2014宿舍文化节策划书(定稿)。预案.docVIP

“相聚石大，缘舍一家” 研究生宿舍文化节 策 划 书 主办单位：中国石油大学（北京）学生工作处 公寓服务公司 承办单位：中国石油大学（北京）研究生民管会 活动背景 宿舍是我们的家，是我们探寻校园文化的根源，是校园文化的窗口。宿舍成员长期共同生活影响着每个成员的生活方式、学习态度、行为规范和价值理念。为了进一步推进宿舍文明建设，营造温馨舒适的宿舍环境，中国石油大学（北京）研究生民管会举办了以“室兵突击”、“舍窝其谁”、“ 我‘室’冠军”为主题的宿舍文化节，旨在丰富同学们的课余生活，提高宿舍生活质量，体现宿舍积极向上的精神风貌，培养同学们各方面的动手创新能力。 活动主题 “相聚石大，缘舍一家”优秀宿舍评选。 时间安排 活动时间：2014年11月17日至12月15日（注:宣传时间为11月1日至11月25日） 报名方式及时间： 微信平台报名：11月17-25日 （请关注 石大研究生民管会） 邮箱报名：11月17-25日，请发送邮件至cupmgh@163.com 电话报名：11月17-25日，联系方式: 韩同李同王同现场报名：2014年11月22-23日（南广场、阳光公寓） 颁奖典礼：2014年12月13日晚6:30 活动对象 全校研究生。 活动形式 本次活动主要以报名表报名、微信报名、邮箱报名和电话报名等形式展开，参赛同学以宿舍为单位，以照片、摄影、PPT以及室内默契游戏环节等一系列的形式来展示宿舍风采，具体问题可通过微信平台、邮箱以及电话等形式咨询。 活动内容 为了综合考察参赛宿舍的凝聚力，本次宿舍文化节分以下三个环节进行，每个环节占一定的比重，最后根据总分排名评出一、二、三等奖。 环节一：“室兵突击” （1）活动简介 在一个时间段内，由所在宿舍同学对自己宿舍进行装饰打扮，主办部门会在一个统一时间内对宿舍进行突击检查，并对宿舍进行评分、拍照。 （2）活动时间：11.26-11.30日（具体时间以短信通知为准） （3）占总分比例：40% 环节二：“舍窝其谁” 活动简介 各宿舍设计制作PPT或者DV，内容可涉及宿舍生活照、宿舍故事等，版面要具有一定的艺术性，最后将进行汇报展示，由评委进行评分。（最好有个人或宿舍才艺展示） （2）活动时间：12.6日（具体时间以短信通知为准） （3）占总分比例：30% 环节三：“我‘室’冠军” （1）活动简介 参评宿舍以宿舍为单位参加小游戏，并通过各个游戏的比赛结果评出名次。 （2）活动时间：12.7日（具体时间以短信通知为准） （3）占总分比例：30% 活动前期准备工作 写活动策划书； 将活动策划送交相关部门审批； 制作主题签名横：2014“相聚石大，缘舍一家”宿舍文化节火热报名中（共两条） 设计并制作宣传海报，在全校进行张贴（共8张）； 请宣传部及网络部同学利用网络宣传渠道（BBS，微信，人人网等）进行宣传，并在学校电子屏上宣传； 确定并购买活动奖品及活动道具； 向学校借用活动所用场地； 活动流程 前期宣传 制作往年宿舍文化节video在食堂电视上进行宣传（宣传时间为11月1日至11月25日）。 （2） 请公寓公司老师通过宿舍电子屏进行宣传。 （2） 在学校南广场、阳光公寓进行现场宣传，吸引同学参与活动，主要形式有发传单、条幅签名、张贴海报，以及现场报名登记。 组织现场报名及微信报名 安排同学负责现场报名和现场报名的登记整理。 收集及整理报名材料 安排同学负责收集参赛宿舍的材料并进行整理。 对报名宿舍及材料进行初步筛选及评比 对报名的宿舍所提交的材料进行初步筛选，通过突击卫生检查，确定参赛的宿舍，由这些宿舍进行比赛，最后确定最终获奖名单。（共12名，一等奖3名，二等奖4名，三等奖5名） 通知参赛宿舍装扮宿舍，准备PPT材料以及参加我“室”冠军。 我“室”冠军环节主要有“谁更默契”、“气球快跑”、“中国好舌头”、“萝卜蹲”，通过这四种比赛决定该环节个宿舍名次。 颁奖典礼 通知所有参赛宿舍成员参加大会。邀请嘉宾与团委新闻中心参与，报道活动及比赛并宣布比赛结果，颁发礼品卡，比赛成功落幕。（选手根据礼品卡兑换等值礼品） 7．后期宣传 主要是团委新闻中心的新闻报道，以及微信、bbs、人人网等宣传渠道。 8．活动总结 物品的准备 比赛场地、桌椅、音响话筒设备、展板、海报、宣传单、书签、横幅、活动奖品等。 颁奖典礼人员安排 录像照相：组织部3人 开场、中场、各宿舍视频收集编辑：网络部 设备控制：网络部 3人 PPT控制：网络部 2人 现场机动人员：8人（另行安排） 催场：生活部 2人 主持人、迎宾联系：女生部 3人 横幅设计：宣传部 2人 中间环节设计及组织：办公室 会