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动感 PPT2007 第一讲 2008-01-28 PAGE9 / NUMPAGES9 PPT2007第一讲—软件初识 动感 本讲纲要： 一、软件安装 也许您正在使用MS Office办公软件的低版本，现在想尝试使用MS Office 2007中文正式版，那么如何安装MS Office 2007呢？ 无论您是硬盘安装（含虚拟光驱安装模式），或者是光盘安装，在出现安装等待界面 后，会出现如下供我们选择的界面： 该界面有两个选项（按钮）： 升级——覆盖低版本安装新版本，也即安装完成之后只有07版了。 自定义——如果，我们希望在保留低版本的前提下安装07版，就点击“自定义”按钮，出现如下界面： 注意，该界面顶部有4个标签，默认打开第一个标签“升级” “升级”标签下有三个单选框，其含义非常清晰，我们建议选第二个单选框，即在保留早期版本所有组件的前提下，安装07版。 1 然后我们点击“安装选项”标签，出现如下界面，做安装组件的相关选择： 注意，这一步您可以选择希望安装的组件。方法是先点击“树型结构图”顶级项目后面的“倒黑三角”（标示为1），弹开下拉选项框，选择“从本机运行全部程序”选项，稍等片刻，即可完成“最大化”安装设置。 如果您不希望安装所有内容，换言之您希望只安装常用的组件，那么，您可以点击“树型结构图”二级项目中那些您不希望安装的项目后的“倒黑三角”，选择“不可用”选项。 然后，可打开“Office共享功能”和“选项”二级选项前的“＋”号，做进一步的选择。这样您就完成了符合个人需求的自定义安装选项设置了。 然后，再选择第三个标签“文件位置”，打开如下界面： 默认安装在C盘，您可根据需要改变安装路径。 再打开第四个标签“用户信息”，可以改变用户信息设置，这一步可省略。 然后点击“立即安装”按钮，进行安装。 注意： 03与07的安装顺序，这决定了默认打开的程序版本 建议先安装07，再安装03，即优先启动的是03版本 二、新增功能 Office 2007安装好后，请打开PPT2007程序，看看新版较之于低版本有什么改变？ 大致说来，PPT2007有如下新增功能： 1、使用全新的用户界面更快地获得更好的结果：功能区。 功能区由“选项卡”、“群组”、“功能区命令”组成。 “选项卡”图示如下 选项卡包括： “开始”选项卡 “插入”选项卡 “动画”选项卡 “幻灯片放映”选项卡 “审阅”选项卡 “视图”选项卡 “上下文”选项卡（选中对象才出现） “开发工具”选项卡（需要添加） “加载项”选项卡（加载插件后自然出现） 2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示 是在03图示基础上作了较大的发展，更美观更丰富了 3、通过幻灯片库轻松重用内容 4、即时预览 当我们的鼠标在相关功能命令上移动时，即可立刻反映改变的效果 5、与使用不同平台和设备的用户进行交流：PDF、XPS 通过安装OFFICE2007文件格式兼容包以及转PDF插件，可实现存储格式的转化，方便网络共享 可移植文档格式PDF 是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。PDF格式确保在联机查看或打印文件时能够完全保留原有的格式，并且文件中的数据不会被轻易更改。此外，PDF格式还适用于使用专业印刷方法复制的文档。 XML纸张规格XPS 是一种电子文件格式，可以保留文档格式，实现文件共享。XPS格式可确保在联机查看或打印时，文件可以严格保持您所要的格式，文件中的数据也不能轻易更改。 6、使用自定义版式更快地创建演示文稿 7、使用文档主题统一设置演示文稿格式 8、使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形 9、使用Office PowerPoint 2007和Office SharePoint Server 2007加速审阅过程 10、进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性 数字签名、标记为最终状态 11、同时减小文档大小和提高文件恢复能力 三、软件初识（界面简介） OFFICE按钮：约等于03的“文件”＋“自定义”＋“选项”的合成 快速访问工具栏：位于功能区上方，可通过点击下拉列表添加（取消）显示项目，也可以将启改到功能区的下方 标题栏 功能区选项卡：选项卡＋群组＋命令 群组 功能区命令 普通视图幻灯片的缩略图 状态栏 备注页编辑区 10、切换视图：切换视图有两种途径：A是在功能区点击“视图”选项卡；B是在此来实现 11、上下文工具选项卡：当我们在幻灯片上选定对象进行相关编辑时，在功能区的右边自然出现对应的上下文选项卡，以提供方便的命令选项，帮助我们完成相关的后续操作 12、最小化按钮 13、最大化按钮 14、应用程序关闭按钮 15、PPT帮助按钮