目编号_项目名_姓名_日期”2计划ScheduleSchedule_IN028-D“类型_项目名_日期”3成本控制CostControlCostControl_IN028-D_A01“类型_项目名_版本_日期”4会议记录MeetingMuniteMeetingMunite_IN028-D“类型_项目名_日期”5客户投诉CustomerComplaintIN028-D_A01项目名_版本_日期”6治具图片FixtureFixture_IN028-D_正面“类型_名称_图片角度”7功能测试板PCBPCB_IN028-D_AUDIO_正面“类型_名称_功能版_图片角度”机械资料二级目录(各资料文件目录)3-机械资料解压所包含内容mmmm三级目录(各文件夹目录下)3-机械资料命名规范一、命名原则1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。2、命名要能看出文件的内容。3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合4、组合间只用“-”这种字符，其他字符不能使用。二、命名统一规定LX-XM-ZT-版本-YYYYMMDD文件日期：年月日，件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09项目名称：以项目组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…文件主题：体现文件主要内容，如Interface\Translation。如果是一个项目只有一个的，就填“General”,表示总的命名规范序号名称文件类型英文简称英文名称例子1方案书DOCProposalPPS-IN028-D-A01