湖南商务职院团学会各部门职责.docVIP

湖南商务职经贸系团学会各部门职责 主席团 1、负责主持团学会的全盘工作。根据经贸系的中心工作，积极与院学生会各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生利益。 2、研究决定学生会建设、改革、发展以及管理工作的指导思想和重大问题。讨论涉及学生利益方面的重要问题和重要事项。召集会议，传达上级有关精神；做到上情下达，下情上达。 3、负责团学会内部组织的思想作风和制度建设，端正心态，协调各部门关系，适当组织开展内部活动，提高内部团结和工作积极性。 4、组织参加各方面的活动，按时做出团学会学期工作计划，并负责定期督促检查各部工作开展情况。 5、定期做好团学会工作总结，及时把有关情况向系老师汇报。 6、定期做好对各部近期工作计划的讨论与研究，协调指导各部门的工作。 7、定期召开部长会议，听取工作汇报及其布置工作任务，谦虚学习接受上级指导，广泛听取意见和建议。 8、辅助院系工作，团学会主席对学生会负责并受监督。 ??? 主席全面负责团学会工作，拟定工作计划，撰写工作总结。深入同学们中间倾听同学们的意见和要求，及时向学校反映，起桥梁作用，使学校及时采取措施解决问题。负责召集常务会议。 ??? 副主席负责到各部门工作指导，督促检查各部门的工作进行情况，每周向主席进行汇报，协助主席做好工作, 根据学生会具体分工,做好自己分管的工作安排,负责分管部门的日常教育和管理。主席不在空缺时，由副主席代行主席执权。 ??? 主席负责抓全盘工作，同时兼管秘书部，团总支书记，副主席负责各属划分部门，各部门各司其职，在分工明确的基础上进行协作，再进行逐层上报，层层负责，不越级不越位。 1、秘书部 · 根据团学会决定及主席团指示，负责组织协调好部门工作，负责管理团学会内部的活动、培训和学习，协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况 ； · 协助主席团处理学生会日常具体事务，起草、打印、发送学生会有关文件(通知、公告等) ； · 结合团学会的中心工作开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作 ； · 负责团学会工作考勤、档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理的建立、完善工作，完成学生会各类综合统计工作， 掌管学生会各种文件 ,作好“学生会大事记” ； · 负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况 ； · 负责管理学生会印章、学生意见， 安排办公室值班，完善办公制度 ； · 完成主席、副主席交办的临时任务， 积极配合其他部门的工作 ； · 秘书部在做好工作的同时,必须重点协助主席团搞好学生会的内部建设工作,为保证整个学生会的高效运行做出贡献 2、学习部 ??围绕系教学工作中心，开展形式多样的促学风活动，提高学生的学习积极性。 ? 通过举办各项活动，为全系营造一个良好的学习氛围, 推进校风学风建设, 达到增长本系学生专业水平的目的 ； ? 领导各班学习委员抓好晚自习到课率检查、评优工作 ； ? 及时反映学生在学习上的要求、建议，帮助他们解决实际困难 ； ? 推动学生的共同进步,让大家在学习中得到提高和满足 ； ? 和秘书部负责系每次活动的成绩统分工作 ； ? 积极配合其他部门的工作 3、组织部 ? 组织各班团费的收支情况，负责在校团员的注册工作。 ? 组织对各班每周班会的情况登记； ? 协调各部门之间的关系，协助主席团搞好学生会的内部建设工作 ? 积极配合其他部门的工作 4、宣传部 ·围绕系里开展的活动策划海报，宣传本系活动扩大影响力； ·组织各班黑板报的出刊，并及时检查评选黑板报优秀班级； ·负责团学会办公室的布置和规范文件粘贴； ·积极配合其他部门的工作 5、纪检部 ·纪保部配合学校搞好校风校纪建设，以让同学们养成良好的学习和生活习惯为目标，兢兢业业地为同学们服务 ； ? 领导各班纪检委员抓好晚自习纪律到课率检查； ? 在系各项活动中负责安排和维护现场秩序，确保活动顺利进行； ? 协助体育部检查升旗情况，检查穿拖鞋带早点进教室现象； ? 协同治保部通过定期的安全意识宣传工作来增加同学们安全防患意识 ； ? 积极配合其他部门的工作 6、信息部 ·信息的采集与公布. ??新闻资料的纂写.做好本系活动总结及时汇报校报.. 及时更新学校网站..?负责活动的摄影工作； ??积极配合其他部门的工作 ??开展广泛的调查活动, 关心同学们在日常生活中遇到的困难和问题，并能及时予以实际的帮助； 负责指导各班生活委员的工作 ， 收集同学们的意见和建议，并向有关部门反映学生生活上的问题 ； ? 负责本系各类来信、报刊及杂志等的接收工作 ； ??积极配合其他部门的工作 8、心理部 · 深入了解本系学生的心理状况，组织心理剧等活动，有效地解决其心理问题 ；????? ·