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文件更改记录 更改 状态 更改内容（变更事项） 编制 审核 批准 实施时间 社会责任程序文件 文件编号：SA01 员工招聘控制程序 版本/更改状态：A/1 第 1 页 共 2 页 1. 目的 为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工和发生歧视性事件，特制定本 程序。 2. 适用范围 本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。 3. 职责 综合管理办公室根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需 要招聘员工。 4. 工作程序 4.1综合管理办公室根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经 验等；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。 4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。 4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。 4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。 4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。 4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工。 4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。 4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。 相关记录 社会责任程序文件 文件编号：SA01 员工招聘控制程序 版本/更改状态：A/1 第 2 页 共 2 页 序号 记录名称 记录编号 保存年限 5.1 员工花名册 5.2 未成年工登记表 5.3 员工体检登记表 5.4 劳动合同 6. 相关文件 社会责任程序文件 文件编号：SA02 救济童工及未成年工保护控制程序 版本/更改状态：A/1 第 1页 共 3 页 1.目的 确保童工并遭遣散的儿童及未成年工的安全、健康、教育和发展，而采取所有必要的支 持行动。 2.范围 所有曾在本公司的童工及正在本公司的未成年工。 3.主要职责和权限 3.1 综合管理办公室针对童工采取必要的支持活动。 3.2 综合管理办公室负责童工及未成年工的识别。 3.3 SA8000管理代表确保本公司行为符合本程序规定。 3.4 员工代表代表劳动者就本程序执行情况与管理层沟通。 4.定义 4.1 童工：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，在年龄未满16周岁的工人定义为“童 工”。。 4.2 未成年工：根据《中华人民共和国劳动法》的规定，年龄已满16周岁而未满18周岁 的工人。 4.3 拯救儿童：为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展，而采 取的所有必要的支持和行动。 5.工作程序 5.1 综合管理办公室在招聘员工时需辨识身份证明，本公司不允许雇用童工的行为。 5.2 本公司如有童工则给予遣散，被遣散之童工报酬全额发放，并保留必要的记录。 5.3 本公司如有童工则给予遣散，在保证健康安全的同时由本公司护送回原居住地。 5.4 本公司在新员工招聘时进行严格的人事资料的审核,并不定期检查是否聘用任何童 工。 5.5若发现本公司有任何不满16周岁之雇员时，应立即通知SA8000管理代表或综合管理 办公室停止童工的使用并采取必要的支持行动，公司还应给这些儿童提供足够财务及 其它支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。 6.未成年工的保护 6.1对于本公司的未成年工人，必须对其合法权益给予保护，综合管理办公室在招聘时需 辨识身份证明，如果录用则保存其身份证明复印件于其档案中，识别未成年工并通知 社会责任程序文件 文件编号：SA02 救济童工及未成年工保护控制程序 版本/更改状态：A/1 第 3 页 共 3 页 用人部门，各部门未成年工人