基础会计之会计凭证解说.pptVIP

会计循环 会计主体在一定期间的会计核算中依次完成的一系列基本步骤。这些步骤依次继起,周而复始的进行，即构成会计循环。 第一节 会计凭证的意义、种类 二、会计凭证的种类 第二节 原始凭证 二、原始凭证的基本内容 原始凭证一般应具备以下基本内容（也称原始凭证要素）： 1．原始凭证的名称； 2．填制原始凭证的日期； 3．接受凭证的单位名称； 4．经济业务的基本内容，包括数量、单价和金额等； 5．填制单位和有关人员的签章。 三、原始凭证填制 1409.50，汉字大写为壹仟肆佰零玖元伍角整。 6007.14，汉字大写为陆仟零柒元壹角肆分。 1680.34， 汉字大写为壹仟陆佰捌拾元零叁角肆分，或壹仟陆佰捌拾元叁角肆分； 117 000.53，汉字大写为壹拾壹万柒仟元零伍角叁分。或者壹拾壹万柒仟元伍角叁分。 四、原始凭证审核 注意： 1、符合要求的，及时编制记账凭证； 2、对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，并向单位负责人报告。 3、对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。 第三节 记账凭证 汇总记账凭证－－记账凭证汇总表（科目汇总表） 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证 单式记账凭证 记账凭证的基本内容 主要有： 1.记账凭证的名称； 2.填制记账凭证的日期； 3.记账凭证的编号； 4.经济业务的内容摘要； 5.经济业务所涉及的会计科目（包括一级科目、二级科目或明细科目）的名称、记账方向和金额； 6.记账标记； 7.所附原始凭证的张数； 8.会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。（收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章） 三、记账凭证的填制 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面?，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。 一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。 四、记账凭证的审核 会计凭证的传递 会计凭证的保管 （１）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。 （２）原始凭证不得外借，因特殊原因需要时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。 （３）从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后， 代作原始凭证。 （４）年终装订成册的凭证，可由会计机构保管一年，而后移交档案机构；或设专人保管。出纳不得兼管会计档案。 注意 如果是银行存款和现金之间相互划拔的业务，如将现金存入银行，或者从银行提取现金的业务，按我国会计实务的惯例应编制付款凭证，一般不编制收款凭证，更不能将一笔业务编制两张凭证。 各种收、付款凭证的原始凭证应由出纳人员签名或盖章，并在办理收付款后加盖现金或存款的收讫或付讫章，以免重收重付。 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 借方金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5 0 8 8 0 5 5 ￥ 明细 总账 0 0 0 5 8 5 ￥ 合 计 0 0 0 5 8 5 √ B工厂 应付账款 √ 应交增值税 应交税费 √ 甲材料 在途物资 购入甲材料 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 贷方金额 记账 会计科目 摘 要 转账凭证 转字第6号 2014年5月4日 财务主管 制单 审核 出纳 记账 附原始凭证 3 张数 专用记账凭证——转账凭证 转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务（即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务）的凭证，它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。 转账凭证的借贷方科目都在表格中。 王红 通用记账凭证 通用记账凭证是指各类经济业务共同使用的，统一格式的记账凭证。对于经营规模较小的单位，为了简化会计凭证，一般使用通用记账凭证进行核算。 分 角 元 十 百 千 万 十 百 千 借方金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5 0 8