薪资管理系统模块剖析.pptVIP

本章学习目标 通过本章学习，初步了解薪资管理系统的主要功能，掌握工资系统初始化设置、工资计算、工资发放、工资分摊、工资分析、月末处理等操作方法。 工资管理子系统启动初始化设置 大昌公司实行多个工资类别，币别人民币，不核算计件工资，从工资中代扣个人所得税，工资发放扣零至角，人员编码。 实现方法：以操作员002(薪资会计身份)登录企业应用平台，选择“业务工作”/“人力资源”/“薪资管理”。系统将自动进入建账向导，按提示输入相应的信息，单击“完成”。 一、账套设置（分四个步骤） 任务描述：衡阳大昌公司于2009年12月1日实行会计电算化，并同时启用薪资管理系统。该公司有两类人员：正式人员和临时人员；从工资中代扣个人所得税；扣零至元；人员编码与公共平台的人员编码保持一致。 实现方法： 1、参数设置 2、扣税设置 3、扣零设置 4、人员编码 二、工资类别 （一）工资类别的确立 1、单类别工资核算管理的企业 如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可建立单类别工资核算。 2、多类别工资核算管理的企业 如果企业按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可建立多类别工资核算。 （二）工资类别管理 1、建立工资类别 任务描述：大昌公司分设正式人员、临时人员二个工资类别，二个类别同时对应一套账务。 001正式人员：涉及部门有总经理办公室、财务部、企划部、设备部、加工车间、动力车间、科研中心、仓库、医务室、市场部。 002临时人员：涉及部门有加工车间、动力车间。 实现方法： （1）单击“工资类别”，单击“新建工资类别” 。 （2）在工资类别名称下空白处输入：正式人员。 （3）单击“下一步”，选择部门，依次选择总经理办公室、财务部、企划部、设备部等，选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。单击“完成” 。 2、打开工资类别 在工资业务处理时，系统要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资类别打开后才能进行业务处理。 任务描述：打开正式人员工资类别 实现方法： （1）单击“工资类别”/“打开工资类别”。 （2）选择正式人员，单击工资类别名称：正式人员。单击“确认” 。 3．删除工资类别 如已确定不再用的工资类别可以进行删除。 4．关闭工资类别 点击“关闭工资类别“，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。 三、基础设置 （一）发放次数管理 任务描述：衡阳大昌公司对正式人员进行多次发放管理。增加工资、奖金、其他三个次数。 实现方法： （1）关闭工资类别及退出薪资管理系统其他功能。 （2）双击打开发放次数管理，选中“正式人员”这一类别，单击〖升级多次〗按钮，在增加的本次发放名称后的编辑框中输入“工资”的名称，点击〖完成〗即将本工资类别升级为可进行多次发放的工资类别。 （3）点击〖新增次数〗按钮，输入“奖金”并点击〖完成〗，新增了一个发放次数。 （二）人员附加信息设置 该设置可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行有效的管理。在“设置”中单击“人员附加信息设置”项，显示附加信息设置界面。 任务描述： 增加性别、年龄、民族、技术职称、职务等附加信息项。 实现方法： 1．单击“增加”按钮，光标停在信息名称栏处，可输入人员附加信息名称或从参照栏中选出系统提供的信息名称。 2．单击“删除”按钮，可删除光标所在行人员附加信息名称。 3．单击“确定”按钮，返加系统主界面，可执行其他操作。 相关知识：在用的人员附加信息不允许删除。 （三）设置工资项目 　　　设置工资项目即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。系统提供了一些固定项目，是工资账套必不可少的，包括“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”，若设置了“扣零处理”，系统在工资项目中自动生成“本月扣零”和“上月扣零”两个指定项目，若选择了自动“扣税处理”，则系统在工资项目中自动生成“代扣税”项目。这些项目不能删除和重命名。其它各项可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等 任务描述：大昌公司人员的工资项目如下 实现方法： 1．点击“设置”下的“工资项目设置”，进入工资项目设置界面。 2．单击“增加”，在工资项目列表末增加一空行，可设置工资项目，单击界面上的向上、向下移动箭头可调整工资项目的排列顺序。 3．可直接输入工资项目或在“名称参照”中选择工资项目名称，并设置新建工资