14内务管理制度精要.docVIP

内务管理制度 1. 目的 加强办公设备的维护与管理，确保管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命，保证良好的办公环境。 2. 范围 适用于公司及服务处办公设备及办公秩序的管理。 3. 职责 3.1行政人事部负责公司办公室区域及办公设备管理工作。 3.2公司行政人事部及服务处指定专人联系维修保养事宜、负责建立《办公设备台账》，管理各类应用软件及办公设备设施使用说明书及维修卡等资料。 3.4财务部每年两次在行政人事部清点的基础上进行一次实物盘点和清点，做到帐物相符。 4. 相关要求 4.1办公设备管理 4.1.1各办公设备、设施责任单位/人员要妥善维护和使用各设备设施。 4.1.2每日工作结束后，最后离开办公室者负责关闭门窗、灯具及应关的办公设备。 4.1.3电脑管理及操作：当软件涉及操作权限时，操作员之操作权由各部门或物管处负责人确定，其他人员不得私自设置和修改权限，严禁盗用他人的密码，未经相关单位负责人批准严禁外来人员上机操作，发现外来人员上机，每位员工均有责任及有权过问，在确认其未经批准时应及时予以制止并向上级反映。 4.1.4办公室里的电脑由行政人事部负责管理，每台电脑的配置、使用人等情况均需填写《电脑情况登记表》，各部门使用各自所分配的电脑，如需在其它部门的电脑上收集、打印资料，须征得部门主管的同意；不得查看、删除其它部门的文件。 4.1.5不得随意安装或删除电脑软件，