过程改善之改善活动小组活动章程--20150414解说.docx

 PAGE 13 /  NUMPAGES 13 ____________________________________________________________________________________________________________ 宁波万航实业有限公司 改善活动小组章程 1、目的 公司在经营活动之全过程中，透过以人为本，发挥、发掘各职员的智力资源，透过人性化的管理，促使各职员养成积极参与、自我启发，运用利用PDCA的改善手段和QCC的活动手法对过程问题进行改善，促成不断地发现问题、持续改善，以达到提升过程品质、降低成本、永续经营的企业经营目标。 2. 范围 本公司经营全过程、全员均适用。 3. 定义 3.1改善活动小组：就是同一工作现场、工作性质相类似的基层成员，自动自发组成一个改善小组，作为全面品质管理的一环。在自我启发、相互启发，在运用QC手法的原则下持续不断地改善自己的工作现场以促进公司的发展，这个小组的所有活动称之为改善活动小组。 4. 组织及职责 4.1 改善活动小组推进委员会：公司设立改善活动小组推进委员会，负责统筹、规划改善小组改善推动及决策事宜，委员会下设推进事务部，负责执行委员会的决议事项。担任改善小组的活动安排、行政事务的支持与经费运用等内容的策划、落实。 《改善活动小组推进委员会组织图》如附件一。 4.2 委员会各成员职称： 4.2.1主任委员：设主任委员一名，由总经理担任； 副主任委员：设副主任委员2~3名，由副总级管理人员担任； 委员会成员：设委员会成员若干名，由各部门经理级人员组成（为人才储备之考量，可以特请公司 人才储备库中的经理级以下人员为候补委员）。 推进事务部：委员会下设活动推进事务部。设推进总干事1人，干事2人。由推进委员会任命。 总干事：由改善小组推进委员会从委员中任命。 干事：由人事行政部从储备人才库中举荐，经总干事同意后担任。 4.2.2委员会的任务及职掌： 1）负责全公司改善小组推进方针的决定（及公司层面指标性改善活动的指令发出）； 2）全公司改善小组教育训练计划的审定； 3）全公司改善小组综合活动的节点检讨及议案审定； 4）改善小组期末发表会的内容评审。 5）为激励全员参与，制定、审核改善小组活动成果的奖励方案。 6）标准化进程的监督、落实。 4.2.3推进事务部的任务及职掌： 1）负责各改善活动小组的组名、组徽、选题的登记和初审； 2）负责改善小组的日常运作管理、活动事项的推进、奖励（活动）经费的预算申请与控制管理。 3）负责小组活动中成员所需要的有关教育训练之需求调查、培训计划的拟定及发表会的筹办； 4）负责执行改善小组推进委员会的决议事项； 5) 负责改善活动小组的活动开展及宣传； 6) 在各小组活动过程中，时间、场地及其他事务事项的资源协调； 7) 活动中所用到的记录、表单、规则的支持和设定。 4.2.4改善活动小组的结构设定： 4.2.4.1 辅导员：小组成员之一。由各单位主管担任，负责： 1) 协助部门内小组活动的主题甑别和选定； 2) 参加部门的小组活动并给与相应的支持、参与问题的解决； 3) 负责辅导部门内组员熟练地运用相应的数据收集、统计分析、判定手法； 4) 拓展、推动改善小组的方法与技术。 4.2.4.2改善小组组长：小组成员之一。负责/参与所负责的改善小组的从改善选题到改善成果发表的全过程管理。 5. 工作内容 5.1改善活动小组的成立及登记作业： 5.1.1 小组成员的条件：凡本公司在职人员均有资格参加改善小组，参与小组的改善活动。 5.1.2小组的建制：以同一工作单位且工作性质相关的4~7人以下为原则组成一个改善活动小组（实际人数视实际状况进行控制）。 5.1.3 改善小组组长、辅导员、组员的确定： 5.1.3.1 各改善小组的成员确定后，由组员用内部选举的方式产生组长一名，副组长一名。并由该改善小组的直接部门（单位）主管担任该改善小组的辅导员。 5.1.3.2 各组员采取自愿报名及主管指派的方式产生。 5.1.4 改善小组成员构成及组名、组徽的申报 5.1.4.1 产生出组长、副组长、辅导员且最终确定所有组员后，有组长以《改善活动小组成员构成表》的书面方式向推进事务局申报、登记。（因为改善活动小组不是长久的固定组织，每个专案活动的改善小组成立时成员、人数都不尽相同，所以每次改善活动小组成立时均要向推进委员会申报登记） 5.1.4.2 改善活动小组的组名由小组组员共同决定命名，但不得重复。是否重复可由推进委员会推进事务部进行查核。 5.1.4.3 改善活动小组的组徽由小组组员共同构思决定（或者委托公司内有设计能力的同事代为设计），但图案不得重复。是否重复可由推进委员会推进事务部进行查核。 5. 2