某企业差旅费开支办法.docVIP

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某企业差旅费开支办法.doc

差 旅 费 开 支 办 法 一、差旅费的开支范围为:公司所有单位工作人员出差期间的住宿费、长途交通费、伙食补助费、市内交通费以及车船订票费等。 二、本公司出差人员住宿制度实行限额报销,按出差的实际天数计算;伙食补助费和市内交通费按出差的自然(日历)天数实行包干办法计算。 如确因工作需要,聘请非本公司人员为公司办理业务而出差,需公司负担差旅费用的,由公司相关部门提出申请,经总经理批准后,按公司员工出差办理,其标准按聘用的管理人员执行。 三、工作人员出差住宿开支标准: (一)出差人员每人每天住宿费限额标准 单位:元/天 县(市)及以下地区 地级及以上城市 特殊地区(深圳、珠海、汕头、厦门、海口、上海、北京、广州) 备 注 集团领导和聘请的具有高级技术职称的管理人员、公司总经理 120 200 300 随行人员最多二人 公司其他领导、中层以上干部和聘请的具有中级技术职称的管理人员 70 90 110 其他人员 50 60 80 (二)出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销。实际住宿费超过规定的限额标准部分自理,不予报销。 (三)出差人员由接待单位免费接待或无住宿票的,一律不报销住宿费 (四)出差人员同住一个房间的,可适用其中人员最高标准。 (五)住宿费限报天数的计算,按出差总天数减去返厂当日一天计算。 (六)出差人员预定床位发生的住宿及其他费用一律不予报销。中途转车一般不得发生住宿费,发生于白天的住宿费均不报销。 (七)住宿费县市范围的划分以住宿费发票上税务监制章为准(“市”仅指经国家批准的地级以上城市) 四、工作人员出差的交通费开支标准: (一)长途交通费 1、乘坐车船、飞机的等级标准(见附表)。 2、上述人员超标准乘坐车船、飞机的,超标准部分自理。 3、出差路途较远的应乘火车或乘长途汽车,乘坐飞机要从严控制,出差路途远或任务紧急的,公司工作人员应经总经理批准。凡事前未经批准乘坐飞机的,报销时按同等路线的火车票价报销,超支部分自理。 4、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘坐火车超过12小时(含),可购同席卧铺票。 (二)市内交通费: 1、工作人员出差期间,在县级以上城市的,每人每天发市内交通费4元;在深圳、珠海、汕头、厦门、上海、北京、广东和海口的,每人每天发市内费10元,包干使用,不再凭票据报销市内交通费。出差人员原则上不得乘坐市内出租小汽车,若遇特殊情况(带有汇票、公章、印鉴及贵重物品)乘坐出租车的,在车票上注明起点,但不得报销市内交通包干费。 2、下列出差人员不实行市内交通费包干办法: (一)自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员; (二)到外地参加会议(不包括订货会)和各种培训的人员在会议(培训)期间和会议(培训)同地点办事; (三)公司总经理和具有高级技术职称的人员可凭单据报销。 五、一次出差到多个地点的人员,车票报销时应列明从某地到某地的车票数额清单。 六、严格控制订票费用,一般工作人员出差订票费用自理。若遇特殊情况,个人可写出书面申请,报总经理签批后方可报销,但一次最高不得超过20元,具有高级技术职称的人员可凭单据报销。 火 车 轮 船 飞 机 其它交通工具(不含出租车) 集团领导和聘请的具有高级技术职称的管理人员、公司总经理 软 席 普通客舱二等舱位 经济舱位 按实报销 公司其他领导、中层以上干部和聘请的具有中级技术职称的管理人员 硬 席 普通客舱三等舱位 经济舱位 按实报销 其他人员 硬 席 普通客舱三等舱位 经济舱位 按实报销 七、伙食补助费标准 (一)出差伙食补助费,不分途中和住宿均按下列标准执行::出差到省外每人每天补助15元;省内地级以上城市(不含南阳)每人每天补助14元;省内其它地区(含南阳)每人每天补助10元;到深圳、珠海、汕头、厦门、上海、北京、广州和海口每人每天补助20元。 (二)工作人员在本县(市)、市区以外出差每人每天补助5元。 (三)带车出差,带车人员按标准核报驾驶员的伙食补助,驾驶员单独出差的可按标准核报。 (四)出差报销招待费的不再报销相应的伙食补助费。 八、外出参加上级主管部门召开的会议及订货会议的,经总经理批准,住宿费按会议通知标准报销,会议通知不明确的按本办法第三条执行。凡享受会议伙食补助的人员不得报销伙食补助费。 九、工作人员趁出差之便办私事或绕道的各项费用自理,且不得报销补助费。 十、工作人员出差期间,因游览或非因工作需要的参观而开支的一切费用,均由个人自理。 十一、出差人员所取得的票据不符合规定,不能结报的,经办人必须换取合格票据,因此而支付的差旅费均由个人自理,单位不再报销。、 十二、常住人员(一个月以上)的住宿费按不高于其它人员住宿标准的80﹪控制,超支

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