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沟通技巧 武汉大学经管学院 二、沟通的心理前提 温和地对人对事,不随意发脾气,谁都不欠你的,这个世界没有“应该”二字; 保持头脑清醒,明白自己渺小,切忌自我陶醉,因为你其实没有想像中强; 不要太高估自己在集体中的力量,因为当你选择离开时,就会发现自己并不是不可取代的。 懂得低头,才能出头 1、发送者常见问题 1、发送者常见问题 1、发送者常见问题 1、发送者常见问题 6)时间地点不当 错误地点,错误的话题 注意细节,防止误会(敏感问题开门沟通) 2、渠 道常见问题 2、渠道常见问题 没有足够渠道可供选择 沟通渠道比较单一/正式。(请举出目前已存在的沟通渠道以及建议推广或增加的推广渠道) 七、关于沟通的相关理论 1)体贴是最好的沟通 A、体贴沟通——成功的前提。应该有德国人的体贴。新航招聘员工时都加进“性格描述系统”测试。魅力与气质不是张扬出来的,而是一种内在力量的凸现。 1)体贴是最好的沟通 B、体贴的基本原则:低位原则、尊重原则、赞美原则、沟通原则、倾听原则。 C、体贴的技巧:语音、形态语言、面部表情(微笑、五分钟催眠态、目光)、环境语言。 2)交互分析法 亦称交流或沟通过程分析,是理解沟通双方沟通行为状态的一个模型。国外沟通专家研究,所有人在交流过程中,有三种自我状态;父母状态、成人状态、儿童状态。在一定的时间范围内,三种自我状态中有一种处于主导地位。 2)交互分析法 3)需求层次理论 4)双因素理论 4)双因素理论 5)传播沟通的五W模式 人际关系的重要性 公共关系是第一生产力 良好人际关系关键在于调整心态 精神鼓励 接受对方 重视对方 赞美对方 8)顾客让渡价值理论 顾客让渡价值=顾客总价值-顾客总成本 双赢原则 解除对方的戒心 策略性沟通 沟通乐趣化 保持健康的心态 重视对方的意见 不断创新与突破 向高手学习 听 说 问 答 十、沟通的障碍 (一)沟通的个人障碍7点:1、地位的差异。 一是由下向上沟通比较快,很容易,总经理要弄两张桌子,大的在办公室,接见客人用,一张在外边,作为一个高级主管,不要常座在办公室里,应要在外面,常在外面,别人常常接近你,那胆子大了才会和你沟通; 二是不要过度用专业术语,卖弄专业,很容易使沟通形成一种障碍。 2、来源的可信度。做为总经理,话一出去就要有很高的可信度,要不就不要讲,宁愿不讲也不要讲很虚的东西。 3、过去的经验。做主管不要常常说这是我的经验,应说过去我碰到这样的事情时,我有这种想法,现在说出来给你做个参考。 4、认知的偏误。很多人都带着一种偏见,结过婚的女人比较稳定,触角深了,会了解的知识才会多。 5、情绪的影响。克制情绪,在公司下一个重要的决策,而这个决策会让人痛苦,就尽量在桌子底下摆一个晚上,第二天再拿出来,就是隔一个晚上让自己情绪深沉一下。重要的决策不要受情绪的影响,一定要过夜,一夜以后,情况就完全不一样了 6、信息过滤。信息有两种过滤,一种是从上向下过滤一种是从下向上过滤。7、缺乏反馈。话一出去对方两个反应,一,他搞不清楚你在讲什么,二,他按照他自己的想法去做。 6、选择更多的开会地点:开会不要常在公司固定位置开,根据人的反应和精神,在同一个地方,同一种模式,同一群人开会,通常会没有创意,痛苦的,压力的会议要选轻松缓压的地方开会,对方一放松就容易沟通了,一紧张就不好沟通,一方面有压力,一方面没创意。 7、控制自己的情绪:不要用情绪化的字眼,不要拉高你的声调,不要放大你的声贝,会讲话的人是不怒而威,做主管要威,只是怒,怒会让人害怕,威会让人折服,话要有威严,有份量。 (八)沟通的八大原则 答 问 说 听 九.沟通四大基本技巧 倾听的原则: 1、不要打断对方的话语; 2、不要反对对方的讲话; 3、要用行动表达; 4、要确认对方所讲的信息; 5、记录对方的话语 最佳状态:倾听 最高境界:同理心去听 善用亲和力 同理心沟通 同理心的理解: 站在当事人的角度和位置上,客观地理解当事人的内心感受及内心世界,且把这种理解传达给当事人的一种沟通交流方式。 同理心两个区别 换位思考:仅做辨识,但没有明确反馈。 同情心:不仅辨识、反馈,且同意对方的观点。 说的要点: 1、表示了解该需要; 2、介绍相关产品的特性和利益; 3、询问是否接受。 提供可信度,满足客户的需要。 说的方法: 1、权威法; 2、数字法; 3、故事法; 4、见证法; 5、资料法; 6、反问法。 寻问: 1、收集有关客户的所有资料; 2、保证对客户的需要有一个清晰的概念; 3、了解需要背后的需要。 是对沟通者的需要有清楚、完整和有共识的了解。 问的方法: 1、
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