FDA申报系统注意事项.docVIP

一 、 Excel的标准格式需注意的事项，如图【图1】所示的界面 【图1】 在图【图1】中，颜色为在Excel中是必填的字段，颜色为选填字段，希望大家尽量填写完整。 二 、导入的操作步骤，如图【图2】所示 【图2】 在图【图2】中，第一步选择你要导入的记录为此日期前的记录，选择你要导入记录的时间，第二步找到你要导入的Excel表，根据你存放的位置，找到导入的表，第三步点击导入的Excel的按钮后，第四步可以查看导入的记录，选择下拉框中你要查看的信息，在下面显示框中会显示相应的记录，查看问题无误后，点击第五步导入记录到数据库，导入成功后会提示记录全部导入。如图【图3】所示。 【图3】 三 、下面简单介绍导入数据的常见几种错误 1、XLS标准格式主信息表编号重复错误示例图,如图【图4】所示 【图4】 在图【图4】中，在导入记录时，提示如图【图5】所示，修改重复值后，就可以导入记录。 【图5】 2、数据导入错误字段格式，如果用户不注意修改了标准格式字段后进行数据导入是无法导入到申报系统中，如图【图6】所示。 【图6】 在图【图6】中，可以看到字段供货单位被修改为供货单位A，所以在导入的第三步会被提示如图【图7】所示，修改字段名后就可以了。 【图7】 3、XLS录入空格读取数据错误，如果在Excel中，不小心录入空格，在导入预览中可以看到如图【图8】所示。 【图8】 在图【图8】中，可以看到在显示框中有几行是空数据，在导入记录到数据库时会提示如图【图9】所示的界面，找到Excel相应的表，删除有空格记录的表后。 【图9】 4、Excel处于编辑状态时候系统提示错误如下两种错误信息，如图【图10】和【图11】所示。 【图10】 【图11】 5、标准格式录入错误，比如日期获者数量。如图【图12】所示。 【图12】 在图【图12】中，生产日期输入为AA和购进数量也为AA，在导入的时候就会提示如图【图13】所示。 【图13】 四、生成与上报的操作与注意事项，操作与上报的界面如图【图14】所示。在生成上报文件时一定要先输入企业信息，否则会提示还没有填写企业信息，并且转到输入企业信息的页面，输入企业信息后，可以在到生成与上报窗体。 【图14】 在图【图14】中，如果你需要先预览要上报的数据，可以点击预览上报记录，再在查看记录中选择你要差看的记录，查看好记录后，点击生成上报文件后，在未上报文件列表中将添加一条记录，选中要上传的文件，点击上传选定文件，如果上传成功，提示如图【图15】所示。如果上传未成功会提示如图【图16】所示，如果上传不成功，表示服务器已关闭或企业本机的网络不通，请检查网络是否通顺。 【图15】 【图16】