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银座集团股份有限公司营运本部
“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销活动实施方案
自2012年9月份开始，银座集团陆续组织开展“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”大型促销活动。为进一步明确各部位工作职责，扎实推进本次大型促销活动有序开展，根据工作安排，现制定“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销活动实施方案：
一、成立工作小组，全面推进“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销工作。
组长：张伟
副组长：刘建华、董瑞峰、李树京、张志军、庄敏、张耀增
小组成员：外地区域总经理、济南各门店总经理
二、工作机制：
（一）营运本部负责事项：
1、负责“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”促销活动方案的制定工作。
2、负责济南各门店促销活动的落实及促销活动期间的巡店检查。
3、负责本次促销活动相关促销元素设计工作。
4、负责本次促销活动宣传策划工作。
5、负责“电脑摇号抽奖”活动的组织宣传工作。
6、负责 “超市商品任你搬”活动的组织宣传工作。
7、负责和银座旅游洽谈、确定“台湾8日游”活动的相关内容。
8、负责本次促销相关费用预算工作。
9、负责本次促销活动相关外协工作。
（二）采购本部负责事项：
1、负责进行本次促销活动内容的DM海报宣传。
2、负责促销宣传用购物袋的货源组织工作。
（三）配送中心负责事项：
配送中心负责将“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”大型促销活动相关宣传用品、奖券配送至门店。
（四）财务信息本部负责事项：
1、做好济南各门店整个促销活动期间费用支出监督工作。
2、负责本促销活动相关促销费用的支出。
3、负责通知从9月1日0:00开始，门店收银小票抬头名称按统一版本修改完成，并确保济南区域门店的执行落实。
4、负责对各区域门店产生的中奖顾客进行抽奖资格查验。（检查中奖券对应的收银小票是否符合活动要求）
5、负责中奖顾客的个人所得税的代缴工作。
（五）审计内控部负责事项：
负责本促销活动事前、事中、事后审核、跟进、监控工作，进一步规避风险、规范操作。
（六）物业本部负责事项：
1、协助做好本次促销活动期间各环节安全工作，防止安全事故发生。
2、负责制定活动期间的安全预案。
3、负责制定活动期间的应急预案。
（七）各区域负责事项（济南门店由营运本部负责相关工作开展）：
1、负责本区域“免费游 任你搬 银座购物乐翻天”大型促销活动的组织实施。
（1）负责SVIP客户的筛选、通知工作。（注意SVIP客户资料的保密）。
（2）根据本方案制定“超市商品任你搬”实施细则，确保活动顺利开展。
（3）指定“超市商品任你搬”活动的举办地点，并负责通知本区域的中奖顾客于指定时间到指定门店参与活动。
（4）负责联系当地电视媒体对中奖顾客进行宣传拍摄，对“超市商品任你搬”活动进行拍摄宣传。
2、督促本区域门店促销活动的落实。
（1）指导门店开展本促销活动。
（2）指导门店认真做好幸运抽奖卡发放工作。
（3）开展不定期巡店，对促销活动各个环节工作跟进、监督，对违规操作的进行通报。
3、负责协助财务信息本部落实所在区域各门店从9月1日0:00开始，完成收银小票抬头名称的统一修改工作。
4、负责协助财务信息本部做好本区域中奖顾客的抽奖资格查验工作。（检查中奖券对应的收银小票是否符合活动要求）。
（八）工作沟通机制：
确定各本部、区域、门店的沟通专人、邮箱、电话等信息，保证沟通及时、顺畅。
1、日常问题沟通：
活动开始后，各区域及时汇总区域内门店活动开展情况，并于每月月底前反馈至营运本部食品督导部邮箱；济南各门店每月及时反馈活动开展情况；营运本部食品督导部每月营运例会通报本促销活动开展情况。
营运本部食品督导部邮箱：yybbspddb@163.com
2、紧急问题沟通：
门店可以直接向营运本部相关部位进行电话沟通。
三、工作目标及要求：
（一）活动目标
各部位应按照岗位工作要求认真开展工作，加强相互沟通与配合，使本次促销活动真正起到提升企业形象、带动门店客流、促进门店销售的目的。
（二）费用控制目标
通过不断加强监管，使本次促销活动有序开展，杜绝弄虚作假，减少工作失误发生。规范登记，认真核查，严格控制好每一笔促销活动费用支出。
（三）安全目标
做好本次促销活动各环节安全工作，将顾客安全放在第一位，做到零安全事故发生。
营运本部
2012年7月31日
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