项目3会展项目计划.pptVIP

（一）会展项目计划的内涵 1、会展项目计划： 是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制定为实现这些目标的进度计划和预算安排。 2、会展项目计划需要解决的5个问题： （三）会展项目计划的作用 1、明确目标。清晰表述会展项目的总目标和各阶段目标，并以书面的整体计划形式下达到每个项目小组成员手中，使每个成员非常清楚项目的目标，有助于项目小组成员齐心协力，为完成项目目标而协调工作。 2、明确任务。可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务，每一项任务的开始时间、所需时间和结束时间，一控制每项任务的时间进度。 3、资源配置。确定各项任务所需的资源，包括人力、物力和财力资源，制定各项资源的预算，吧最适合的人员、物资和资金分配给最合适的工作。 4、明确工作职责。确定会展项目小组各成员的工作责任范围和地位以及相应的职权，以便各成员按计划要求实施工作，最大限度的降低风险。 5、所确定的各项工作任务和阶段性目标是项目控制的前提和基础。 1、项目范围计划 确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达成一致。 2、项目进度计划 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是根据实际条件和合同要求，以项目的交付使用时间为目标，按照合理是顺序所安排的实施日程。 3、项目资源计划 资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。资源计划必然和费用估算联系在一起，是费用估算的基础。 （五） 会展项目计划内容 1、项目范围计划 确定项目范围并编写项目说明书的过程。项目范围说明书说明了为什么要进行这个项目，形成项目的基本框架，使项目所有者或管理者能够系统地、逻辑地分析项目关键问题及项目形成中的相互作用要素，使项目的有关利益人在项目实施前或项目有关文件书写前，能就项目的基本内容和结构达成一致。 2、项目进度计划 进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。进度计划是根据实际条件和合同要求，以项目的交付使用时间为目标，按照合理是顺序所安排的实施日程。 3、项目资源计划 资源计划就是要决定在每一项工作中用什么样的资源以及在各个阶段用多少资源。资源计划必然和费用估算联系在一起，是费用估算的基础。 根据美国项目管理协会的定义：项目范围包括项目的产出物范围，项目的工作范围。 项目范围是构成项目目标的最重要的一个要素，它定义了这个项目最终完成的是什么。 项目范围是对项目结果或使命的定义---向你的顾客提供什么样的产品或者服务，首要的目标是尽可能明确的定义向最终用户提供的可交付物，从而使项目计划目标集中。项目范围是将项目计划所有要素联系起来的基点。 1.会展项目范围定义的概念 项目范围定义就是把会展项目可交付成果分解成较小的且更容易管理的单元。 2.工作分解结构(WBS) 什么是WBS？——项目→任务→工作→日常活动 WBS的表现形式——树形；列表；气泡图。 WBS的编码方法——至上而下；集思广益；模板法。 会展项目范围计划编制是将完成展会活动所需进行的项目工作进行逐步明确和归纳，并最终形成书面材料的过程。 1、项目范围综述 举办展会的理由 活动目标 项目的工作分解结构 2、项目范围综述的相关支持细节 3、项目范围管理计划 项目进度计划是在拟定年度或实施阶段完成投资的基础上，根据相应的工程量和工期要求，对各项工作的起止时间、相互衔接协调关系所拟定的计划，同时对完成各项工作所需的劳力、材料、设备的供应做出具体安排。 每一个项目都有一个明确的进度要求，项目的管理活动必须确保项目在指定的时间内实现目标任务。 活动是项目过程中最基本的工作单元。 1.会展项目活动的关系 (1)按已知的“最好做法”来安排关系 (2)为照顾活动的某些特殊性而对活动顺序做出安排 2.项目网络图 (1)前导图法(PDM)又被称为节点表示法 为确保会展项目以合理的进度执行，使会展企业和客户在有限成本约束下发挥最大时间效率，会展企业需要科学估算承办某主题项目可能需要的时间。 1.影响会展项目活动时间的因素 (1)工作能力和效率 (2)项目计划的调整 (3)突发事件 2.会展项目时间估算的方法 会展项目时间估算的目的，是为了对分解出来的项目活动完成时间进行估计，从而制订出完整的计划确保项目目标的实现。