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atg_2013-08-01_市场销售活动分析手册
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市场销售活动分析手册
一、销售活动分析的作用
现代商品市场瞬息万变,竞争异常激烈.企业要想在国内外市场竞争中取胜,并得到不断的发展,就必须加强和改善经营管理,推行现代科学管理。而销售分析与评价是现代科学管理的重要一环.它的作用在于:
(一)通过销售分析与评价.有利于企业经营管理水平的提高
销售分析与评价作为认识实践的重要方法,可以帮助销售管理人员正确认识各项销售活动的内在联系.明确影响销售活动的各种原因.找出销售活动中存在的关键问题。这就为销售措施的改进和新的销售战略的制定提供了科学依据。在销售战略的实施过程中进行销售分析与评价,既可监督、检查战略的实施情况,又能考察销售战略是否符合实际和有效。
(二)通过销售分析与评价,有利于目标管理的推行
企业根据市场需要.实行目标管理,要做到“人人有事做.事事有人做”.不能出现人浮于事或有事无人做的现象。企业在实行目标过程中.离不开销售分析与评价,需要经常检查计划目标的完成情况、分析影响计划完成的原因,找出有利于完成计划的积极因素和阻碍计划完成的消极因素,正确评价企业各项销售工作,从而为制定改进措施或调整计划目标提供依据。同时,开展销售分析与评价,能把影响销售活动的主客观原因区分开来,可以查清各责任单位对销售成果的影响,从而分清责任和贡献大小,有利于把经济责任和经济利益结合起来。
(三)通过销售分析与评价,有利于目标利润的实现
企业以目标市场需求为中心,不断满足顾客需要,其目的在于扩大销售,获取利润。企业开展销售分析与评价,通过对影响利润形成的各种因素的分析比较,可以衡量企业销售活动取得的成果与存在的差距.判断各项销售措施的得失。同时,通过对人力、物力、财力等资源利用情况的分析.可以找出优化资源利用的方法,这对企业不断提高经济效益,实现预期利润具有重要作用。
二、销售活动分析的程序
销售分析与评价作为销售工作重要一环,要有组织、有秩序地进行。因此,应遵循一定的程序.具体说来一般有以下几个步骤:
第一步:确定分析计划。为了提高销售分析的准确性.销售分析应有计划地进行。分析计划要确定分析的目的和要求、分析的内容和范围、分析工作的组织和分工.分析的资料来源、分析的方法等。在分析计划的执行过程中,如果出现新的问题、新情况,应及时加以补充和修改,以确保分析工作的正常运转,提高分析质量。
第二步:收集分析资料。分析资料是进行销售分析的重要依据,分析人员应全面、系统、完整地收集各方面的资料。一般来说,分析资料主要包括:各项销售计划、预算、定额、责任指标等计划资料,各项业务核算资料,各种内外部报表资料,同行业有关资料.有关合同,协议、决议等文件报告资料.以及各种环境状况、市场状况、顾客意见等销售调查资料。
第三步:研究分析资料。资料收集要进行整理、分析和研究。对不正确的或失实的资料应剔除;对于不可比的资料要予以调查或进行淘汰。对符合实际的、有用的资料,进行归纳、分类和整理.运用不同的分析方法进行比较分析,找出实际与计划、与上期、与先进水平的差异.确定应当研究的重点问题。然后,分析形成差异的各种原因.分清主次.测定各种因素的影响程度,以找到问题的关键,最终为解决问题提供思路。
第四步:作出分析结论。进行销售分析与评价主要是为了肯定成绩、总结经验、发现问题、吸取教训.挖掘潜力,制订最佳销售组合,实现更多的利润。在作出分析结论时,对各项销售业绩的评价应当切合实际,并对其中的问题提出切实可行的改进措施、建议和实施方案。同时还应对以往分析中所提出的改进措施、建议和实施方
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