15统计培训(二)---统计报表设计与收集.pptVIP

第二讲 统计报表设计与资料收集 主讲：潘利平 时间：2005年11月11日 一、统计报表的设计 一般统计报表常见问题 ◆? 项目的设计不实际，没有意义。 ◆? 项目设计过多，工作量过大。 ◆? 项目设计过难，计算复杂。 ◆? 表格过小写不下该填的内容。 一、统计报表的设计 ◆? 项目之间的关系较杂，没有必然联系。 ◆? 表中大量的空白无法填写。 ◆? 表中的内容是一个人无法填写的。 ◆? 该合并的项目没有合并，该分开的项目 没有分开。 ◆? 表单不成体系，杂乱无章。 二、统计报表设计的工作要点 ①由专业人员专门负责建立规范的统计表单。 ②对已在企业流通的表单进行逐个排查，有价值的保留，无价值的废止。 ③严格表单的复印、印刷，堵塞表单泛滥渠道。 二、统计报表设计的工作要点 ④要将企业的统计表单进行认真的分类，并建立表单管理档案。 ⑤每一张表单的设计，必须符合企业的实际，不得生搬硬套。 ⑥新表单系统建立时，应将新表单的填写范例公布于众，并向有关人员认真讲解填写要求。 ⑦要建立相关管理制度，确保新表单体系运行。 三、??企业统计表单系统 （一）分类 （二）流程 四、??生产类统计表单的分类 四、??物料类统计表单的分类 四、??品质统计表单的分类 五、统计表单设计应注意以下几点 1、设计统计表单要体现中心突出原则 ◆省去枝叉末梢，与中心不相关的不提。 ◆忍痛割爱，宁可多列几张表，也不要把许多不相干的内容硬性放到一起。 ◆要做到表单标题与内容相一致，并且标题尽可能明确。 ◆表单设计不宜繁锁。 此统计表失去了中心 XX公司员工生产情况报告表 班组： 日期： 组长： 填表： 五、统计报表设计应注意以下几点 2、设计统计报表应遵守“一表一题”原则 XX公司生产进度统计表 （一表多题） 复核： 统计： 日期： 一表一题例如 XX订单车间进度情况统计表（一表一题） 订单： 交货期： 复核： 统计： 日期： 五、统计报表设计应注意以下几点 3、降低统计员的填表难度 造成报表填写难度过大的原因有以下几点： （1）将定性的东西人为定量使人无从填写。 （2）?计算量较大，较复杂。 （3）表中的数据需要依赖于其它的报表， 而其它的报表又无法取得。 五、统计报表设计应注意以下几点 （4）表中内容过多，使“日报”无法完成所 有的项目。 （5）含糊不清，叫人不知所云。 （6）报表的设计明显超出企业现有的统计 人员的能力之外。 （7）有些数据是统计人员无法得知的。 六、统计员填写报表时注意以下几点： （1）填表的工作量要适中。 （2）要认真考虑数据的来源，是否有可能、 是否容易得到所要填写的数据。 （3）对于属于数字采集类的报表，应避免 繁锁的计算。 （4）哪些表要日报，哪些表可以周报和月 报，要作出科学的分类。 七、进行表单系统的设计遵循以下原则 （1）?要进行统计表单的统筹设计。 （2）?要建立严密的表单系统。 （3）?要做到“事事有人报”，必须将所要求 上报的全部内容，科学地分解到每个 人身上。 （4）?要进行工序间报表数据的合理设计，一个车 间或工序已经上报的数据，在其它的报表 中就不再体现。 八、数据收集 收集数据要注意以下的问题 1、要全面、不应遗漏任何有价值的数据 2、要完整、但不应重复 3、要分清重点数据，一般数据与待考数据 第一类是重点数据 是现阶段急需知道或对生产大局有关 键影响的数据。 比如：某种贵重材料的耗用量；一个 急单的某种零部件生产数量；某种 产品的库存数目等等。 第二类是一般数据 虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道的