工程设备采购管理讲述.ppt

工程设备部 2010年6月 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 三、采购管理实务与管控 四、设备招投标管理 四、设备招投标管理 四、设备招投标管理 六、供应商管理 六、供应商管理 工程设备采购管理 二、采购管理外部协同 六、供应商管理 内容介绍 三、采购管理实务与管控 一、采购管理业务流程 工程设备采购管理 四、设备招投标管理 五、设备紧急问题处理 一、采购管理业务流程 前期策划 采购文件的编制、审查、受理、分配与启动 供应商拟选 技术谈判、技术交底 询报价 商务谈判 供应商拟签 合同签订与跟踪执行 设备接运 设备仓储、开箱检验及配送 设备安装、调试及功能考核 质保期信息跟踪及异议处理 公 开 招 标 邀 请 招 标 工程设备部 档案管 理部门 财务部 仓储 单位 货贷 公司 开箱检 验单位 特种设备归 口管理部门 施工 单位 设计 单位 监理 公司 项目 单位 海关 商检 设计管 理部门 市机 电办 商务部 投资管 理部门 招标 公司 接运 单位 二、采购管理外部协同 设备 估、概算 可研阶段，设备估算，投资管理部门组织编制、审查。 初步设计阶段,设备概算，设计管理部门组织编制、审查。 采购 模式 前 期 策 划 EP采购、分散采购、捆绑式采购，考虑增值税抵扣、引进设备免税、节能\节水\安全\环保设备10%投资抵扣。 技术 交流 设计管理部门组织编制技术交流提纲，组织技术交流。 采购方式 （五点一计划） 前 期 策 划 项目单位组织“五点一方式”计划的编制， 五点：采购文件下达时间、合同签订时间、返资料时间、交货时间、安装时间。 一方式：采购方式。 工程设备部牵头拟定设备采购方式： 集中采购（战略性、项目性）、公开招标、邀请招标、竞价、审价。 不招标 报批 大于100万元人民币或10万美金应招标设备不招标报批。 编 制 设计管理部门组织编制采购文件。 引进采购：征询技术规格书或询价书、招标技术文件、批复件、设备订货清单。 国内采购：设备设计委托任务书、招标技术文件、设备订货清单。 审 查 功能、技术要求、品牌、档次。 影响竞争公平性、充分性的倾向性文字描述。 过度要求。 避免品牌唯一。 发 放 从源头进入BPMS系统管理的项目，采购文件直接从BPMS系统发放。 未从源头上纳入BPMS进行设备采购管理的项目，采购文件以电子签章版形式/或纸质签章版和电子文档形式发工程设备部及其他相关部门。 引进询价书、招标技术文件发放同时提供批复件。 采 购 文 件 上道工序 管理室 业务室 业务员 上道工序 管理室 副 总 业务室 业务员 ★ 启动采购工作时需要改变前期拟订的采购方式的，则由 提出方书面报告，报告须由提出方主管领导签字并盖部 门公章或项目相关会议明确(会议纪要)。 技术交 流提纲 采购文件(计划)的受理、分配、启动 采购 文件 拟选独家或拟选网外厂的加强管控。 明确开封定标原则、合同付款方式，拟订报价模版。拟选 标准 付款原则 付款审批 显示供应商竞争力分析指数。 供 应 商 拟 选 邀请 招标 竞 审价 国内采购 引进采购通常在询价书或招标 技术文件批复中已明确询价厂商 考虑供应商的实力、服务、信誉、产品质量、品牌美誉度，确保竞争充分，运用供应商层级码和辅码。 邀请招标四家及以上，各标段厂商不可完全重复；竞价采购三家及以上；特殊情况详细说明。 管理室 分管 副总 D级厂商, 总经理 分管 室经理 拟选 审批 引进设备 和国内EP 成套采购 设计管理部门（或项目组）组织技术谈判和技术附件的签订。 相关部门参与，并主谈相关附件。 工程设备部主谈检验、国内分交等相关附件，负责技术附件签字版的翻译。技术附件 国内非 EP采购 要 点 组织国内设备的技术交底，签订技术协议。 明确设备性能、指标、技术要求，明确设备及配套件的品牌、档次，我方定点定厂的产品范围，我方负责供货的产品范围，设备随供件（或范围），一年备件的订购或推荐要求，设计审查的要求，设备检验的要求（中间检查、监制、A检、品检等），资料交付，双方人员派谴及联络机制。 技术 谈判 技术 交底 国内采购